Spreadsheets zijn verbazingwekkend krachtige hulpmiddelen voor het maken, opslaan, manipuleren en analyseren van numerieke informatie. Niet iedereen kan echter naar een kolom met getallen kijken en inzicht krijgen in het onderliggende proces of de informatie waaruit die getallen zijn geabstraheerd.
Om die reden bevatten spreadsheetprogramma's, waaronder Google Spreadsheets, grafische kaartfuncties bijna vanaf hun allereerste incarnaties in de Lotus 1-2-3 dagen.
Google Spreadsheets, het gratis cloudgebaseerde spreadsheetprogramma van Google, is beschikbaar voor gebruik via een desktop- of mobiele app. Zo kunt u altijd en overal online creëren, bewerken en samenwerken. Google Spreadsheets bevat grafische componenten die eenvoudig maar behoorlijk krachtig zijn. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u grafieken aan uw Google Spreadsheets kunt toevoegen, hoe u de grafieklegenda kunt bewerken en hoe u enkele andere grafiekfuncties kunt bewerken.
Werken met grafieken is relatief eenvoudig. U hoeft alleen maar een set gegevens te hebben om naar te verwijzen, een diagram te ontwerpen in de ingebouwde diagramtool in Spreadsheets, de legenda zo in te stellen dat deze gemakkelijk te begrijpen is en deze in de spreadsheet in te voegen. U kunt uw eigen gegevens maken om deze tutorial te volgen, of u kunt een nieuw blad maken en de gebruikte als voorbeelden gebruiken.
Voor de voorbeeldgrafiek gebruiken we een eenvoudig blad met een lijst van de uitgavencategorie van een huishouden en het maandbudget voor elke uitgave. Maak een blad met twee koppen, "Onkosten" en "Maandelijks", en voeg de volgende informatie toe aan het blad:
Een diagram toevoegen aan Google Spreadsheets
Om een grafiek te maken, moeten we eerst een gegevensset specificeren waarop de grafiek moet worden gebaseerd. We beginnen met het selecteren van een gegevensbereik en van daaruit werken. In het bovenstaande voorbeeld is het gegevensbereik A1 tot B7, of 'A1:B7' in spreadsheetnotatie.
Open het blad waarin u een grafiek wilt maken.
Identificeer het gegevensbereik dat u wilt gebruiken en markeer het in het blad. Om te markeren, klikt u op de eerste cel en sleept u uw cursor naar het laatste vierkant dat u wilt bedekken. Als u niet alle gegevens markeert, is uw grafiek niet nauwkeurig.
Selecteer Invoegen in het bovenste menu en klik op Grafiek. De grafiekeditor wordt geopend aan de rechterkant van uw scherm en de grafiek verschijnt op het blad.
De eerste regel van de grafiekeditor is getiteld "Grafiektype". Klik op de vervolgkeuzepijl en kies het diagramtype dat u wilt gebruiken. Spreadsheets zal een aantal diagramtypen voorstellen die geschikt zijn voor het type gegevens dat u heeft verstrekt, maar u kunt het gewenste type kiezen. 
U kunt de gegevenselementen die in de grafiek worden gebruikt, aanpassen; deze bedieningselementen verschijnen onder de selectie van het diagramtype.
Selecteer het tabblad Aanpassen in de diagrameditor om de opmaakbesturingselementen te zien. Speel hiermee om te leren hoe u uw grafiek kunt wijzigen. Het diagram verandert als u wijzigingen aanbrengt in het dialoogvenster.
Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de grafiek, klikt u op de X in de rechterbovenhoek van de grafiekeditor.
Sleep het diagram naar de gewenste plaats in uw blad.
Beslissen welk grafiektype te gebruiken
Verschillende grafiektypen lenen zich goed voor het weergeven van verschillende gegevenstypen. Niet alle diagramtypen werken met alle gegevens, dus het kan een kwestie van experimenteren zijn. De grafiekeditor heeft een sectie met suggesties die het grafiektype aangeeft waarvan de software denkt dat het geschikt is, en u kunt vanaf daar beginnen als u echt niet weet wat voor soort grafiek u moet implementeren.
Elk type standaarddiagram heeft een bijbehorend type informatie dat het meest geschikt is om weer te geven, afhankelijk van wat de visualisatie moet bereiken. In het geval van onze maandelijkse huishoudelijke uitgaven, is een cirkeldiagram bijvoorbeeld een zeer krachtige manier om aan te tonen dat onze hypotheekbetaling onze maandelijkse uitgaven domineert, omdat het dat visuele element erg groot op het blad maakt.
Bewerk de diagramlegenda in Google Spreadsheets
Nadat u een diagram heeft gemaakt, wilt u waarschijnlijk de legenda wijzigen. De kaartlegenda is het gekleurde vak en de tekst die de lezer vertelt wat elke kleur op de kaart vertegenwoordigt. Op de huidige grafiek is dit 'Maandelijks'. Google Spreadsheets doet zijn best om standaard een label te vinden, maar het wordt vaak iets nuttigs zoals 'Maandelijks' - technisch nauwkeurig, maar niet erg verhelderend voor iedereen die naar de grafiek kijkt.
Het bewerken van de grafieklegenda in Google Spreadsheets gebeurt vanuit het venster voor het maken van grafieken of vanuit het blad. Nadat u uw grafiek heeft gemaakt, kunt u de grafiekeditor terughalen door met de rechtermuisknop ergens op de grafiek zelf te klikken en een menu-item te selecteren; hierdoor wordt de grafiekeditor geopend en gaat u naar het specifieke bewerkingsgebied. U kunt de legenda op verschillende manieren bewerken. U kunt het lettertype, de lettergrootte, de opmaak en de tekstkleur van de legenda wijzigen.
- Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer Legende.
- Aan de rechterkant van het scherm kunt u wijzigingen aanbrengen in de positie, het lettertype, de grootte en de kleur van uw diagramlegenda.
- Het diagram wordt bijgewerkt als u wijzigingen aanbrengt in de editor.
Er zijn verschillende opties beschikbaar voor uw Spreadsheets-legenda, waaronder het lettertype, de grootte en de positie. Speel met de beschikbare functies om te zien welke het beste voor u werken.
De legendatekst wijzigen in Google Spreadsheets
Een functie die veel gebruikers zouden willen hebben, is de mogelijkheid om de weergegeven tekst voor de legenda te wijzigen. Op ons voorbeeldblad is bijvoorbeeld de legenda "Maandelijks" niet zo nuttig of beschrijvend. De enige manier om de legendatekst te wijzigen, is door de gegevenskolom te hernoemen, en de legenda zal ook veranderen.
We kunnen bijvoorbeeld de tekst 'Maandelijks' in kolom A2 vervangen door 'Juni 2018' of 'Geschat maandelijks bedrag'. De grafiek zou dan die tekst in plaats daarvan tonen.
Andere grafiekelementen bewerken
Er zijn veel grafiekelementen die u kunt bewerken in Google Spreadsheets. De eenvoudigste manier om toegang te krijgen tot de grafiekinstellingen is door met de rechtermuisknop in de grafiek te klikken om het contextmenu voor het bewerken van de grafiek te openen.
Onder "Kaartgebied" kunt u kiezen tussen het vergroten of verkleinen van het kaartgebied (waarmee u de grootte van de kaartweergave binnen het kaartframe kunt vergroten of verkleinen) of het aanpassen van het kaartgebied aan het beschikbare kaartframe. (U kunt het diagramkader wijzigen door ergens in het diagram te klikken en vervolgens op het formaatkader te klikken en te slepen.)
De meeste elementen in het contextmenu brengen u gewoon naar het juiste gedeelte van de Grafiekeditor, maar het is een zeer handige snelkoppeling voor de vaak geselecteerde taken. Met behulp van het contextmenu kunt u de grafiekstijl wijzigen, de titels en ondertitels van de grafiek en de assen wijzigen, kiezen welke gegevensreeksen de grafiek weergeeft, de legenda wijzigen, de labels op de X- en Y-as wijzigen, de rasterlijnen instellen of resetten het gegevensbereik waaruit de grafiek is afgeleid.
Een grafiek maken in de Google Spreadsheets-app in de mobiele app
Google Spreadsheets is ook toegankelijk via smartphones, wat erg handig is omdat u spreadsheets kunt maken en bekijken, zelfs wanneer u onderweg bent. Dit is hoe u een Google Spreadsheets-diagram maakt met een Android, maar de instructies zijn hetzelfde als u iOS gebruikt.
Open Google Spreadsheets.
Tik op de knop + rechtsonder in het scherm en selecteer Nieuw werkblad.
Voer de gegevens in die u in de grafiek wilt weergeven.
Markeer vervolgens de gegevens die u in de grafiek wilt opnemen door op de eerste cel te tikken en de onderste blauwe stip naar de cel van de laatste gegevensinvoer te slepen.
Klik op de + knop rechtsboven in het scherm. Het opent het menu Invoegen onder aan het scherm. Tik vervolgens op Grafiek.
U kunt vervolgens kiezen welk diagramtype u wilt gebruiken, de legenda, titel en kleur bewerken.
Heeft u Google Spreadsheets-diagramtips die u wilt delen? Vertel ons er hieronder meer over!