In wezen en werking is Google Docs een app gebaseerd op MS Word. Het belangrijkste verschil is dat de eerste cloudgebaseerd is. Deze app met veel functies is ontwikkeld met het oog op samenwerking en is onmisbaar geworden in het leven van veel professionals. Op zich is bijvoorbeeld de outline-functie zeker uniek.
Het toevoegen van en werken met de overzichtsweergave is eenvoudig, maar veel mensen weten niet hoe ze er gebruik van moeten maken. Hier leest u hoe u elementen aan het documentoverzicht kunt toevoegen en hoe u dit het beste kunt laten werken.
Het documentoverzicht bekijken
De omtrek bevindt zich aan de linkerkant van een Google-document en vertegenwoordigt de soort index van het document. Het toont de lijst met uw koppen en subkoppen, wat handig kan zijn voor lange documenten.
Als u het overzicht niet in uw Google-document ziet, moet u deze weergave inschakelen.
- Ga hiervoor naar Visie in de werkbalk van het document en selecteer Documentoverzicht weergeven uit het vervolgkeuzemenu. Gebruik als alternatief de Ctrl + Alt + A of Ctrl + Alt + H snelkoppelingen. U ziet de omtrek aan de linkerkant van uw document verschijnen.
Koppen toevoegen aan de omtrek
Als u zich zorgen maakt dat u dingen zoals koppen aan de opbouw van uw document moet toevoegen, kunt u gerust zijn, want dit gebeurt automatisch. Terwijl u titels, koppen en subkoppen schrijft en toevoegt, verschijnen ze in het overzicht.
- Om een kop of subkop aan de omtrek toe te voegen, navigeert u naar de Normale tekst knop in de werkbalk van een Google-document en selecteer vervolgens de gewenste kop.
2. Nadat u de kop hebt ingevoerd, drukt u op Binnenkomen en het zal naar behoren in de omtrek verschijnen.
Houd er rekening mee dat ondertitels niet in het documentoverzicht verschijnen.
Koppen uit de omtrek verwijderen
Het feit dat koppen in het overzicht verschijnen terwijl u ze aan uw document toevoegt, betekent niet dat ze daar ook moeten staan. Natuurlijk, wanneer u een kop uit de tekst verwijdert, verdwijnt deze in de omtrek, maar blijft in de tekst zelf. U kunt er echter voor kiezen om het alleen uit de omtrek te verwijderen.
- Om dit te doen, navigeert u naar de omtrek en beweegt u de aanwijzer over de betreffende kop. Je ziet een x rechts van de kop verschijnt, klikt u op deze knop. Merk op dat de kop uit de omtrek is verwijderd, hoewel deze nog steeds in het document staat.
Koppen opnieuw toevoegen aan het overzicht
Als u een kop uit een omtreklijn hebt verwijderd en deze opnieuw wilt toevoegen, hoeft u deze niet te selecteren en opnieuw op te maken. Opnieuw opmaken doe je door de kop te selecteren, over te schakelen naar Normale tekst en dan weer naar de gewenste kop over te schakelen.
- Om de kop correct opnieuw toe te voegen aan de omtrek, selecteert u deze, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Toevoegen aan documentoverzicht onderaan het vervolgkeuzemenu. Hierdoor komt de kop weer terug in de omtreklijn.
Door de tekst bewegen met behulp van de omtrek
Het tekstoverzicht in Google Documenten is er niet alleen voor de show. Hoewel je het kunt gebruiken om het algemene concept van de tekst te begrijpen, heeft het een meer praktisch nut. Als u op een item (kop) in een documentoverzicht klikt, brengt Google Documenten u onmiddellijk naar dat punt in de tekst.
Contouren zijn geweldig om efficiënt en snel door een document te navigeren.
Het documentoverzicht sluiten
Als u de documentomtrek wilt sluiten of verbergen, kunt u de bovenstaande stappen herhalen om het te openen, maar deselecteer deze keer de optie Documentoverzicht weergeven. Nogmaals, je kunt type gebruiken Ctrl + Alt + A of Ctrl + Alt + H hetzelfde te bereiken.
Google Documenten en Overzichten
Zoals u kunt zien, zijn overzichten een index-achtige Google Documenten-functie die uw documenten meer organisatie en orde geeft. De overzichtssecties worden automatisch georganiseerd op basis van uw koppen. U kunt de koppen echter uit een documentoverzicht verwijderen zonder deze uit het document zelf te verwijderen. Gebruik de documentomtrek om gemakkelijk en efficiënt door uw tekst te bewegen.
Vond je dit nuttig? Maak je gebruik van de Google Docs outlines? Wat vind je van deze functie? Voel je vrij om deel te nemen aan de discussie in de opmerkingen hieronder en zorg ervoor dat je je gedachten, vragen, tips of trucs toevoegt.