Hoewel er tegenwoordig veel verschillende e-mailclients beschikbaar zijn, is Outlook nog steeds een van de meer populaire opties. Het is betrouwbaar en transparant en compatibel met de meeste e-mailadressen. Maar het is soms moeilijk om alle berichten bij te houden. Dit geldt met name als u ervoor kiest om Outlook te gebruiken om toegang te krijgen tot al uw e-mailaccounts.
Na verloop van tijd kan het aantal e-mails dat u ontvangt uw inbox behoorlijk overbelasten, waardoor het bijna onmogelijk is om de echt belangrijke e-mails te zien. Gelukkig is er een oplossing. U kunt e-mails naar mappen in Outlook verplaatsen en ze netjes en georganiseerd houden.
Het beste is dat u dit proces kunt automatiseren, en dit artikel leert u hoe u dit moet doen.
Verplaats e-mails naar een map in Outlook met een enkele klik
Geloof het of niet, u kunt uw Outlook-e-mails met één klik op de knop ordenen. Het enige dat u hoeft te doen, is deze instructies te volgen om regels in Outlook in te stellen:
- Open Outlook.
- Klik op Huis in de linkerbovenhoek van het scherm. Kiezen om Creëer regel in de Reglement drop-down menu.
- Hierdoor wordt het venster Quick Step bewerken weergegeven. Selecteer onder welke voorwaarden u deze snelle stap wilt uitvoeren, of dat nu is wanneer u een e-mail ontvangt van een bepaalde persoon of iets anders.
- Nu, onder de sectie getiteld, Doe het volgende: , controleer of in het vervolgkeuzemenu "Verplaatsen naar map" is geselecteerd.
- Klik op het veld Kies map ernaast en kies een gewenste map.
- Voeg vervolgens een actie toe door op de te klikken + aan de rechterkant van het menu.
- Klik op het menu Kies een actie en selecteer Markeer als gelezen.
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
E-mails verplaatsen van een enkele afzender naar een map in Outlook
Er is een alternatieve methode om e-mails naar mappen in Outlook te verplaatsen. Dit wordt bereikt met regels binnen Outlook die eenvoudig zijn in te stellen. Allereerst heb je een aangewezen map nodig. Open Outlook, klik met de rechtermuisknop op de map Postvak IN en kies Nieuwe map.
Verplaats e-mails naar een map in Outlook 2013
Voor Outlook 2013 zijn de stappen voor het automatisch verplaatsen van e-mails naar een aangewezen map bijna hetzelfde als voor de nieuwere versie. Daar zijn ze:
- Open Outlook en voer de e-mail in van de afzender wiens e-mails u wilt verplaatsen.
- Klik op de Home-knop.
- Kies Regels en vervolgens Berichten altijd verplaatsen van [afzender]
- Selecteer de doelmap.
- Sla wijzigingen op met OK. Nu worden alle berichten van de opgegeven afzender automatisch naar de aangewezen map verplaatst.
Verplaats e-mails naar een map in Outlook voor Mac
Apple maakt het heel eenvoudig om e-mails van een bepaalde afzender zo in te stellen dat ze naar een map naar keuze gaan. Blader hiervoor door uw e-mails, zoek de afzender en volg deze instructies:
- Klik Huis bovenaan je scherm.
- Klik Reglement
- Klik op de Creëer regel onderaan het pop-upvenster om uw regel toe te voegen zoals we hierboven hebben gedaan.
Klik op 'OK' als u klaar bent om uw regel op te slaan. Afhankelijk van de versie van Outlook die u op uw Mac gebruikt, kan de optie 'Regels' op de Home-banner verschijnen, net naast het pictogram 'Verplaatsen'.
Verplaats e-mails naar een map in de browserversie van Outlook
Als u Outlook voor Office 365 gebruikt, kunt u als volgt e-mails van de ene afzender naar een map naar keuze verplaatsen:
- Log in op de Outlook-site.
- Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm om Instellingen te openen.
- Kies nu Bekijk alle Outlook-instellingen.
- Klik op E-mail in het dialoogvenster Instellingen en kies Regels. Selecteer ten slotte Nieuwe regel toevoegen.
- Geef uw regel een naam.
- Klik op het menu Een voorwaarde toevoegen en klik op Van, typ vervolgens het e-mailadres van de gewenste afzender.
- Klik nu op het menu Een actie toevoegen, selecteer Verplaatsen naar en kies de doelmap.
- Ten slotte kunt u de wijzigingen opslaan en alle e-mails van deze afzender komen automatisch in de doelmap terecht.
Automatiseringsprotocol starten
Dat was niet zo moeilijk, toch? Nu u weet hoe u bewegende e-mails kunt automatiseren, wordt uw leven veel gemakkelijker (hopen we). U kunt veel tijd besparen die u zou hebben besteed aan het doorzoeken van talloze e-mails.
Vond je deze tutorial leuk? Als u nog andere vragen heeft over Outlook, aarzel dan niet om ons dit te laten weten in de opmerkingen hieronder.