Bij het gebruik van spreadsheetsoftware zoals Google Spreadsheets, moeten ervaren gebruikers vaak een formule (of functie) toepassen op een hele tabelkolom. U wilt bijvoorbeeld de waarden over twee kolommen en 10 rijen in een derde tabelkolom bij elkaar optellen.
De eenvoudigste manier om dit te doen, is door de functie SOM toe te voegen aan 10 cellen in de doelkolom. Het met de hand invoegen van al die formules zou echter foutgevoelig zijn, om nog maar te zwijgen van vervelend.
Gelukkig zijn er verschillende manieren waarop u formules snel op hele kolommen in Spreadsheets kunt toepassen zonder ze handmatig in elke cel in te voeren, waardoor u efficiënter en nauwkeuriger kunt werken.
Met deze methode kunt u sneller, efficiënter en nauwkeuriger werken om formules toe te passen op hele kolommen in Google Spreadsheets. Laten we beginnen!
Formules aan tabelkolommen toevoegen met de vulgreep
De meeste spreadsheetprogramma's, waaronder Google Spreadsheets, hebben een vulgreep waarmee u celformules over kolommen of rijen kunt kopiëren. U kunt de vulgreep van Spreadsheets gebruiken door de cel van de formule over een celbereik te slepen om deze naar elke cel binnen het bereik te kopiëren.
De andere kolomcellen bevatten dan dezelfde functie en relatieve celverwijzingen voor hun tabelrijen. Volg deze stappen om formules toe te voegen aan volledige tabelkolommen met de vulgreep:
- Open een leeg Google-spreadsheet in uw browser en open een lege spreadsheet.
- Voer voor een voorbeeld van de vulgreep in actie 500 in A1, 250 in A2, 500 in A3 en '1500' in A4 in.
- Voer vervolgens '500' in cel B1, '1.250' in B2, '250' in B3 en '500' opnieuw in B4 in, zodat uw Google Spreadsheet-spreadsheet overeenkomt met die in de snapshot direct hieronder.
Nu kunt u een formule toevoegen aan kolom C met de vulgreep:
- Selecteer eerst cel C1 in uw Google-spreadsheet; en klik in de fx-balk
- Voer dan in
=SOM(A1:B1)in de fx-balk.
- Druk op Enter en cel C1 retourneert de waarde van 1.000.
- Volg deze stappen om de functie van C1 naar de andere tabelrijen in kolom C te kopiëren met de vulgreep:
- Selecteer cel C1 en verplaats de cursor naar de rechterbenedenhoek van de cel.
- Wanneer de cursor verandert in een kruis, houdt u de linkermuisknop ingedrukt.
- Sleep de cursor naar cel C4.
- Laat vervolgens de linkermuisknop los.
Dit proces past de functie toe op de andere drie rijen van kolom C. De cellen voegen de waarden toe die zijn ingevoerd in kolommen A en B.
De functie MatrixFormula
Het gebruik van de tool Vulgreep van Spreadsheets is ideaal voor het toevoegen van formules aan kleinere tabelkolommen. Als u echter een enorme tabel heeft, is het misschien beter om de formule toe te passen op de hele spreadsheetkolom met de ARRAYFORMULA-functie.
Om ARRAYFORMULA te gebruiken, moet u weten hoeveel rijen de formule moet adresseren. Gelukkig is dit eenvoudig te achterhalen. Met de schuifbalk kunt u 1.000 rijen in de spreadsheets naar beneden scrollen. Hoewel u er meer kunt toevoegen, is 1.000 het standaardaantal rijen in Spreadsheets. Als zodanig komen 1000 cellen neer op een hele kolom als u de standaardwaarde niet wijzigt. Deze truc zal je veel tijd besparen.
U kunt snel een formule toepassen op al die kolomrijen met de ARRAYFORMULA-functie.
- Vervang de SOM-functie in kolom C van uw tabel door een matrixformule.
- Selecteer het celbereik
C1:C4.
- Druk op de Del-toets om SUM te wissen. Selecteer cel C1 om de functie op te nemen.
- Invoer
=A1:A+B1:Bin de fx-balk en druk op Ctrl + Shift + Enter om ARRAYFORMULA aan de formule toe te voegen.
- De fx-balk bevat dan de matrixformule die wordt weergegeven in de snapshot direct hieronder.
Druk dan op Binnenkomen om de formule naar alle 1.000 rijen te kopiëren. Dit proces zorgt ervoor dat de 1.000 rijen in kolom C van uw spreadsheet nu de waarden optellen die zijn ingevoerd in kolommen A en B!
Het belangrijkste om op te merken is dat je altijd op . moet drukken Ctrl + Shift + Enter na het invoeren van de basisfunctie in de fx-balk als Ctrl + Shift + Enter zet de basisfunctie automatisch om in een matrixformule, wat je nodig hebt voor deze oefening.
Je moet ook wijzig de celverwijzing van de functie om een matrixformule te laten werken. De eerste kolomcel wordt altijd in de verwijzing opgenomen.
De tweede helft van de verwijzing is echter eigenlijk de kolomkop. De celverwijzingen moeten altijd zoiets zijn als A1:A, B4:B, C3:C, enz., afhankelijk van waar de eerste tabelkolomcel zich bevindt in het Google-spreadsheet waaraan u werkt.
Formules toevoegen aan tabellen met AutoSum
Power Tools is een geweldige add-on voor Spreadsheets die de web-app uitbreidt met tools voor tekst, gegevens, formules, het verwijderen van celinhoud en meer. AutoSom is een optie in Power Tools waarmee je functies aan hele kolommen kunt toevoegen.
Met AutoSom kunt u SOM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN en andere functies toevoegen aan volledige kolommen.
Volg deze stappen om Power Tools toe te voegen:
- Navigeer naar de Power Tools-website
- druk de Vrij knop op deze e om Power Tools aan Spreadsheets toe te voegen
- Klik Doorgaan in het dialoogvenster dat binnen enkele seconden verschijnt
- Kies vervolgens een Google Docs-account (hetzelfde account als uw Gmail-account) waarin u Power Tools wilt installeren
- Ga naar de Add-ons menu
- Selecteer Elektrisch gereedschap dan Begin om de te openen add-on zijbalk of kies een van de negen 9 gereedschapsgroepen uit de Elektrisch gereedschap menu
- Klik op de D-koptekst in uw spreadsheet om de hele kolom te selecteren
- Selecteer formules uit het menu Elektrisch gereedschap
- Klik vervolgens op de AutoSom keuzerondje in de zijbalk
- Selecteer SOM uit het vervolgkeuzemenu
- druk de Loopknop om SUM toe te voegen aan kolom D, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding
- Dat voegt SOM-functies toe aan alle 1.000 cellen in kolom D, zoals weergegeven in de tweede schermafbeelding hieronder
U kunt nu dus snel functies toevoegen aan al uw tabelkolomcellen in Spreadsheets met de vulgreep, ARRAYFORMULA en de AutoSom-optie in Power Tools. De vulgreep van Google Spreadsheets is meestal geschikt voor kleinere tabellen, maar ARRAYFORMULA en AutoSum zijn een veel betere keuze voor het toepassen van functies op hele Google Spreadsheet-kolommen.
Als je wilt leren hoe je een geavanceerde en krachtige Google Spreadsheets-functie kunt gebruiken, ga dan naar Draaitabellen maken, bewerken en vernieuwen in Google Spreadsheets.
Heeft u andere suggesties voor het toevoegen van functies aan een hele kolom in Google Spreadsheets of andere tips en trucs? Deel ze hieronder met ons!