Kun je zien wie je heeft opgestart in Microsoft Teams? [NEE]

Microsoft Teams maakt werken op afstand zoveel interactiever en efficiënter. Maar wat gebeurt er als je midden in een vergadering eruit wordt gegooid? Je hebt de vergaderruimte niet alleen verlaten en elke keer dat je teruggaat, wordt je weer verwijderd.

Kun je zien wie je heeft opgestart in Microsoft Teams? [NEE]

Je internetverbinding is stabiel en Teams crasht niet. Iemand schopt je uit de vergadering en je wilt graag weten wie.

Helaas biedt Teams geen mogelijkheden om erachter te komen wie de dader is. U kunt echter stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat u in de toekomst geen belangrijke vergaderingen mist.

Hoe te zien wie je heeft geschopt in Microsoft Teams?

Nogmaals, als je wilt weten wie je steeds uit vergaderingen schopt, heb je pech. Dit kan met name problematisch zijn als het blijft gebeuren.

Als iemand je per ongeluk een keer verwijdert, is dat niet zo erg. Maar als het probleem zich blijft voordoen, moet u met de organisator van de vergadering praten.

Er zijn drie soorten rollen in Microsoft Teams. Je hebt de organisator, presentator en deelnemer. De organisator en presentatoren kunnen andere deelnemers verwijderen, maar deelnemers niet.

Als iemand je eruit gooit, betekent dit dat ze een presentatorrol hebben in de vergadering. Het is niet ongebruikelijk dat de organisator deze rol aan alle deelnemers toewijst om een ​​meer interactieve vergadering te garanderen.

Dat wordt echter een probleem als iemand besluit het aantal deelnemers te controleren. Mogelijk moet je de organisator vragen om de rollen van iedereen te wijzigen in deelnemers totdat je meer over het probleem te weten kunt komen.

Docenten die een klas via Teams houden, kunnen tegen dit probleem aanlopen als sommige studenten besluiten elkaar in de maling te nemen. Het is waarschijnlijk het beste om de presentatorrol aan studenten individueel toe te wijzen en alleen wanneer het hun beurt is om te presenteren. Laten we eens kijken hoe u van rol kunt wisselen in Microsoft Teams.

De deelnemersrol wijzigen vóór de vergadering

Als u vóór de vergadering de rol van presentator aan iemand wilt toewijzen, kunt u dat als volgt doen:

  1. Nadat u de uitnodiging voor de vergadering hebt verzonden, gaat u naar 'Agenda' en selecteert u 'Vergaderopties'.

  2. Onder het kopje "Wie kan presenteren?" optie, selecteer "Specifieke personen".

  3. Voeg de namen toe van de mensen die kunnen presenteren.

De deelnemersrol wijzigen tijdens de vergadering

Als iemand klaagt dat hij of zij uit de vergadering is gezet terwijl de vergadering aan de gang is, kun je onmiddellijk actie ondernemen. Zo wijzigt u de rol van de deelnemer tijdens de vergadering:

  1. Klik op het pictogram 'Agenda' in de vergadering en kies 'Vergaderopties'.

  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Wie kan presenteren?' en kies de nieuwe presentator.

Een andere optie is om:

  1. Klik op de optie "Toon deelnemers" in de vergaderbediening.

  2. Beweeg met de cursor over de namen van de personen van wie u de rol wilt wijzigen.
  3. Selecteer vervolgens 'Meer opties' en kies vervolgens 'Maak een deelnemer'.

Dit ontneemt de presentator de mogelijkheid om iemand uit de vergadering te schoppen.

Aanvullende veelgestelde vragen

1. Hoe laat je mensen zien in Microsoft Teams?

Om de lijst met deelnemers aan een Microsoft Teams-vergadering te zien, hoeft u alleen maar op de optie "Toon deelnemers" in het vergaderingsbesturingselement te klikken.

Als u echter iedereen in de vergadering tegelijkertijd op video wilt zien, moet u het volgende doen:

1. Klik tijdens de Teams-vergadering op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het Teams-venster.

2. Selecteer in het pop-upmenu de optie "Grote galerij".

Dat is alles. Teams ondersteunen tot 49 deelnemers aan de vergadering tegelijkertijd.

2. Hoe schop ik iemand uit mijn Microsoft-team?

Als u de organisator van de vergadering bent of de rol van presentator hebt, heeft u de bevoegdheid om andere deelnemers uit de vergadering te verwijderen.

Er kunnen allerlei redenen zijn om dit te doen. Een deelnemer kan klaar zijn met hun presentatie, of ze verstoren de vergadering en u wilt ze eruit gooien. Hier leest u hoe u dat kunt doen:

1. Ga naar de lijst met deelnemers door op de optie "Deelnemers weergeven" te klikken.

2. Klik met de rechtermuisknop op de deelnemer die je wilt verwijderen en selecteer 'Deelnemer verwijderen'.

3. U kunt ook "Dempen deelnemer" selecteren als u alleen niet wilt dat ze praten.

3. Kunnen Microsoft Teams worden gebruikt om u te bespioneren?

Als u Microsoft Teams voor uw werk gebruikt, vraagt ​​u zich misschien af ​​of uw managers of bazen u en uw collega's kunnen bespioneren. In een notendop: ja, dat kunnen ze.

Meer specifiek kan uw werkgever de activiteit van uw Teams volgen. Ze hebben de mogelijkheid om gesprekken te volgen en zelfs op te nemen. Het goede nieuws is dat als de vergadering wordt opgenomen, u een banner ziet die alle deelnemers op de hoogte stelt van deze actie.

Teams kan ook uw locatie volgen via de functie voor het delen van locaties. Zo kan uw baas weten waar u bent wanneer de vergadering plaatsvindt.

Dat betekent echter niet dat Microsoft of uw werkgever de mogelijkheid heeft om apps en software die u op uw persoonlijke apparaat gebruikt, te controleren.

Teams kunnen alleen volgen wat er in Teams gebeurt. Als u echter de computer van een bedrijf gebruikt, is er mogelijk ook bewakingssoftware voor andere apps geïnstalleerd.

4. Hoe een Microsoft Teams-vergadering opzetten?

Als je nog geen ervaring hebt met Microsoft Teams, dan ben je misschien een beetje in de war over het opzetten van een vergadering.

Dit doe je door gebruik te maken van Teams voor desktop en de mobiele versie van de app. Dit is hoe het werkt:

1. Open Microsoft Teams en selecteer de optie "Een vergadering plannen".

2. Klik nu op het pictogram "Agenda" aan de linkerkant en selecteer de optie "Nieuwe vergadering".

3. U moet een reeks tijden kiezen. Er verschijnt een nieuw venster. Dit is uw planningsformulier.

4. Geef je vergadering een titel, selecteer de mensen die je uitnodigt en voeg alle details van de vergadering toe, zoals het kanaal dat je gaat gebruiken en het gespreksonderwerp. U hebt toegang tot de "Planningsassistent" van Teams voor meer hulp bij het proces.

Op uw mobiele Teams-app gaat u rechtstreeks naar de optie "Agenda" en kiest u "Een vergadering plannen in de rechterbovenhoek van het scherm.

Selecteer vervolgens 'Deelnemers toevoegen' en tenslotte 'Delen met een kanaal'. Als je alles hebt ingesteld, tik je gewoon op 'Gereed'.

Laat niemand je uit de teamvergadering schoppen

Misschien kom je er nooit achter wie de persoon was die je steeds uit de vergadering schopte. Maar als de organisator de rollen van de deelnemers beter beheert, hoeft u zich er misschien nooit meer zorgen over te maken.

Het is echter goed om te weten hoe je ook iemand eruit kunt schoppen als dat nodig is. Aangezien je baas of leraar kan volgen wat er in Teams gebeurt, is het ook het beste om gewoon te letten op wat er tijdens de vergadering gebeurt en te proberen deel te nemen.

Ten slotte, als u een vergadering moet plannen, kent u alle stappen om het te laten gebeuren.

Gebruik je Teams voor je werk? Wat vindt u er van? Laat het ons weten in de comments hieronder.