Het primaire veld in Airtable wijzigen

Airtable is de laatste tijd steeds populairder geworden - en met goede reden. Het is een slimme tool waarmee bedrijven en organisaties gemakkelijk verschillende bewerkingen en informatie kunnen beheren. Het geeft gebruikers ook de mogelijkheid om aan een spreadsheet te werken met een grotere verscheidenheid aan uitgebreide functies in vergelijking met Google Spreadsheets.

Het primaire veld in Airtable wijzigen

Als je Airtable al een tijdje gebruikt, is het je misschien opgevallen dat het primaire veld niet verandert. Maar is er een optie om het te bewerken? Je komt erachter in dit artikel, dus blijf lezen.

Wat is de primaire kolom in Airtable?

Degenen die bekend zijn met Airtable weten waarschijnlijk iets van de primaire kolommen. Maar wat houdt de term in? Een primaire kolom, of een primair veld, is de eerste kolom in de Airtable-spreadsheet, die gegevens of records vertegenwoordigt. Als gebruikers twee tabellen willen verbinden, lijkt de naam van het primaire veld te staan ​​voor informatie in het blad.

Een primair veld kan bijvoorbeeld de voornaam van een gebruiker weergeven als deze een CSV-bestand naar Airtable importeert.

Over het algemeen zijn primaire kolommen op tekst gebaseerd, maar ze kunnen ook datums, getallen, formules, automatische getallen, enz. bevatten. Onthoud dat deze velden geen bijlagen, overzichten, selectievakjes, enz. ondersteunen.

Hoewel het mogelijk is om andere kolommen te verplaatsen en te verwijderen, is dat niet het geval met het primaire veld.

Hoe u uw primaire veld in Airtable kunt wijzigen?

Zoals je hebt geleerd, geeft het primaire veld de gegevens in de tabel aan. Dus als je de naam niet leuk vindt, kun je dan gewoon een ander veld naar boven verplaatsen om er een primaire kolom van te maken? Helaas is dat niet mogelijk.

U kunt de gegevens echter naar een andere kolom verplaatsen en een andere naam kiezen om deze weer te geven. Dit is niet zo moeilijk, op voorwaarde dat u het proces zorgvuldig volgt:

  1. Open luchttafel.
  2. U ziet een spreadsheet en een primaire kolom. Tik op de knop "+" aan de rechterkant van de kolommen.

  3. Kies het veldtype. Merk op dat de meeste gebruikers de voorkeur geven aan "Enkele regel tekst".

  4. Geef dit nieuwe veld een naam zoals u wilt.

  5. Selecteer alle gegevens uit de primaire kolom.

  6. Klik met de rechtermuisknop om te kopiëren.

  7. Ga naar de nieuw gemaakte kolom, klik met de rechtermuisknop op de eerste cel onder de veldnaam om te plakken.

De nieuw gemaakte kolom bevat nu gegevens uit het primaire veld. Het zal echter de naam krijgen die u wilde.

Hoe kan ik het primaire veld aanpassen?

Hoewel het niet mogelijk is om het primaire veld te verwijderen, kunt u het toch aanpassen. Wist u bijvoorbeeld dat Airtable zijn gebruikers deze kolom laat aanpassen door de hoofdfunctie ervan te wijzigen? In plaats van op tekst gebaseerd te zijn, kan dit veld datums, getallen, enz. bevatten. Als u op zoek bent naar een oplossing om u te helpen de opmaak van het primaire veld te wijzigen, moet u het volgende doen:

  1. Open luchttafel.
  2. Klik op de naar beneden wijzende pijl rechts van de primaire veldnaam.

  3. Tik op het tabblad 'Veld aanpassen'. Het is hoogstwaarschijnlijk de eerste optie.

  4. U ziet een blauwachtig tabblad met het veldtype. Druk op de naar beneden wijzende pijl ernaast.

  5. Selecteer het nieuwe veldtype.

  6. Sluit af door op de knop "Opslaan" te drukken.

Stel dat uw primaire veld voorheen op tekst was gebaseerd. Als je het hebt bijgewerkt naar 'datum', toont de kolom nu de datumnotatie wanneer je op de cel onder de naam drukt. Met deze handige functie kunnen gebruikers verschillende soorten gegevens efficiënter schrijven.

Onthoud dat het primaire veld alleen die functies ondersteunt die u zou kunnen selecteren. U kunt geen bijlagen, overzichten, telvelden, etc. kiezen.

Hoe kan ik velden in Airtable verwijderen?

Als uw Airtable-spreadsheet onnodige gegevens bevat, is er een eenvoudige manier om dergelijke velden te verwijderen. Merk op dat Airtable gebruikers niet toestaat het primaire veld te verwijderen. Ga als volgt te werk om andere velden te verwijderen:

  1. Open luchttafel.
  2. Zoek het veld dat u wilt verwijderen.
  3. Klik op de naar beneden wijzende pijl aan de rechterkant van het veld.

  4. Scrol omlaag naar 'Veld verwijderen'.

Dat is het! U hebt het overbodige veld uit uw Airtable-spreadsheet verwijderd. Het zal uw blad niet meer rommelig maken en het beheer van de rest van de kolommen zal efficiënter zijn.

Maar wat als u meerdere velden moet verwijderen? U heeft bijvoorbeeld een spreadsheet met meer dan 100 kolommen geïmporteerd en moet de helft van de velden verwijderen. Is er een manier om dat te doen?

Helaas is het voorlopig niet mogelijk om deze functie op meerdere velden uit te voeren. Zelfs als het je lukt om alle velden te selecteren die je wilt verwijderen, deselecteren ze vanzelf weer zodra je ze probeert te verwijderen.

Airtable is zich ervan bewust dat dit voor veel gebruikers een probleem is, dus ze kunnen er in de nabije toekomst iets aan doen.

Hoe verplaats je velden in Airtable?

Inmiddels weet je al dat je het primaire veld in Airtable niet kunt verplaatsen. Betekent dit dat u ook andere velden niet kunt verplaatsen? Gelukkig is dat niet het geval. U kunt alle andere velden eenvoudig verplaatsen als u de onderstaande stappen volgt:

  1. Start Airtable.
  2. Zoek het veld dat u wilt verplaatsen.
  3. Klik erop en sleep het naar waar je het wilt hebben.
  4. Laat het veld vallen als je er klaar voor bent.

Als u meerdere records moet verplaatsen, gaat u als volgt te werk:

  1. Tik op het nummer naast de eerste cel.
  2. Houd "Shift" op uw toetsenbord ingedrukt en selecteer het nummer van de laatste cel.
  3. Sleep die cellen en zet ze neer waar je maar wilt.

Het is vermeldenswaard dat sommige Airtable-gebruikers problemen hebben met deze functie. Het werkt namelijk niet met alle browsers. U kunt bijvoorbeeld de cellen mogelijk verplaatsen vanuit Safari op uw iPhone, maar niet vanuit Chrome op uw computer. Als dat gebeurt, probeer het dan met een andere browser. Het zal hoogstwaarschijnlijk een probleem zijn met de geselecteerde browser zelf.

Aanvullende veelgestelde vragen

Is er iets dat we niet hebben behandeld met betrekking tot Airtable-velden? Als dat zo is, lees dan het volgende gedeelte om antwoorden te vinden op de meest populaire vragen.

1. Wat zijn velden in een Airtable-tafel?

Alle Airtable-spreadsheets bevatten velden of kolommen, de basis zijn 'Naam', 'Notities' en 'Bijlage'. Deze velden bevatten relevante informatie die u helpt bij het organiseren en beheren van uw bedrijf.

Elk van de velden kan van een ander type zijn, wat bepalend is voor het soort informatie dat gebruikers daar kunnen schrijven. U kunt bijvoorbeeld voor een kortere tekst de optie "Enkelregelige tab" selecteren. De meeste mensen gebruiken deze functie om namen te schrijven. Bovendien kunt u het tabblad "Notities" selecteren voor langere, waardevolle gegevens.

Als u enkele bijgevoegde documenten aan uw spreadsheet moet toevoegen, uploadt u deze eenvoudig naar het veld "Bijlage".

Andere veldtypen zijn datums, selectievakje, enkele selectie, meervoudige selectie, URL, beoordeling, getallen en valuta's.

2. Kun je een formule gebruiken in het primaire veld?

Hoewel er een soort informatie is die het primaire veld niet ondersteunt, is een formule daar niet een van. Dat gezegd hebbende, kunnen gebruikers formules in het primaire veld gebruiken om records uit andere velden samen te stellen en deze onder één naam op te slaan.

Onthoud dat het leren van formules oefening vergt, vooral als het uw doel is om complexe IF-formules met meerdere regels te gebruiken. Hoewel ze er misschien intimiderend uitzien, is het de kunst om ze zo eenvoudig mogelijk te maken.

Bedenk wat u met een formule wilt bereiken en noteer de opdracht ter referentie op een stuk papier. Probeer vervolgens de opdracht op te splitsen in verschillende secties waarmee u een formule kunt maken.

3. Wat is rasterweergave in Airtable?

Airtable biedt verschillende soorten weergaven, waaronder een rasterweergave, de standaardweergave. De rasterweergave toont rijen en kolommen, of records en velden duidelijk, zodat gebruikers alles in één oogopslag kunnen zien. Met zo'n weergave is het zelfs mogelijk om nieuwe informatie uit een ander vergelijkbaar programma te kopiëren.

Naast de rasterweergave zijn er ook andere typen. Een kalenderweergave is handig wanneer gebruikers een schone weergave van alle gebeurtenissen nodig hebben. Een galerijweergave wordt meestal gebruikt voor afbeeldingen, terwijl een Kanban-weergave gebruikers in staat stelt hun taken als grote kaarten te zien.

Airtable-gebruikers kunnen al deze weergaven uitproberen om te bepalen welk type het beste aansluit bij de behoeften van hun bedrijf.

4. Moet het primaire sleutelveld het eerste veld in een tabel zijn?

Als het om Airtable gaat, is het primaire veld altijd het eerste veld in een tabel.

5. Kun je een verbinding maken tussen bases in Airtable?

Wanneer u Airtable start, ziet u mogelijk verschillende pictogrammen, die elk één basis vertegenwoordigen. Deze databases bevatten waardevolle informatie voor het beheren en organiseren van zakelijke of andere dagelijkse taken. Met de Airtable Sync-optie kunnen gebruikers gegevens van twee verschillende bases synchroniseren.

Luchttafel gemakkelijk gemaakt

Als een tool boordevol functies, maakt Airtable het organiseren van verschillende taken beter beheersbaar. Voor een betere weergave van records kan elke kolom een ​​bepaalde naam hebben. Gebruikers kunnen ook het specifieke veldtype kiezen. Hoewel het nog steeds niet mogelijk is om het primaire veld te verwijderen, zijn er manieren om gegevens van het veld naar andere velden te verplaatsen of het type ervan te wijzigen. Volg gewoon de stappen die we hier hebben beschreven, en u zult geen problemen ondervinden.

Heb je Airtable al geprobeerd? Welke functies vind je het handigst? Laat het ons weten in de comments hieronder.