Voor velen zijn 'telefoon-app' en 'productiviteit' oxymorons, maar dit hoeft niet het geval te zijn.
Of je nu een iPhone-, iPad- of Android-apparaat hebt gekregen van je bedrijf, of er zelf een hebt gekocht voor persoonlijk werk, je zult het op weg naar je werk voor iets anders willen gebruiken dan games of Netflix.
Gelukkig zijn er tal van werkgerelateerde apps waarmee u productief kunt worden. Sommige hiervan zullen afleiding in uw werk verminderen; anderen zullen taken voor je doen die meestal eeuwen duren, als je een van hen hebt gebruikt, zul je je afvragen hoe je in de eerste plaats zonder hebt gefunctioneerd!
LEES VOLGENDE: Werk hard, speel hard: we hebben de beste games op iOS of Android gedocumenteerd
Maak je geen zorgen, dit zijn niet allemaal droge apps op ondernemingsniveau die je IT-manager graag zou willen gebruiken. Dit zijn de apps waarmee u het meeste uit uw apparaat en uw tijd kunt halen. Immers, wie zei dat zaken allemaal saai en saai moesten zijn?
De beste zakelijke apps op iPhone, iPad en Android:
1. Beste zakelijke apps: Slack
iPhone, iPad, Android details?id=com.Slack&hl=nl_GB">Android
iPhone
Zie gerelateerde 8 levenslessen die startende ondernemers op de harde manier hebben ontdekt Zo weet u of uw bedrijf een app nodig heeft Leer gratis coderen: de beste Britse coderings- en app-ontwikkelingscursussen in de nationale programmeerweek
Iedereen die zegt dat ze van e-mail houden, vooral voor communicatie tussen kantoren, is een leugenaar. Een brutale leugenaar. Het is verschrikkelijk, tijdrovend en kieskeurig, en daarom bestaat Slack. Slack is een slim ontworpen instant messaging-app die is ontworpen voor de werkplek.
Het sluit niet alleen aan op de meeste andere zakelijke apps die er zijn - waardoor u veel van uw workflow kunt automatiseren - maar het is absoluut overal beschikbaar, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat u iets cruciaals mist door niet op kantoor te zijn. Het delen van documenten en afbeeldingen is een fluitje van een cent en dankzij de eerder genoemde alomtegenwoordigheid kun je ze pakken op elk apparaat dat je gebruikt.
Als u tijdens uw vakantie liever niet gestoord wilt worden, kunt u Slack-meldingen uitschakelen, net als e-mailmeldingen, en zelfs aanpassen hoe en wanneer mensen contact met u kunnen opnemen.
Er is een gratis laag, die je beperkt tot 10.000 gearchiveerde berichten, maar Slack biedt ook flexibele betaalde lagen als je organisatie het wil gebruiken zoals wij hebben.
2. Beste zakelijke apps: Evernote
iPhone, iPad, Android
In een tijd voordat de iPad zelfs maar bestond (ik weet het, dat lijkt onmogelijk), was Evernote de favoriete app voor het maken van aantekeningen voor professionals. Sindsdien is het van kracht naar kracht gegaan en is het absoluut onmisbaar voor elke serieuze notulist, doodler of micromanager.
Evernote is nu een reeks ongelooflijk handige apps die variëren van handschriftherkenningssoftware tot aantekeningen op Google Maps met routebeschrijvingen of handige herinneringen. Met de Scannable-app van Evernote kun je afbeeldingen van documenten maken om ze te digitaliseren, waarbij visitekaartjes automatisch de eigenaar op LinkedIn zoeken om een verbinding tot stand te brengen. Niet slecht, Evernote, niet slecht.
3. Beste zakelijke apps: Cogi
iPhone, iPad, Android
Er is niets erger dan een punt missen dat iemand in een vergadering heeft gemaakt. Het is nog erger als ze je vragen om iets te doen. Dat is waar Cogi binnenkomt, een prachtige app voor spraakopname die met één druk op de knop spraaknotities kan maken. Wat meer is, het heeft ook een audiobuffer, wat betekent dat als je erop tikt direct nadat iemand iets interessants heeft gezegd, het de 5, 15, 30 of 45 seconden van het gesprek dat eraan voorafging zal opnemen.
Het is ook heerlijk eenvoudig te gebruiken. Start de app gewoon aan het begin van de vergadering, het interview of wat u ook wilt opnemen en tik op de opnameknop wanneer er iets belangrijks wordt gezegd. Alle hoogtepunten van één vergadering zijn gegroepeerd in een enkele sessie en kunnen ter referentie worden genoemd. U kunt aan deze sessies ook tekstnotities en foto's toevoegen voor een uitgebreid overzicht van een vergadering in één doorzoekbaar bestand.
Interessant is dat je, als je dat wilt, kunt betalen voor een transcriptie van je aantekeningen om je de rompslomp te besparen om het zelf te doen.
4. Beste zakelijke apps: WiFiMapper
iPhone, iPad, Android
Als u buiten kantoor werkt, is er niets erger dan een slechte wifi-verbinding. Gelukkig is WiFiMapper hier om de dag te redden. Met behulp van crowdsourced-kaarten met communityfeedback over de beste wifi-spots in verschillende steden, kun je snel en gemakkelijk een geweldige koffieplek vinden, compleet met een sterke wifi-verbinding.
Dit betekent niet alleen dat u niet hoeft te vertrouwen op het tetheren van uw telefoon of het eten van uw mobiele gegevens, maar het is fantastisch als u zich in een ander land bevindt en een beetje in de problemen zit.
5. Beste zakelijke apps: AirDroid
Android
Er is niets erger dan jezelf weg te jagen van een document of waar je je ook op richt om een semi-dringend bericht te beantwoorden of een oproep op je smartphone. Dat is waar AirDroid binnenkomt.
Met AirDroid kunt u uw telefoon op afstand bedienen en kunt u met uw toetsenbord op sms-berichten reageren en telefoontjes op afstand beantwoorden. Alsof dat nog niet genoeg is, kunt u ook applicaties spiegelen en bestanden probleemloos delen tussen uw telefoon en computer.
Hoewel sommige functionaliteit een geroot apparaat vereist – iets wat je misschien niet wilt doen met je werktelefoon – maar aangezien het een gratis app is (met een betaalde optie beschikbaar voor meerdere apparaten, onbeperkte gegevensoverdracht, enz.), is het zeker de moeite waard om je teen onderdompelen in als chaos op meerdere schermen niet jouw ding is.
6. Beste zakelijke apps: Uber
iPhone, iPad, Android
Zie gerelateerde 8 levenslessen die startende ondernemers op de harde manier hebben ontdekt Zo weet u of uw bedrijf een app nodig heeft Leer gratis coderen: de beste Britse coderings- en app-ontwikkelingscursussen in de nationale programmeerweek
Afgezien van talloze controverses, is Uber essentieel voor iedereen wiens baan hen door Londen of een van de vele steden waarin Uber actief is, brengt. Degenen die Uber al voor persoonlijk gebruik gebruiken, weten hoe uitstekend het is, maar nu biedt Uber zowel persoonlijke als zakelijke accounts aan je kunt in een handomdraai wisselen, er is geen reden om de dienst niet over de metro of bus over te nemen.
Zakelijke Uber-accounts betekenen ook dat u hier en daar geen onhandige onkostenformulieren hoeft in te dienen voor een paar pond. In plaats daarvan brengt het alles rechtstreeks in rekening bij uw bedrijf, dus wat u betreft, bestelt u gewoon een Uber en denkt u er niets van. Briljant.
7. Beste zakelijke apps: Google Apps
iPhone, iPad, Android
Als je een internetverbinding hebt, is er niets beters dan de reeks kantoor-apps van Google om de productiviteit op en buiten kantoor te verhogen. Hoewel Google Apps een grotere reeks producten is, zijn de drie belangrijkste die u moet downloaden en gebruiken Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Documenten is in wezen een vervanging van Word; Spreadsheets neemt het over voor Excel en Slides is uw PowerPoint- of Keynote-vervanging. Hoewel geen van deze apps zo krachtig is als de tegenhangers van Microsoft of Apple, zijn ze veel lichter en gebruiksvriendelijker. Het heeft absoluut geen zin om Excel te gebruiken als je het alleen maar gebruikt voor het maken van tabellen of het in kaart brengen van een beetje gegevens. Net zoals je Word niet nodig hebt als je alleen maar een document wilt typen of een rapport wilt samenstellen.
Omdat al deze apps ook worden opgeslagen in Google Drive en webgebaseerde apps op desktop zijn, kun je ze letterlijk overal mee naartoe nemen en op elk apparaat bekijken. Geen lastige laptopwissels nodig tijdens vergaderingen of conferenties, alleen maar om een diavoorstelling te maken.
8. Beste zakelijke apps: Ulysses
iPhone, iPad (£18.99)
Ulysses is een krachtige schrijf-app die een paar jaar geleden de overstap maakte van Mac naar iPad en iPhone. In wezen is dit alles wat je nodig hebt als je veel schrijft in je vak. Ulysses wordt door de makers beschreven als 'desktopklasse schrijven voor iPad' en is bedoeld voor iedereen die regelmatig schrijft, zoals romanschrijvers, journalisten, studenten of bloggers.
Wat Ulysses zo goed maakt, is het minimalistische ontwerp en de focus op de woorden zelf in plaats van het scherm vol te proppen met knoppen en functies. Er is een zijbalk met drie panelen waarmee u al uw bestanden in één oogopslag kunt zien, en u kunt dit organiseren met groepen en filters.
Het is misschien een beetje prijzig voor £ 18,99, maar als schrijven een belangrijk onderdeel van je werk is, kun je niet echt een prijs stellen op productiviteit.