Google Spreadsheets is de krachtige en eenvoudig te leren cloudgebaseerde spreadsheettoepassing van Google. Spreadsheets concurreert met Microsoft Excel in de spreadsheetmarkt, het heeft niet dezelfde breedte of diepte van functies.
Google Spreadsheets, Google Documenten en Google Presentaties maken allemaal deel uit van de webgebaseerde kantoorsuite die gratis door Google wordt aangeboden. Deze applicaties kunnen worden geïntegreerd met Google Drive, de bestandsopslag- en synchronisatieservice van Google.
Een van die routinematige spreadsheettaken is het vergelijken van informatie in verschillende kolommen. Spreadsheets is meer dan in staat om dit soort vergelijkingen uit te voeren.
In dit instructieartikel laat ik je zien hoe je gegevens tussen kolommen in Google Spreadsheets kunt vergelijken, en ik zal ook een benadering beschrijven om hetzelfde te doen met Microsoft Excel. Als u een Excel-gebruiker bent die overweegt over te stappen en zich zorgen maakt over vergelijkbare functies, zou dit artikel uw zorgen moeten wegnemen. Dat kan met Spreadsheets!
Google Spreadsheets Kolommen vergelijken
Vergelijk twee kolommen in Google Spreadsheets
Een eenvoudige manier om kolommen in Spreadsheets te vergelijken, is door een formule te gebruiken. Laten we zeggen dat we twee kolommen met gegevens hebben, kolom A en kolom B. Als we de kolommen willen vergelijken en eventuele verschillen willen noteren, kunnen we een formule gebruiken.
De IF-formule is een krachtig hulpmiddel in Spreadsheets (evenals in Excel). In de IF-verklaring zijn er drie argumenten.
Het eerste argument is de test die moet worden uitgevoerd, het tweede argument is het resultaat dat moet worden geretourneerd als de test is nietwaar, en het derde argument is het resultaat dat moet worden geretourneerd als de test iswaar. Dit is vrij eenvoudig te begrijpen, maar moeilijk te lezen in de formule, dus laten we er doorheen gaan.
- Open uw blad op de pagina die u wilt vergelijken.
- Markeer cel C1 met gegevens in kolommen A en B.
- Plakken
=if(A1=B1,"","Niet-overeenkomend")in cel C1. De logica is deze: als A1 en B1 hetzelfde zijn (d.w.z. A1=B1), retourneert de formule een lege tekenreeks, en als ze niet hetzelfde zijn (A1 doet niet gelijk is aan B1), retourneert de formule "Mismatch".
- Klik met de linkermuisknop in de rechterbenedenhoek van cel C1 en sleep naar beneden. Dit kopieert de formule in C1 naar alle cellen van kolom C.
Nu zal voor elke rij waarin A en B niet identiek zijn, kolom C het woord "Mismatch" bevatten. Als u een lege cel ziet, heeft de formule niets geretourneerd dat aangeeft dat de kolommen overeenkomen.
Gegevens met meerdere kolommen vergelijken
Het vergelijken van gegevens tussen twee kolommen is prima en nuttig... maar wat als u meerdere gegevenskolommen heeft en vergelijkingen moet maken? Nou, Sheets kan dat ook aan, met behulp van een functie genaamd ARRAYFORMULA. Dit is een redelijk geavanceerde formule en ik ga niet diep in op het onkruid over hoe het werkt, maar het zal ons in staat stellen om enkele gegevensvergelijkingen met meerdere kolommen te maken.
In Spreadsheets en andere spreadsheets kunt u een matrixformule gebruiken om een kolom of rij met subtotaalwaarden te berekenen door deze in een rij cellen te plaatsen of u kunt een enkele waarde in een enkele cel berekenen.
Laten we zeggen dat we twee sets gegevens hebben. Elke dataset heeft een indexwaarde – dit kan een onderdeelnummer of een serienummer zijn. Er zijn ook een aantal kolommen met gegevens die aan elke indexwaarde zijn gekoppeld: productkleuren, misschien, of de hoeveelheid die voorhanden is. Dit is hoe een van die datasets eruit zou kunnen zien.
Dus we hebben de gegevens van Jane. Maar dan stuurt Bob zijn cijfers op voor dezelfde set informatie, en we vermoeden dat er verschillen zijn tussen de twee datasets. (In dit voorbeeld zou je de verschillen gemakkelijk visueel kunnen identificeren, maar ga uit van een spreadsheet met duizenden items.) Zie hieronder voor de cijfers van Jane en Bob naast elkaar.
Als we willen controleren of de door Jane en Bob gerapporteerde prijs per eenheidscijfers hetzelfde zijn, kunnen we ARRAYFORMULA gebruiken om dit te doen. We willen eventuele verschillen melden en afdrukken vanaf cel I3, dus in I3 typen we deze formule:
=ArrayFormula(SORTEREN(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))
Dit resulteert in een vergelijking met meerdere kolommen die er als volgt uitziet:
Nu kunnen we zien dat SKU A10305 een verschil heeft en kunnen we uitzoeken wie de juiste informatie heeft en wie een fout heeft.
Elektrisch gereedschap gebruiken om kolommen te vergelijken
Een andere benadering is om een vergelijkingstool te gebruiken in een van de add-on-pakketten voor Google Spreadsheets. Eén tool staat bekend als 'Power Tools', een zeer nuttige verzameling add-ons om de functionaliteit van Google Spreadsheets uit te breiden. Het is een van de vele van dergelijke tools die de basisfunctionaliteit aanzienlijk uitbreiden en veel werk uit handen nemen bij het maken van spreadsheets.
Terwijl ze vroeger voor onbepaalde tijd gratis waren, vereist Power Tools nu een abonnement zodra de gratis proefperiode voorbij is. Ik zou zeggen dat Power Tools de prijs waard is voor zware spreadsheetgebruikers voor $ 29,95 per jaar of $ 89,95 voor een levenslang abonnement.
Power Tools heeft veel krachtige functies, maar we zullen hier eens kijken naar de methode om kolommen te vergelijken.
- Zodra Power Tools is toegevoegd aan uw Google Spreadsheets, gaat u naar de Add-ons vervolgkeuzemenu
- Selecteer Elektrisch gereedschap
- Selecteer vervolgens Begin
- Klik op de menu-optie 'Ontdekken en vergelijken' en selecteer vervolgens 'Twee bladen vergelijken'
- Voer de bereiken in van de kolommen die u wilt vergelijken. Houd er rekening mee dat u meerdere kolommen tegelijk kunt vergelijken en zelfs op verschillende bladen kunt vergelijken!
- Selecteer of u unieke waarden of dubbele waarden wilt zoeken.
- Selecteer hoe u wilt dat Power Tools de resultaten van de vergelijking aangeeft. U kunt ervoor kiezen om het in de dubbele of unieke cellen te laten kleuren, om gegevens naar nieuwe kolommen te verplaatsen of te kopiëren en andere keuzes.
Een snelle manier om verschillen tussen tekst of spreadsheets te vergelijken
Als u geen zin heeft om formules te schrijven of een add-on te gebruiken en u wilt gewoon snel waarden of tekst tussen twee documenten vergelijken, dan is er een gratis online tool die het zware werk voor u doet. Het heet Diffchecker en lijkt goed te werken. Het wordt zelfs aanbevolen voor gebruik op het Google Docs-forum.
- Navigeer naar Diffchecker.
- Plak een set tekst of waarden in het linkerdeelvenster en de andere kolom of tekst in het rechterdeelvenster.
- Selecteer Zoek verschil!
- De site vergelijkt de twee vensters en markeert eventuele verschillen.
Diffchecker is handig als u onderscheid wilt maken tussen kolommen en alleen de resultaten nodig hebt.
Dus hoe zit het als u Excel gebruikt, kunt u kolommen vergelijken met die tool? Nou dat kan natuurlijk!
Vergelijk twee kolommen in Microsoft Excel
Ik wissel tussen Google Spreadsheets en Microsoft Excel, afhankelijk van wat ik probeer te doen. Hoewel Spreadsheets erg goed is, heeft het niet zoveel functies als Excel en schiet het dus op een aantal belangrijke gebieden tekort.
Methode 1 om kolommen voor duplicaten in Excel te vergelijken:
- Markeer de twee kolommen die u wilt controleren.
- Selecteer Voorwaardelijke opmaak op het Home-lint.
- Selecteer Celregels markeren en waarden dupliceren.
- Selecteer een formaat om weer te geven en selecteer OK.
Methode 2 om kolommen voor verschillen in Excel te vergelijken:
- Markeer cel 1 in kolom C.
- Plakken
=IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"Geen overeenkomst in A","")in de formulebalk.
- U zou 'Geen overeenkomst in A' in kolom C moeten zien waar de twee kolommen verschillen.
Je zou die cellen met verschillen moeten zien, want er zou een label in de bijbehorende rij moeten staan met de tekst 'Geen overeenkomst in A'. U kunt dit natuurlijk wijzigen om alles te zeggen wat u maar wilt. U kunt ook de kolomletters of de volgorde waarin u de twee vergelijkt dienovereenkomstig wijzigen.