Google Spreadsheets-filters zijn fantastisch, vooral als je met veel gegevens te maken hebt. Hiermee kunt u informatie sorteren en ordenen, waardoor u meer begrip en duidelijkheid krijgt. Bovendien kunt u meer filters combineren naarmate u dieper in de gegevens graaft - ze zijn cumulatief.
U kunt echter problemen ondervinden wanneer u een spreadsheet naar iemand anders wilt verzenden. U moet de filters wissen; anders kan de andere persoon niet alles zien. Lees dit artikel om erachter te komen hoe u alle filters met slechts één klik kunt wissen.
Hoe alle filters in één keer te wissen?
Het instellen van meerdere filters kan veel tijd kosten. U moet de gegevens selecteren die u wilt filteren en vervolgens alle filters één voor één toepassen. Velen zouden aannemen dat het wissen van al die filters nog meer tijd zou kosten. Maar ze zouden het mis hebben.
Het enige dat u hoeft te doen, is op de filterknop bovenaan uw spreadsheet te klikken! De spreadsheet keert dan terug naar zijn oorspronkelijke uiterlijk alsof u nooit een filter hebt toegepast. Te goed om waar te zijn? Kan zijn. Maar ga je gang en probeer het zelf. Als u de knop Filter niet kunt zien, zoekt u naar een trechterpictogram, omdat dit filters vertegenwoordigt.
Dit klinkt misschien perfect, maar, zoals ze zeggen, er is altijd een addertje onder het gras. Het grootste nadeel van de filterknop die zo toegankelijk is, is dat je er per ongeluk op kunt klikken en alle wijzigingen die je hebt aangebracht kwijtraakt. Zorg er daarom voor dat u de filterknop pas aanraakt als u echt alle filters wilt annuleren.
Hoe één filter wissen?
Stel dat u filter voor filter toevoegt, waardoor uw weergave bij elke filter smaller wordt. U wilt nu een stap terug, maar u wilt niet alle filters wissen. Er is een gemakkelijke manier om dit te doen. Hier leest u hoe u een bepaald filter kunt verwijderen dat u niet meer nodig heeft:
- Selecteer een celbereik waaruit u het filter wilt verwijderen.
- Klik op Gegevens.
- Klik op Filter uitschakelen.
- Selecteer een filter dat u wilt verwijderen.
Dat is het! Als u meerdere filters wilt verwijderen, selecteert u de filters die u wilt uitschakelen. Veel gebruikers geven er echter de voorkeur aan ze één voor één te wissen, omdat ze zo de gegevens nog een keer kunnen controleren.
In de eerste stap noemden we een reeks cellen. Maar wat als u het filter uit de hele spreadsheet wilt verwijderen? Welnu, in dat geval moet u alle cellen in het werkblad selecteren. Merk op dat je altijd iets moet selecteren; anders werkt deze optie niet.
Dit is misschien wel een van de meest voorkomende problemen met Google Spreadsheets: mensen vergeten een cel of een reeks cellen te selecteren en denken dan dat hun opdrachten niet werken of dat er iets mis mee is. Alles is oke. U hoeft alleen een gebied te selecteren waar u de opdracht wilt toepassen.
Kan ik filters op de telefoon wissen?
Natuurlijk. U kunt filters op elke telefoon wissen, of het nu Android of iPhone is. Mogelijk moet u echter eerst de Google Spreadsheets-app downloaden.
Als u alle filters van een bepaalde spreadsheet wilt wissen, gaat u als volgt te werk:
- Open het werkblad.
- Tik op de knop Filter (of trechterpictogram).
Zo makkelijk! Ze zijn zo weg.
Aan de andere kant, als u slechts één filter wilt verwijderen, is het proces iets anders. Dit is wat u moet doen:
- Open het werkblad.
- Selecteer een celbereik.
- Tik op het teken met de drie stippen voor meer opties.
- Selecteer Filter verwijderen.
- Selecteer de filter(s) die u wilt verwijderen.
Verschil tussen filter en filterweergave
Het grootste probleem met filters is dat zodra u ze toepast, iedereen die aan een blad meewerkt, ze te zien krijgt. Dit kan verwarrend zijn, vooral als een aantal mensen tegelijkertijd aan een bepaalde spreadsheet werken.
Google Spreadsheets heeft dit probleem opgelost toen ze de filterweergave introduceerden. Maar wat is het verschil tussen de twee? Met de filterweergave kunt u gegevens filteren zonder de manier waarop andere mensen ze zien te veranderen. Je merkt het verschil niet eens. Voor jou ziet het er hetzelfde uit alsof je een filter hebt toegepast.
We raden u ten zeerste aan om deze optie te gebruiken als u met anderen samenwerkt. Het bespaart tijd en helpt u mogelijke misverstanden te voorkomen. Natuurlijk kunt u het filter altijd uitschakelen, en het zou hetzelfde moeten zijn. Maar wat als u aan het eind van de dag een filter vergeet te verwijderen? Andere mensen zouden vast komen te zitten met uw versie van de spreadsheet.
Hoe maak je een filterweergave aan?
In plaats van op de knop Filter te klikken, opent u het vervolgkeuzemenu ernaast. Selecteer de optie "Een nieuwe filterweergave maken". Wist u dat u meerdere filterweergaven kunt maken en ze allemaal kunt opslaan? Dit is een fantastische optie wanneer u meerdere versies van een document heeft: één voor uw klanten, één voor uw collega's, één voor externe partners, enz.
Om ze te onderscheiden, kunt u elke gefilterde weergave een naam geven. Hoewel het maken van verschillende filterweergaven een langdurig proces kan zijn, bespaart het op de lange termijn juist tijd. De volgende keer dat u iemand een spreadsheet moet sturen, heeft u een vooraf gemaakte versie voor hen en hoeft u zich niet bezig te houden met bewerken.
Het draait allemaal om filters
Nu weet je dat filters niet permanent zijn, en je kunt ze verwijderen wanneer je maar wilt, je kunt ermee experimenteren. Het is bewezen dat ze meer duidelijkheid op het werk brengen. En met een betere organisatie komt er meer ruimte voor nieuwe ideeën.
Hoe vaak gebruik je filters in Google Spreadsheets? Vind je deze optie handig? Laat het ons weten in de comments hieronder.