Wanneer u met Excel-werkbladen werkt, moet u vaak de grootte van de cellen aanpassen. Afhankelijk van hoeveel gegevens ze bevatten, kunt u zowel de breedte als de hoogte aanpassen. Omdat Excel-bladen uit rijen en kolommen bestaan, heeft het wijzigen van de breedte van uw cel invloed op die hele kolom. Hetzelfde geldt voor de hoogte van de rijen.
Om dit handmatig te doen, sleept u eenvoudig de rechterrand van de kolomkop naar links of rechts. Kolomkoppen bevinden zich boven de eerste rij en zijn gemarkeerd met letters, beginnend met A.
Als u de hoogte van een rij wilt wijzigen, pakt u de onderste rand van de rijkop en sleept u deze omhoog of omlaag. Rijkoppen zijn gemarkeerd met cijfers en u vindt ze links van kolom A.
Met Excel kunt u dit natuurlijk allemaal automatisch doen, dankzij de AutoFit-optie.
Automatisch formaat wijzigen
Wanneer u een nieuw Excel-blad opent, ziet u dat alle cellen even groot zijn. Hun grootte hangt af van het standaardlettertype, dus laten we veronderstellen dat je het op het standaardlettertype laat staan - Calibri, grootte 11.
Als u een waarde invoert met 7 tekens of minder, krijgt u wat lege ruimte in de cel. Als uw inhoud langer is dan 8 tekens, loopt deze over naar een lege cel aan de rechterkant. Als de cel aan de rechterkant enkele waarden bevat, wordt de inhoud van uw cel aan het begin van die volgende cel afgebroken. Wees niet gealarmeerd, uw inhoud is er nog steeds, zelfs als deze niet zichtbaar is.
Om dit snel op te lossen, dubbelklikt u op de rechterrand van de kolomkop en de cel wordt automatisch aangepast aan uw inhoud.
Hetzelfde geldt voor de rijen. Om Excel de rijhoogte voor u te laten wijzigen, dubbelklikt u op de onderste rand van de kop van de rij.
Als u de grootte van meerdere kolommen automatisch moet aanpassen, markeert u eerst de juiste kolommen door hun koppen te selecteren. Dubbelklik vervolgens op de rechterrand van de kop op een van de kolommen. Hiermee wordt het formaat van alle geselecteerde kolommen aangepast aan hun respectieve inhoud.
Kolommen en rijen selecteren
Ter herinnering, hier is een korte handleiding die u kan helpen bij het selecteren van enkele en meerdere kolommen:
- Enkele kolom
– Klik op de kop.
- aangrenzende kolommen
– Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt op de eerste koptekst.
– Selecteer met ingedrukte muisknop de aangrenzende kolommen links of rechts.
- Willekeurige kolommen
– Houd de Ctrl-knop op uw toetsenbord ingedrukt.
– Klik op de kop van elk van de kolommen waarvan u het formaat wilt wijzigen.
– Als u klaar bent, laat u Ctrl los en blijven de kolommen geselecteerd.
- Het hele werkblad
– Druk op Ctrl+A op het toetsenbord om alle cellen te selecteren.
– Of klik op de linkerbovenhoek van het blad waar het driehoekje staat. Het is waar de eerste rij en kolom samenkomen.
Nadat u uw selectie heeft gemaakt, volgt u de richtlijnen uit het vorige gedeelte om de rijen of kolommen automatisch aan te passen. Natuurlijk geldt dezelfde logica ook voor rijen. Selecteer gewoon de rijkoppen in plaats van de kolomkoppen.
Uw eigen afmetingen kiezen
Als u de grootte van uw rijen en kolommen precies wilt instellen, volgt u deze stappen:
- kolommen
– Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop om het instellingenmenu te openen.
– Klik op “Kolombreedte…”
– Voer de gewenste waarde in.
- rijen
– Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop om het instellingenmenu te openen.
– Klik op “Rijhoogte…”
– Voer de gewenste waarde in.
Ook hier gelden de selectieregels uit de vorige paragraaf. Als u meerdere kolommen/rijen selecteert, klikt u met de rechtermuisknop op de kop op een van hen en u wijzigt ze allemaal.
Hoe behandelt Excel rij-/kolomgroottes?
Als we het hebben over aangepaste dimensies, is het belangrijk om te bespreken hoe Excel kolom- en rijgroottes behandelt. Bekijk om te beginnen de standaardwaarden.
De standaard kolombreedte is 8,43 punten of 64 pixels. De rijhoogte is 15,00 punten of 20 pixels. U kunt dat controleren door op de rechterrand van de kolomkop te klikken.
Merk op dat deze puntwaarden niet de voor de hand liggende logica volgen. Ook al is de cel korter dan breed, de breedte lijkt 8,43 punten te zijn, tegen 15 in hoogte. Op basis hiervan is het veilig om te concluderen dat er een verschil is tussen deze twee waarden. Dat komt door de standaard printprincipes die deze afmetingen anders behandelen. En Microsoft heeft besloten dat in Excel op te nemen.
Lettergrootte Definieert de standaardafmetingen
Om de zaken een beetje te verduidelijken, staat de breedte voor het aantal tekens dat in een cel past (standaard Excel-lettertype).
Het standaardlettertype van Excel is het lettertype dat is gedefinieerd in de stijl "Normaal". Ga als volgt te werk om te controleren welk lettertype het is:
- Ga naar het tabblad "Start" in Excel.
- Klik in het gedeelte "Stijlen" met de rechtermuisknop op "Normaal". Als uw Excel niet op volledig scherm staat, moet u mogelijk eerst op "Celstijlen" klikken om de lijst met stijlen te zien.
- Klik op "Wijzigen..."
- In het menu "Stijl" toont het gedeelte "Lettertype" het standaardlettertype en de grootte ervan.
Het moet Calibri zijn, grootte 11. Als u het lettertype "Normaal" wijzigt, veranderen ook de standaardwaarden voor kolombreedte en rijhoogte.
Als u deze bijvoorbeeld wijzigt in Calibri 15, wordt de standaardkolombreedte gewijzigd in 8,09 of 96 pixels. De rijen zullen toenemen tot 21.00 punten, dat is 28 pixels.
Het is vermeldenswaard dat als u de waarde in punten invoert, Excel deze enigszins kan wijzigen. Voor Calibri-grootte 11, als u de cel definieert als 12,34 punten breed, verandert Excel deze waarde in 12,29. Dat komt omdat punten niet precies correleren met pixeleenheden. Om de kolom op het scherm weer te geven, moet Excel de waarde wijzigen zodat deze overeenkomt met schermpixels. Het is gewoon niet mogelijk om een halve pixel te gebruiken.
Als u precies wilt definiëren hoe uw cellen op het scherm worden weergegeven, kunt u het beste de pixelgrootte gebruiken, omdat deze relatief is ten opzichte van de schermpixels. Helaas kunt u die waarde niet invoeren met het rechtsklikmenu in de kolom-/rijkop. De enige manier om de grootte in pixels in te stellen, is door de rij of kolom handmatig naar de gewenste afmeting te wijzigen.
AutoFit is een geschenk
Met AutoFit kunt u echt veel tijd besparen bij het organiseren van uw Excel-werkbladen. Als het niet werkt zoals u zou willen, kunt u de celafmetingen altijd handmatig instellen of door de gewenste waarde in te voeren.
Vind je deze optie handig? Wil je wat tips delen over deze of een andere functie in Excel? Neem deel aan de discussie in de reacties hieronder.