Smartsheet is een populaire software voor werkbeheer. Het biedt verschillende opties om u te helpen bij het plannen en beheren van uw projecten, taken, kalenders, enz. Het bijhouden van de datums is een belangrijke factor in elke beheersoftware. Als je wilt leren hoe je dagen aan een datum kunt toevoegen in Smartsheet, lees dan verder.
Hoe dagen aan een datum toe te voegen?
Als u uw projecten op orde wilt houden en de vervaldatum in Smartsheet wilt selecteren, kunt u dit doen door verschillende formules toe te passen.
Als je een startdatum voor je project hebt op bijvoorbeeld 1 juni 2012, en je moet het voor het einde van de maand af hebben, dan kun je deze formule toepassen: =[Startdatum]@rij + 29 in de vervaldatumkolom.
Je kunt het uittypen, maar je kunt ook deze optie gebruiken:
- Type
“=”in de vervaldatumkolom, direct naast de startdatum.
- Selecteer de startdatum.
- Zet een plusteken (+) naast de startdatum.
- Zet het aantal dagen dat je wilt optellen bij de datum (in dit geval 29).
- Druk op Enter."
Dat is het! Je hebt met succes dagen aan een datum toegevoegd. De getallen die u invoert, worden standaard als dagen behandeld.
Hetzelfde aantal dagen toevoegen aan elke startdatum
Wat gebeurt er als je verschillende startdatums voor je project hebt, maar je hebt 30 dagen om ze allemaal te voltooien? Als u vervaldatums met één eenvoudige formule wilt invoeren, volgt u deze stappen:
- Type
“=”in de vervaldatumkolom, direct naast de startdatum. - Selecteer de startdatum.
- Zet een plusteken
(+)naast de startdatum. - Zet het aantal dagen dat je wilt optellen bij de datum (in dit geval 30).
- Druk op Enter."
- Selecteer die cel.
- U ziet een klein vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel. Druk op het vierkant en begin het naar beneden/boven te bewegen.
- Nu wordt uw formule automatisch overgebracht naar alle cellen die u hebt geselecteerd.
Een ander aantal dagen toevoegen aan elke startdatum
Het zal vaak voorkomen dat verschillende projecten in verschillende tijdsbestekken moeten worden afgerond. In dit geval kunt u het beste de kolom "Duur" gebruiken. Hier kunt u voor elk project het aantal dagen specificeren. Vervolgens kunt u een eenvoudige formule gebruiken om de vervaldatum te berekenen:
- Type
“=”in de vervaldatumkolom, direct naast de startdatum. - Selecteer de startdatum.
- Zet een plusteken naast de startdatum.
- Selecteer de duur in de kolom duur.
- Druk op Enter."
- U ziet de vervaldatum voor dat project. Als u deze formule op uw andere projecten wilt toepassen, gebruikt u het kleine vierkantje rechtsonder in de cel om het naar beneden/boven te verplaatsen.
Wat gebeurt er als u de startdatum wijzigt?
Je hebt besloten om iets later met je project te beginnen, maar je weet niet zeker of dit van invloed is op je formule. Maak je geen zorgen! Zodra u uw startdatum wijzigt, past Smartsheet automatisch de einddatum aan. Als de duur nog steeds hetzelfde is, telt het gewoon de dagen vanaf de datum die u hebt ingevoerd.
Wat gebeurt er als u de duur wijzigt?
Als je project in een kortere periode moet worden afgerond, of je wilt de periode verlengen tot het klaar is, dan kan dat op twee manieren. U kunt het getal in de duurkolom wijzigen of het getal in de formule wijzigen, afhankelijk van hoe u de formule oorspronkelijk hebt gemaakt.
Als u het aantal dagen in de formule hebt opgegeven, kunt u het gewoon verwijderen en het nieuwe aantal invoegen.
Als u de kolom "Duur" hebt gebruikt, kunt u het nummer daar wijzigen, op "Enter" drukken en de formule wordt automatisch automatisch bijgewerkt en toont u uw nieuwe vervaldatum.
De dagen van een datum aftrekken
Als u dagen van een specifieke datum moet aftrekken, kunt u een eenvoudige formule gebruiken:
- Type
“=”in de kolom waar u het resultaat wilt krijgen. - Selecteer de datum.
- Zet een minteken
(-)naast de datum.
- Voer het aantal dagen in dat u wilt aftrekken.
- Druk op Enter."
Afhankelijkheden inschakelen
Deze functie vertegenwoordigt een middel om automatisch datums te berekenen wanneer waarden voor de duur (hoe lang iets zal duren) en voorgangers (wat moet gebeuren voordat er iets anders gebeurt) veranderen. Als u besluit dit in te schakelen, zijn hier enkele van de functies die u zou kunnen gebruiken:
- Als u de start- en vervaldatum invoert, wordt de duurkolom automatisch berekend.
- U kunt het aantal werkdagen per week, vakantiedagen, vakantiedagen, enz. invoeren. Dit zal helpen om de vervaldatums van uw projecten te berekenen.
- Als u de start- en/of einddatum wijzigt, wordt de betreffende kolom automatisch aangepast.
Hier leest u hoe u afhankelijkheden kunt inschakelen:
- Selecteer de gewenste kolom en tik op 'Projectinstellingen bewerken'.
- Schakel het selectievakje "Afhankelijkheden ingeschakeld" in.
- U ziet nieuwe opties verschijnen.
- Selecteer de kolommen die moeten worden gebruikt als de "Voorgangerkolom" en de "Duurkolom". Als je deze kolommen niet hebt, zal Smartsheet ze automatisch invoegen.
Het is belangrijk op te merken dat u formules niet in kolommen kunt plaatsen als u deze functie eenmaal heeft ingeschakeld.
Hoe de datumnotatie in Smartsheet wijzigen?
Het datumformaat dat wordt weergegeven in Smartsheet is gebaseerd op de regionale voorkeuren die u hebt opgegeven bij het maken van uw account. Als uw "Regionale voorkeuren" bijvoorbeeld is ingesteld op "Engels (Verenigde Staten),", worden datums weergegeven in de notatie maand/dag/jaar. U kunt dit wijzigen door deze stappen te volgen:
- Smartsheet openen.
- Ga naar het pictogram "Account".
- Tik op 'Persoonlijke instellingen'.
- Tik op 'Instellingen'.
- Kies een optie onder 'Regionale voorkeuren'.
- Wanneer u een optie selecteert, ziet u een voorbeeld van de datum- en getalnotaties, zodat u kunt kiezen wat u wilt voordat u de wijzigingen opslaat.
- Nadat je een optie hebt gekozen, tik je op 'Opslaan'.
- De nieuwe instelling wordt toegepast op uw bladen.
Smartsheet-sneltoetsen
Smartsheet biedt een verscheidenheid aan sneltoetsen die u voor datums kunt gebruiken. Hierdoor kunt u sneller werken en tijd besparen bij het werken in vellen. Hieronder vindt u enkele sneltoetsen:
- t – De datum van vandaag invoegen.
- +n – Een datum invoeren in dagen vanaf vandaag. Als het vandaag bijvoorbeeld 06/09/2021 is, door op +3 te drukken, voert u 06/12/2021 in.
- -n – Een datum in dagen vóór vandaag invoeren. Als het vandaag bijvoorbeeld 06/09/2021 is, door op -5 te drukken, voert u 06/04/2021 in.
- zo, ma, di, wo, don, vr, za – Een datum invoeren die overeenkomt met de specifieke dag in de huidige week. Als de datum van vandaag bijvoorbeeld 06/09/2021 is, typt u "zon" in en voert u 06/06/2021 in.
- ja - De datum van gisteren.
- tom – De datum van morgen.
- vorige week – Huidige datum -7 dagen.
- volgende week – Huidige datum +7 dagen.
Het is belangrijk om te onthouden dat deze afkortingen alleen voor de Engelse taal werken.
Smartsheet: uitgelegd!
Nu heb je geleerd hoe je dagen aan een datum kunt toevoegen in Smartsheet en heb je meer informatie over de software zelf. Dit is betrouwbare, efficiënte en tijdbesparende software waarmee u ervoor kunt zorgen dat al uw projecten op tijd worden voltooid. Dus als u Smartsheet al gebruikt of overweegt het te gebruiken, zult u er zeker meer over leren door deze handleiding te lezen.
Heb je ooit Smartsheet gebruikt? Vertel het ons in de commentaarsectie hieronder!