Google Spreadsheets is de krachtige gratis spreadsheetoplossing die Google in 2005 heeft geïntroduceerd als onderdeel van Google Docs. Spreadsheets maakt het delen van spreadsheetgegevens tussen teams uiterst eenvoudig met cloudgebaseerde opslag en duidelijke werkgroepfuncties. Hoewel Spreadsheets niet de volledige kracht heeft van een complete spreadsheetoplossing zoals Excel, is het een uitstekend hulpmiddel voor basis (en zelfs sommige soorten geavanceerde) spreadsheetanalyses. Een functie waarmee Spreadsheets uitzonderlijk goed presteert, is het beheren van gebruikersgegevens, bijvoorbeeld door cellen in een spreadsheet te combineren.
Cellen combineren
Het combineren van celgegevens is iets dat elke serieuze spreadsheetgebruiker moet weten; Google Spreadsheets maakt het een relatief pijnloos proces. Gegevensbronnen moeten bijna altijd worden bewerkt en opgeschoond om nuttig te zijn, en dit vereist vaak het combineren of aaneenschakelen van cellen. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet heeft waarin voornamen en achternamen in verschillende kolommen staan, wilt u misschien een kolom met de volledige naam van elke persoon. U kunt de samenvoegen commando met de eerste twee kolommen om hun informatie te combineren in een derde kolom. Het enige dat u nodig hebt om cellen te combineren, zijn twee (of meer) cellen met gegevens en een doelcel om de aaneengeschakelde gegevens weer te geven. In dit artikel leert u het proces voor het combineren van cellen in Google Spreadsheets.
Waarom gebruik ik een groot woord als 'aaneenschakelen' in plaats van iets eenvoudigs als 'combineren'? Welnu, de opdrachten voor het combineren van cellen in Spreadsheets (en Excel) gebruiken vaak het woord "aaneenschakelen" en we kunnen er maar beter aan wennen!
Merk op dat het combineren van cellen en het samenvoegen van cellen, hoewel ze in gewoon Engels erg op elkaar lijken, in feite twee totaal verschillende bewerkingen zijn in Google Spreadsheets en andere spreadsheets. Cellen samenvoegen betekent het combineren van twee of meer cellen in één en het elimineren van de vorige cellen; cellen combineren betekent de inhoud van beide nemen en ze ergens anders plaatsen. In dit artikel wordt het combineren van cellen besproken.
Hoe zien de gegevens eruit?
Het eerste waar we aan moeten denken, is of we kijken naar stringgegevens ("Mijn naam is David"), numerieke gegevens (32) of een combinatie van beide ("David heeft 32 appels"), en wat we willen de aaneengeschakelde gegevens eruit zien. We kunnen bijvoorbeeld "John" in één cel hebben, "Smith" in een tweede cel en een uitvoer van "John Smith" verlangen. Aan de andere kant hebben we misschien een waarde van 100 in de ene cel, 300 in een andere cel, en we willen een uitvoer van 400. Of het is mogelijk dat we "John" in één cel hebben, 200 in een andere cel, en we willen de uitvoer naar "John200" of "John 200". Er zijn verschillende formules die u kunt gebruiken om deze verschillende soorten resultaten te bereiken.
Numerieke data
Voor puur numerieke gegevens is de functie om ze op te tellen SUM. SOM gebruiken:
- Open uw Google-spreadsheet.
- Zoek de cellen die u wilt combineren en noteer hun coördinaten - in dit voorbeeld A1 en A2.
- Typ '=sum(A1, A2)' in de cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt weergeven. U kunt ook een bereik in de somformule gebruiken, d.w.z. '=sum(A1:A2)'.
U zou nu de som van A1 en A2 in de bestemmingscel moeten zien. Dus als A1 100 bevat en A2 50, dan zou de doelcel 150 moeten bevatten. Merk op dat je SUM kunt vragen om een totaal te geven over een bereik dat tekenreeksgegevens bevat, maar die tekenreeksgegevens worden genegeerd. Als cel A2 in dit voorbeeld "50" zou bevatten in plaats van 50, zou het totaal 100 zijn, niet 150.
Tekenreeksgegevens
Er zijn twee formules die u kunt gebruiken om tekenreeksgegevens te combineren. CONCAT is de eenvoudigste manier om twee cellen samen te voegen. CONCAT heeft echter een belangrijke beperking: het kan slechts twee argumenten bevatten. Dat wil zeggen, u kunt met CONCAT maar twee dingen samenvoegen. Om CONCAT te gebruiken:
- Open uw Google-spreadsheet.
- Zoek de cellen die u wilt combineren en noteer hun coördinaten - in dit voorbeeld A1 en A2.
- Typ '=concat(A1, A2)' in de cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt weergeven.
U zou nu de combinatie van A1 en A2 in de bestemmingscel moeten zien. Als A1 "rocket" bevat en A2 "ninja" bevat, moet de bestemmingscel "rocketninja" bevatten.
Maar wat als je wilt dat de doelcel "raketninja" bevat, of wat als je vijf verschillende cellen hebt waarvan je de tekst wilt combineren? In dat geval moet u het krachtigere CONCATENATE-commando gebruiken. CONCATENATE gebruiken:
- Open uw Google-spreadsheet.
- Zoek de cellen die u wilt combineren en noteer hun coördinaten - in dit voorbeeld A1 en A2.
- Typ in de cel waarin u de gecombineerde gegevens wilt weergeven ‘=concatenate(A1, ” “, A2)’.
U zou nu de combinatie van A1, een spatie en A2 in de doelcel moeten zien. Als A1 "raket" bevat en A2 "ninja" bevat, moet de bestemmingscel "raketninja" bevatten. Merk op dat u zoveel cellen, stringconstanten of bereiken in CONCATENATE kunt specificeren als u wilt; ‘=concatenate(A1, ” “, A2, “this is a stupid example”, A1:B2999)’ is een perfect geldige formule.
U dient zich ervan bewust te zijn dat CONCAT en CONCATENATE perfect werken met numerieke gegevens, maar dat deze gegevens worden behandeld als een tekenreeks, niet als een getal. CONCAT(100,200) en CONCAT(“100″,”200”) zullen beide “100200” uitvoeren, niet 300 of “300”.
Naast CONCAT en CONCATENATE kan Spreadsheets de en-teken (&)-operator gebruiken als een combinatietool. U kunt willekeurig & met cijfers en tekst gebruiken. Het gaat er echter van uit dat elk nummer eigenlijk tekst is; "Monkey" & 100 & "Shines" komt uit op "Monkey100Shines".
Dat is een basisinleiding tot het combineren van celinhoud in Spreadsheets. Meer weten over het gebruik van Spreadsheets? TechJunkie heeft tal van Spreadsheets-tutorials, waaronder deze: hoe cellen in Spreadsheets te verbergen, cellen te vergrendelen, de helling van een lijn in Spreadsheets te vinden, kolommen te vergelijken, dubbele rijen te verwijderen en nog veel meer.
Heeft u suggesties voor het combineren van cellen in Spreadsheets? Deel ze met ons hieronder in het opmerkingenveld!