Word-master worden? Wilt u weten hoe u recente documenten in Microsoft Word kunt wissen? Wilt u de vreemde opmaakopties van Word temmen? Of snel zoeken naar bepaalde woorden of woordgroepen in een document? Deze tutorial laat je al die dingen en meer zien.
Ik breng een groot deel van elke dag door in Microsoft Word. Ik heb er een haat-liefdeverhouding mee. Ik vind het geweldig dat het voortdurend wordt ontwikkeld en dat er nieuwe functies worden toegevoegd, maar ik haat het dat het ingewikkelder is geworden en lijkt weg te gaan van een tekstverwerker naar iets wat het niet bedoeld is. Met meer functies komen meer bugs en problemen en dat is nooit een goede zaak.
Desondanks is Word een geweldige tekstverwerker en het is de moeite waard om het onder de knie te krijgen. Hier zijn een paar handige trucs die je kunt gebruiken om het te temmen.
Recente documenten wissen in Microsoft Word
Recente documenten is een kwaliteit van leven-functie waarmee u snel elk document kunt oproepen dat u recentelijk hebt gebruikt. Als je dit wilt opruimen, dan kan dat. Hoe u dit doet, hangt af van hoe u Word hebt ingesteld.
Als u Word hebt om rechtstreeks in een nieuw document te openen, doet u dit:
- Open Word en selecteer Bestand.
- Selecteer Open uit het linkermenu.
- Klik met de rechtermuisknop op een document in het middelste deelvenster en selecteer Niet-vastgezette documenten wissen.
- Bevestig verwijdering.
Als u Word opent naar het opstartscherm:
- Selecteer recente in het linkermenu.
- Klik met de rechtermuisknop op een document en selecteer Niet-vastgezette documenten wissen.
- Bevestig verwijdering.
Nu zou uw lijst met recente documenten leeg moeten zijn.
U kunt recente documenten desgewenst uitschakelen.
- Selecteer Bestand vanuit een document en dan Opties.
- Selecteer nu Geavanceerd uit het menu aan de linkerkant.
- Onder Weergave, set Toon dit aantal recente documenten naar nul.
Hierdoor wordt de lijst met recente documenten helemaal niet meer ingevuld.
Strip woordopmaak
Word heeft een enorme opmaakoverhead die niet altijd werkt in andere toepassingen. Vaak is het beter om de Word-opmaak helemaal te verwijderen en opnieuw in de bestemming te doen. Dit geldt vooral als het werk op het web wordt gepubliceerd.
- Selecteer alle inhoud in Word waarvan u de opmaak wilt verwijderen.
- Druk vervolgens op Ctrl + Spatie of selecteer het gumpictogram in het lettertypegedeelte van het Home-lint.
In sommige documenten werkt Ctrl + Spatie niet, dus het gumpictogram is uw uitwijkmogelijkheid. U kunt ook de inhoud uit Word kopiëren en in Kladblok of Kladblok ++ plakken, omdat het precies hetzelfde effect heeft.
Snel hyperlinks toevoegen aan Word
Publiceren op het web omvat meestal hyperlinks. Het is eenvoudig om ze toe te voegen met behulp van het rechtsklikmenu, maar als je op mij lijkt, klik je zo vaak als niet op Vertalen in plaats van Link toevoegen. Het is beter om in plaats daarvan Ctrl + K te gebruiken. Markeer de te koppelen tekst en druk op de snelkoppeling. Veel makkelijker!
Zoek en vervang woorden of zinnen in Word
Voor het bewerken duurt het een eeuwigheid om door een lang document te gaan op zoek naar een specifiek woord of een specifieke zin om te corrigeren. Gebruik in plaats daarvan Ctrl + F. In het hoofdvenster kunt u uw woord of zin vinden en gaat u er direct naar toe.
Selecteer de pijl omlaag naast het vak en selecteer Vervangen. Voeg uw doelwoord en vervangend woord toe en laat het programma de rest doen.
Plakken zonder enige opmaak
Zelfs als u het standaard plakgedrag instelt om bestemmingsopmaak te gebruiken, gebeurt dit zelden. Op de een of andere manier lijkt de bronopmaak aanwezig te zijn, zelfs als u handmatig bestemmingsopmaak gebruiken selecteert. Het is gemakkelijker om in plaats daarvan Ctrl + Shift + V te gebruiken. Dit dwingt Word om de opmaak te dumpen en in platte tekst te plakken zodat u deze naar wens kunt opmaken.
U kunt ook klikken op Format Painter in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer uw opmaakbehoeften voor plakken.
Twee klikken markeren
Ben je het zat om met de muis over tekst te slepen om te markeren? Andere letters of interpunctie laten inhalen bij het markeren? Dat doe ik en daarom probeer ik eraan te denken om markering met twee klikken te gebruiken. Klik met de muis aan het begin van het gebied dat u wilt markeren, houd Shift ingedrukt en klik aan het einde van waar u wilt markeren. Goed hè?
Smart Lookup gebruiken als een woordenboek
Smart Lookup is een handige functie waarmee u woorden of woordgroepen online kunt controleren vanuit Word. Markeer een woord of zin, klik met de rechtermuisknop en selecteer Zoekopdracht ‘Woord of zin‘. Vervang de geciteerde tekst door uw gemarkeerde woord of zin, 'Slim opzoeken' werd in dit voorbeeld gebruikt.
Mogelijk moet u het de eerste keer inschakelen, maar daarna kunt u betekenissen, alternatieve woorden, koppelingsonderwerpen en allerlei soorten vinden vanuit een zijbalk van Word.
Dit zijn slechts enkele tips om Microsoft Word onder de knie te krijgen. Heb je er een die je met onze lezers wilt delen? Vertel het ons hieronder als je dat doet!