Weten hoe u toegang krijgt tot uw afdrukgeschiedenis kan erg handig zijn. Of u nu wilt controleren of u al iets hebt afgedrukt, wilt bepalen hoeveel documenten u maandelijks afdrukt voor inventarisatiedoeleinden, of wilt weten of een andere gebruiker documenten heeft afgedrukt zonder uw medeweten, u krijgt de informatie in een paar snelle stappen.
Er zijn een paar manieren om de afdrukgeschiedenis van uw computer in Windows 10 te controleren, en dat is precies wat we in deze handleiding zullen behandelen. We laten u ook zien hoe u logboekregistratie voor afdrukgeschiedenis in Windows 10 kunt inschakelen.
Afdrukgeschiedenis controleren op Windows 10
Hoewel de optie om de afdrukgeschiedenis van uw computer op Windows 10 te controleren beschikbaar is, moet u deze functie handmatig inschakelen voordat u deze gebruikt. Met andere woorden, als u de afdrukgeschiedenisfunctie op uw apparaat nog niet hebt ingeschakeld, is het onmogelijk om te zien welke documenten u in het verleden hebt afgedrukt. Dat komt omdat uw printer standaard alle records verwijdert van de documenten die u tot nu toe hebt afgedrukt.
Hoewel u uw afdrukgeschiedenis hierdoor momenteel niet kunt bekijken, kunt u ervoor zorgen dat deze in de toekomst toegankelijk is. De eerste stap is om de afdrukgeschiedenisfunctie in te schakelen en vanaf dat moment kunt u controleren wat u hebt afgedrukt.
Hoewel het je misschien maar een paar minuten kost om dit te doen, is het misschien wat ingewikkelder dan je misschien denkt. Er zijn twee methoden die u kunt gebruiken om dit te doen - met Instellingen en de Event Viewer. We laten u zien hoe u beide kunt doen op Windows 10. U kunt ook logsoftware van derden installeren.
Instellingen gebruiken
Om de afdrukgeschiedenisfunctie in Windows 10 te activeren, kunt u de instellingen van uw computer gebruiken. Hier is hoe het is gedaan:
- Klik op "Start" in de linkerbenedenhoek van uw scherm.
- Ga naar het pictogram Instellingen in de linkerzijbalk van het startmenu.
- Kies 'Apparaten' en ga verder naar 'Printers en scanners'.
- Zoek uw printer in de lijst met apparaten en klik erop.
- Selecteer de knop "Beheren" onder de naam van de printer.
- Klik op het tabblad "Printer" in het afdrukwachtrijvenster.
- Kies "Eigenschappen" in het vervolgkeuzemenu.
- Selecteer het tabblad "Geavanceerd" in het nieuwe venster.
- Zoek het vakje "Afgedrukte documenten bewaren" en vink het aan.
- Klik op de knop "OK".
Nu u de functie voor afgedrukte geschiedenis heeft ingeschakeld, moet u het volgende doen om deze te bekijken:
- Open Instellingen nogmaals.
- Ga naar "Apparaten" en vervolgens naar "Printers en scanners".
- Zoek onder 'Printers en scanners' uw printer in de lijst met apparaten.
- Klik op de printer en ga verder naar 'Wachtrij openen'.
Alles wat u vanaf dit punt afdrukt, wordt opgeslagen in het venster "Wachtrij openen". Hoewel deze methode snel en gemakkelijk is, krijgt u alleen een kortetermijnlijst van afgedrukte documenten. Daarom kun je het beste de Event Viewer gebruiken.
Gebruik de Event Viewer
De Event Viewer is een ingebouwde app die op elke Windows 10-computer te vinden is. Als je niet zeker weet waar de Event Viewer zich bevindt, heb je een paar opties om hem te vinden:
- Ga naar het vergrootglas in de linkerbenedenhoek van uw scherm. Typ in "
Evenementenkijker” in de zoekbalk en klik op “Open” op de resultatenpagina.
- Druk tegelijkertijd op de Windows-toets en de "R"-toets. Hiermee wordt de Run-app geopend. Typ in de zoekbalk "
eventvwr.msc" en klik vervolgens op "OK". Het opent automatisch de Event Viewer.
- Je kunt het ook vinden in het Configuratiescherm.
Zodra u de app heeft geopend, moet u het volgende doen:
- Zoek 'Logboeken voor toepassingen en services' in de linkerzijbalk.
- Klik op de pijl aan de linkerkant van het mappictogram.
- Ga naar de map "Microsoft" en klik op de pijl aan de linkerkant.
- Selecteer "Windows" in de linkerzijbalk.
- Scroll naar beneden totdat u "PrintService" in de lijst vindt.
- Dubbelklik erop en klik vervolgens met de rechtermuisknop op "Operationeel" in het tabblad "PrintService".
- Ga verder naar 'Eigenschappen'.
- Klik op "Logboekregistratie inschakelen" in het nieuwe venster.
- Kies wat uw computer moet doen wanneer de maximale grootte van gebeurtenislogboeken is bereikt. U kunt het beste het vakje "gebeurtenissen overschrijven indien nodig" aanvinken.
- Selecteer 'Toepassen'.
- Klik op de knop "OK".
Waar wordt de printergeschiedenis opgeslagen
Nu je de logboekfunctie hebt ingeschakeld, gaan we eens kijken hoe je de Event Viewer zou gebruiken om je afdrukgeschiedenis te controleren:
- Open de Eventviewer.
- Ga naar de map "Toepassingen en serviceslogboeken".
- Ga verder naar "Microsoft" en ga vervolgens naar "Windows.
- Zoek "PrintService" in de lijst.
- Ga verder naar het logboek "Operationeel".
Alles wat u vanaf nu afdrukt, wordt hier opgeslagen. Niet alleen afgedrukte documenten verschijnen in deze lijst, maar ook mislukte afdrukken. U kunt die informatie vinden op het tabblad "Taakcategorie". Bovendien kunt u de exacte datum en tijd zien waarop al uw documenten zijn afgedrukt.
Als u uw afdrukgeschiedenis wilt ordenen, kunt u dit doen door met de rechtermuisknop op "Taakcategorie" te klikken. U kunt ervoor kiezen om:
- Kolommen toevoegen en verwijderen
- Sorteer evenementen op deze kolom
- Gebeurtenissen groeperen op deze kolom
Als u voor de derde optie kiest, kunt u veel gemakkelijker de informatie over de afgedrukte documenten onderscheiden. Als u bovendien op zoek bent naar een specifiek afdruklogboek, dan is dit de beste manier om het te categoriseren.
Gebruik een app van derden
Een andere optie die u hebt, is het downloaden van een app van derden of logboeksoftware om de afdrukgeschiedenis van uw computer te bekijken. Een uitstekende optie hiervoor is een app genaamd PaperCut Print Logger. Het is ontworpen voor Windows en het is helemaal gratis.
Een deel van de afdrukinformatie die deze app biedt, omvat de exacte tijd en datum van de afdruk, de naam van de gebruiker die het document heeft afgedrukt, de naam van het document, het aantal pagina's dat is afgedrukt, het formaat van het papier en meer .
Om toegang te krijgen tot de beheerderspagina, moet u naar de PaperCut Print Logger-directory gaan. Als u niet zeker weet hoe u het kunt vinden, volgt u de onderstaande stappen:
- Ga naar "Deze pc" op uw bureaublad.
- Ga verder naar "Lokale schijf (C:)" en ga vervolgens naar de map "Program Files".
- Zoek de map "PaperCut Print Logger" en dubbelklik erop.
- Ga verder naar "ViewLogs". Hierdoor wordt de pagina PaperCut-afdruklogboeken geopend.
- Ga naar het tabblad 'HTML' en vervolgens naar 'Bekijken'.
Op deze pagina kunt u uw afdrukgeschiedenis bekijken. Naast PaperCut Print Logger zijn er verschillende andere apps die u hiervoor kunt installeren.
Bekijk alles wat je ooit hebt afgedrukt
Het proces om de afdrukgeschiedenis van uw computer in Windows 10 in te schakelen, lijkt misschien ingewikkeld. Als u echter de stapsgewijze handleiding in dit artikel volgt, bereikt u dit binnen een paar minuten. Ook al kunt u mogelijk niet al uw eerder afgedrukte documenten controleren, door deze functie in te schakelen, kunt u alle toekomstige afdruktaken volgen.
Heb je ooit eerder je afdrukgeschiedenis in Windows 10 gecontroleerd? Heb je een van de methoden gebruikt die in deze handleiding worden uitgelegd? Laat het ons weten in de comments hieronder.