Het toevoegen van een inhoudsopgave is een handige manier om de onderwerpen of hoofdstukken in uw Google-document te ordenen, zodat lezers snel kunnen lezen en precies kunnen vinden wat ze zoeken. Het voegt ook een vleugje professionaliteit toe aan het geheel.
Ongeacht of u een werknemer bent wiens bedrijf het gebruik van Google Documenten voor zakelijke documentatie vereist, een auteur die een roman schrijft of een student die een lang essay of proefschrift schrijft, de kans is groot dat u een inhoudsopgave nodig heeft.
Gelukkig heeft Google Docs een functie geboden waarmee een inhoudsopgave kan worden gemaakt die koppelingen genereert naar elke sectie die is gemarkeerd met een koptekst. Technisch gezien zou je gewoon handmatig een inhoudsopgave kunnen maken, maar het maken van alle links voor elke sectie kan een groot probleem blijken te zijn. Dus om onnodige obstakels te vermijden die zich zouden voordoen wanneer u probeert het allemaal zelf te doen, zal ik in het onderstaande gedeelte de stappen geven om een inhoudsopgave toe te voegen met behulp van de ingebouwde optie van Google.
Een inhoudsopgave maken in Google Docs
Wanneer u door het proces van het toevoegen van een inhoudsopgave aan uw Google-document wordt geleid, moet u weten dat dit met elke browser kan worden gedaan, hoewel Google Chrome duidelijk de voorkeur heeft. U hebt ook geen extensies of toepassingen van derden nodig om het voor elkaar te krijgen.
Koppen zijn erg belangrijk voor uw document. Zeker als u van plan bent er een ToC aan toe te voegen. U moet ervoor zorgen dat uw koppen consistent zijn en dat u de juiste voor de juiste dingen gebruikt.
Koptekst 1 moet worden gebruikt als de primaire naam van de sectie of voor een hoofdstuk. Als u een sectie in kleinere onderwerpen moet opsplitsen op basis van waar de sectie voor bedoeld is, kunt u de kop van het volgende formaat gebruiken. Maar u keert nog steeds terug naar Kop 1 zodra het volgende gedeelte begint.
Door ervoor te zorgen dat uw document correct is opgemaakt, verloopt het hele proces veel soepeler. Als u terug moet gaan en de grootte van de koppen wilt wijzigen:
- Blader door uw document en zoek uw eerste titel, markeer deze en selecteer vervolgens Koptekst 1 van de stijlen laten vallen.
Je zult dit bij elke titel of sectie willen doen. Alles wat in de Paragraaf stijl wordt niet weergegeven in de inhoudsopgave. Zodra u de opmaak hebt voltooid, kunt u nu de inhoudsopgave toevoegen.
Een inhoudsopgave toevoegen met behulp van de ingebouwde Google Doc-functie
Het is belangrijk dat u uw cursor plaatst waar u de inhoudsopgave wilt hebben. U kunt het invoegpunt overal in uw document plaatsen waar u de inhoudsopgave wilt hebben. Misschien wilt u het aan het begin van het document of aan het einde, omdat u hier meestal een inhoudsopgave vindt. Hoe professioneler je zult vinden, een inhoudsopgave zal verschijnen na de oorspronkelijke titel, maar vóór de inleiding of hoofdtekst van je document.
Wanneer je ter plekke hebt besloten voor je inhoudsopgave, klik je met de linkermuisknop op het gebied. Volg dit door op de te klikken Invoegen tabblad en markering Inhoudsopgave in de menukaart. U krijgt twee opties te zien waaruit u kunt kiezen.
- Optie 1 – Dit is een inhoudsopgave in platte tekst met nummers aan de rechterkant.
- Optie 2 – Deze optie gebruikt geen paginanummers, maar voegt hyperlinks in die naar de aangegeven sectie springen.
Uw keuze moet worden bepaald door het type document. Die met nummers is bedoeld voor documenten die u van plan bent af te drukken. De optie met links is bedoeld voor online bekijken. Als het document een opdracht is die je moet inleveren, is de eerste optie de beste. Bent u van plan het document live op internet te plaatsen? Kies de tweede optie. Nadat u op een optie heeft geklikt, genereert Google Documenten automatisch de inhoudsopgave en plaatst deze op de door u geselecteerde plaats.
De tweede optie is afhankelijk van uw vermogen om de juiste koppen te gebruiken voor uw hoofdstukken, onderwerpen of secties die in het document worden geplaatst. Dit punt is al eerder aangestipt, maar ik voel het nodig om het nog een keer te bespreken. Als het uw bedoeling is om een inhoudsopgave te genereren die naar specifieke secties van uw document linkt, moet u elk hoofdstuk (of titel) opmaken met de juiste kopstijlen. Hierdoor weten Documenten hoe de tabel moet worden ingevuld door klikbare links toe te voegen.
Elke kopstijl wordt iets anders behandeld in de inhoudsopgave. De Koptekst 1 stijl geeft een item op het hoogste niveau in de inhoudsopgave aan. Koppen met de Kop 2 stijl worden beschouwd als subsecties en verschijnen ingesprongen onder het voorgaande Koptekst 1 stijl in de tabel. Kop 3 is een onderafdeling van Kop 2 , enzovoorts.
Als u uw koppen op enigerlei wijze moet wijzigen (of wijzigingen die van invloed zijn op uw inhoudsopgave), kunt u uw inhoudsopgave bijwerken om die wijzigingen weer te geven. Klik gewoon op de inhoudsopgave in de hoofdtekst van het document en klik vervolgens op de Inhoudsopgave bijwerken knop.
Om een inhoudsopgave uit uw document te verwijderen, hoeft u alleen maar te klikken met de rechtermuisknop en te selecteren Inhoudsopgave verwijderen .
Een inhoudsopgave maken op Android
Helaas biedt Google Documenten deze functie momenteel niet op Android, je moet een computer of iOS-apparaat gebruiken.
Een inhoudsopgave maken op een iPhone of iPad
- Open het document waaraan u de inhoudsopgave wilt toevoegen in Google Documenten.
- Tik nu op Bewerk onderaan het scherm.
- Tik vervolgens op de plaats waar u de inhoudsopgave wilt hebben en selecteer Invoegen rechtsboven in het scherm.
- Selecteer vervolgens Inhoudsopgave.
- Selecteer hier het uiterlijk van uw inhoudsopgave.
Google Documenten gebruiken
Google Docs heeft een heleboel ingebouwde handige functies. Het feit dat het gratis te gebruiken is, maakt het des te ideaaler. Met de hierboven genoemde stappen kunt u het navigeren door documenten net zo eenvoudig maken als klikken met de muis.