Het versturen van een e-mail kan een ingewikkeld proces zijn. Als je een zakelijk bericht stuurt, moet je zo respectvol mogelijk zijn. Als je er een naar de leraar van je kind stuurt, moet je oprecht zijn, een bericht naar een familielid kan in veel gevallen zo ontspannen zijn als je zou willen.
De perfecte e-mail betekent dat uw inhoud kort en to the point is, waardoor het gemakkelijker te lezen is. Uw afmelding moet dat weerspiegelen, maar ook uw punt doorgeven. Of u nu dankbaarheid uitdrukt of een reactie verwacht, we behandelen eerst de perfecte professionele e-mailafmeldingen.
Professionele e-mails
Zoals eerder vermeld, is het type afmeldingen dat u in uw e-mail opneemt, afhankelijk van naar wie u het verzendt. Het is belangrijk om uw publiek in gedachten te houden bij het verzenden van enige vorm van schriftelijke communicatie. Dus zonder verder oponthoud, hier zijn enkele afmeldingen om op te nemen in uw professionele e-mails.
"Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen!"
Met dit type afmelding voor e-mail weet de ontvanger dat u een reactie verwacht. Of het nu gaat om een cv of een verkooppraatje, het is alleen beleefd als de andere persoon reageert, en als u dit in uw e-mail opneemt, geeft u aan dat u een antwoord verwacht. U kunt het ook wijzigen om te zeggen: "Ik kijk uit naar de mogelijkheid om verder met u te spreken".
“Uw kostbare tijd wordt zeer op prijs gesteld”
Als uw ontvanger aan het werk is, is de kans groot dat hij niet veel tijd heeft en veel e-mails ontvangt. Het opnemen van deze afmelding is een manier om oprechte dankbaarheid te uiten die een beleefde reactie rechtvaardigt.
"Hartelijke groeten!"
Hartelijke groeten is een geweldige manier om een e-mail te beëindigen, omdat deze beleefd en professioneel is. Sommigen denken misschien dat het een beetje ouderwets is, maar het is eenvoudig en to the point dat perfect is voor e-mails.
Afmeldingen om te vermijden
Sommige hiervan zijn onder bepaalde omstandigheden acceptabel, maar de meeste worden niet aanbevolen voor formele of professionele e-mails.
1. Bedankt
"Bedankt" en varianten samen met die raaklijn ("nogmaals bedankt", "bedankt!" "Hartelijk bedankt" enzovoort) komen allemaal een beetje onoprecht over. Niet alleen lezen we allemaal e-mails met een beetje een sarcastische toon in ons hoofd, maar als je e-mailt om iemand om iets te vragen - in plaats van oprecht te bedanken - is het een beetje onaangenaam. Voorkomen.
2. Met vriendelijke groet,
Hoewel je misschien is geleerd om een brief – en dus een e-mail – altijd oprecht te beëindigen, doe het dan gewoon niet. Als u uw e-mail begint met "Geachte", kunt u eindigen met "oprecht", maar anders vermijden - zelfs in sommige formele toepassingen.
3. … binnenkort
"Spreek snel", "spreek je snel" of zelfs "binnenkort" - lenen met iets "binnenkort" verplicht je over het algemeen om weer met die persoon te praten. Prima als je van plan bent een vervolgmail te sturen of iemand persoonlijk te ontmoeten; minder fijn als je niet de intentie hebt om een poging te doen om met hen te praten. Hoewel het een terloops antwoord is, kan het onoprecht overkomen.
4. Uw naam
Een e-mail beëindigen door gewoon af te melden, wordt als behoorlijk koud en abrupt gezien. Tenzij het een definitief antwoord is op een e-mail waarin je een vraag hebt beantwoord en een antwoord hebt ontvangen, zou deze geen andere boodschap overbrengen dan 'Ik ben klaar met je te praten'. Het is dus het beste om te voorkomen dat u alleen uw handtekening achterlaat.
5. Uw initiaal(en)
Afmelden met uw initialen of eerste initiaal is een beetje vriendelijker dan het schrijven van uw volledige naam, maar het is nog steeds net zo abrupt. Het laat mensen ook relatief in het ongewisse over wie je bent, dus eigenlijk alleen het beste als je praat met iemand die je al redelijk goed kent.
6. Niets
Verrassend genoeg is het helemaal prima om een e-mail met helemaal niets te beëindigen, maar je kunt dit niet in je eerste e-mail doen. Maak altijd eerst een einde aan uw e-mail en naarmate er meer e-mails snel achter elkaar worden verzonden, kunt u de formaliteiten laten vallen.
7. Met respect
Stijf en verouderd. Breng deze alleen naar buiten als u een overheidsfunctionaris of iemand van de geestelijkheid e-mailt, aangezien "respectvol de uwe" in die situatie de standaard dichterbij is.
8. XX [Kusjes]
Tenzij het een familielid of goede vriend is, zou je dit niet moeten doen. Sommige informele werkrelaties vinden dit acceptabel, maar het is eigenlijk alleen iets dat je doet met iemand waarvan je al weet dat je dit kunt doen. Spring het niet zomaar op iemand uit, het is griezelig.
9. Beste
Dit antwoord is, samen met "het allerbeste" en "beste wensen", een relatief veilig einde als je beleefd maar informeel bent. Hoe meer woorden u toevoegt, bijvoorbeeld 'beste wensen' of 'all the best', hoe formeler het sentiment wordt. Sommigen vinden dat "beste" en zijn varianten te uitbundig kunnen zijn, maar voor het grootste deel zou het je goed moeten dienen.
10. De jouwe
"De uwe", en varianten daarvan ("de uwe", "de uwe trouw" enzovoort) bevinden zich aan de meer formele kant van het spectrum. Net als bij "beste", hoe meer woorden u toevoegt, hoe formeler het wordt. "De jouwe" heeft echter nog een andere complicatie: velen vragen zich af wat je precies aanbiedt als je "de jouwe" zegt, en "de jouwe trouw" duidt op iets ongelooflijk formeels zoals een aanstaande huwelijksaanzoek. Voorkomen.
11. "Je vriend"
Zie gerelateerd De 8 beste zakelijke apps op iPhone, iPad en Android 6 wetenschappelijk onderbouwde manieren om jezelf productiever te makenDeze kan veel mensen splitsen. Het is gewoon een beetje te formeel en zit voor sommigen een beetje dicht bij "oprecht". Sommigen beschouwen het echter als redelijk, meestal de jongere generaties, aangezien we hoe dan ook vrienden maken met de meeste van onze collega's. We raden af om "Uw vriend" ooit naar een oudere collega of iemand met een gezagspositie te sturen.
12. Heel erg bedankt!
Het is niet alleen onprofessioneel, maar het ontbreekt ook aan grammatica. Afhankelijk van uw ontvanger kan dit prima in orde zijn (als het bijvoorbeeld de laatste e-mail naar uw IT-ondersteuningsteam is nadat ze uw probleem hebben opgelost).
14. Proost
Alleen echt acceptabel als je Brits bent, anders lijkt het een beetje betuttelend. Hetzelfde kan ook gezegd worden met "ta", maar "proost" is over het algemeen een favoriete reactie die ook aangenaam casual is en - voor ons Britten - perfect acceptabel in plaats van "bedankt" en meer formele e-mailafmeldingen.
15. Zoals altijd
De algemeen favoriete manier om een e-mail te beëindigen is "zoals altijd". Het is misschien geen ideale afmaker voor het eerste contact, maar het is geweldig om te reageren op iemand die u vaak via e-mail spreekt. Het heeft geen verwachtingen, connotaties of toon om in te lezen. Het is gewoon dat jij je afmeldt als jij.
Veel Gestelde Vragen
Er zijn momenten waarop de perfecte e-mail een grote impact kan hebben op uw volgende stap in het leven. Hier zijn nog enkele vragen over het afmelden van e-mails om u te helpen perfecte e-mails te verzenden.
Is een e-mailafmelding echt een groot probleem?
Dit hangt allemaal af van de context waarin je een e-mail verstuurt. Als je een memo via e-mail naar een collega of een klasnota naar een klasgenoot stuurt, is dat waarschijnlijk niet zo'n probleem. De verkeerde afmelding voor e-mail kan echter een verkeerd bericht verzenden. Als je bijvoorbeeld 'Ja, bedankt' stuurt naar iemand die je probeert te helpen, kan dat spottend of sarcastisch overkomen.
Helaas ontbreekt bij tekstgebaseerde communicatie context, wat betekent dat het voor uw ontvanger gemakkelijk is om het verkeerde idee te krijgen. Dus pas op voor hoe uw lezer het bericht dat u verzendt zal opnemen, want ja, uw lezer zal waarschijnlijk uw afmelding zien.
Moet ik een handtekening toevoegen?
Absoluut! Als u uw naam, contactgegevens en bedrijf vermeldt, wordt het voor uw ontvanger veel gemakkelijker om in de toekomst op u te reageren. Om nog maar te zwijgen, een handtekening wordt algemeen aanvaard als een symbool van iemand die begrijpt hoe e-mailcommunicatie werkt.
Denk er niet te veel over na
Als u ooit een belangrijke e-mail hebt gelezen en opnieuw hebt gelezen voordat u deze verzendt, is dit gedeelte op u van toepassing.
Natuurlijk is het normaal om te overwegen naar wie je de e-mail stuurt en waarom. Als het een verkoop-e-mail is, is het het beste om een positieve afmelding achter te laten die ook een reactie aanmoedigt. Iets als "Ik kijk ernaar uit om je verder te spreken" is hier ideaal. Maar die zin zou bijvoorbeeld niet goed werken in een condoleance-e-mail.
Hoewel het intimiderend kan zijn om een belangrijke e-mail te sturen, skippen de meeste mensen over het algemeen hun e-mails en zullen ze je niet te veel beoordelen bij het afmelden.