U kunt Google Spreadsheets voor alles gebruiken, van huishoudbudgetten tot het beheren van een bedrijf. Spreadsheets maakt ook korte metten met accounts, facturering en facturering. Een manier waarop het helpt, is wanneer formules, en dat is het onderwerp van de tutorial van vandaag. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een formule in een hele kolom in Google Spreadsheets kopieert om tijd en frustratie te besparen.
Hulp bij Google Spreadsheets-formules
Formules zijn de wiskunde achter de spreadsheet. Met behulp van bepaalde uitdrukkingen vertelt u het blad wat het moet doen met de gegevens die u in specifieke cellen invoert om het gewenste resultaat te genereren. De taak kan zo simpel zijn als het toevoegen van twee cellen om een totaal te maken en de gemiddelden over duizenden verschillende cellen te verzamelen. Ongeacht de omvang en reikwijdte van de berekening, blijft de kernformule meestal hetzelfde.
Formules gebruiken in Google Spreadsheets
Formules zijn relatief eenvoudig, zelfs als je geen wiskundenerd bent. Google Spreadsheets gebruikt logische uitdrukkingen om resultaten te leveren, afhankelijk van de criteria die u invoert. U kunt de formule zien in de eigenlijke cel die de formule bevat of in de formulebalk bovenaan het blad (aangegeven met FX). Hier leest u hoe u een formule in Google Spreadsheets invoert.
- Dubbelklik op de cel waar u uw formule wilt hebben en typ vervolgens “=” zonder aanhalingstekens, gevolgd door de formule.
- druk op Binnenkomen om de formule op te slaan of klik op een andere cel. De resultaten verschijnen in de cel, terwijl de formule wordt weergegeven in de "fx" vak hierboven.
In het bovenstaande afbeeldingsvoorbeeld wordt de formule die in cel D3 is ingevoerd, weergegeven in het vak "fx" bovenaan, terwijl de waarde in de cel wordt weergegeven. Het bovenstaande voorbeeld telt de cellen B3 en C3 op en vormt een som. Het is een eenvoudige formule, maar het geeft je een idee van hoe ze werken.
Formules kunnen ingewikkelde, geavanceerde uitspraken worden die functies kunnen uitvoeren zoals sorteren, het markeren van specifieke cellen op basis van gespecificeerde criteria, het combineren van verschillende wiskunde voor specifieke celcombinaties en nog veel meer.
Kopieer een formule door een hele kolom in Google Spreadsheets
Als u berekeningen in een hele kolom in Google Spreadsheets wilt kopiëren, heeft u een paar opties, afhankelijk van de formule. Dat zul je beter begrijpen als je bij optie #3 komt. De eenvoudigste methode is om de vulgreep te pakken en naar je laatste cel te schuiven. Langere vellen werken echter het beste door simpelweg op de hendel te dubbelklikken. U kunt ook de bovenste cel gebruiken om een formule-replicatieproces te starten dat door uw hele kolom loopt. Hier zijn de details van alle drie de opties.
Optie #1: De bovenste cel slepen om formules te repliceren
- Markeer de eerste cel in uw kolom die de formule bevat en selecteer vervolgens de vulgreep (klein blauw vak) in het gedeelte rechtsonder van de cel. De cursor verandert in een dradenkruis wanneer deze correct is geplaatst.
- Sleep het dradenkruis omlaag naar de laatste gewenste cel waarin de opgegeven formule wordt gebruikt. Google Spreadsheets vult automatisch de juiste formule voor elke rij in.
Het bovenstaande proces gebruikt de formule van rij #3 [=SOM(B3+C3)] om automatisch alle andere geselecteerde rijen in de kolom [=SOM(B4+C4)], [=SOM(B5+C5)], enzovoort.
Opmerking: Optie #1 wordt ingevoegd “0” in een rij waar geen gegevens aanwezig zijn. U moet de inhoud van die cel verwijderen als u deze leeg wilt.
Optie #2: Dubbelklik op de bovenste cel om de formule in de kolom te repliceren
- Selecteer de eerste cel in de kolom die de formule bevat en plaats de muisaanwijzer op de vulgreep in de rechterbenedenhoek. KLIK NOG NIET.
- Dubbelklik met de linkermuisknop terwijl u zich op de vulgreep bevindt. Dit proces genereert de formule automatisch tot aan de laatst gevulde cel in de kolom.
Opmerking: Optie #2 stopt met het invoegen van formules wanneer deze een lege rij in de kolom bereikt. Kopieer de eerste cel, plak deze in de volgende gevulde cel van de kolom en herhaal de bovenstaande stappen.
Optie #3: Gebruik een matrixformule om berekeningen in de kolom te repliceren
De laatste methode om een formule in een kolom in Google Spreadsheets te dupliceren, is door de functie "ArrayFormula" te gebruiken. Zorg ervoor dat u de juiste bereiken in de formule typt.
Google ARRAYFORMULA Bereikvoorbeelden om formules in een kolom te repliceren
=ArrayFormule(B3:B6+C3:C6)
Het bovenstaande voorbeeld gebruikt de "toevoeging" formule (B3+C3), maar het voegt een bereik toe dat doorloopt tot de cellen B6 en C6. Google Spreadsheets gebruikt (B3+C3) en repliceert het in de kolommen (B4+C4), (B5+C5) en (B6+C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Het bovenstaande voorbeeld berekent dezelfde totalen als de vorige formule, behalve dat het de "0" in cellen zonder tekens vervangt, zodat het leeg lijkt. De IS LEEG deel negeert lege cellen en de tekens die erin zijn ingevoegd “” zijn wat Google Spreadsheets in de lege cellen plaatst, die is ingesteld als niets.
Opmerking: Optie #3 vult automatisch de formule in elke cel van de kolom in op basis van het door u opgegeven bereik. Als er lege cellen in het bereik zijn, wordt "0" in de cel ingevoegd, tenzij u de formules "ISBLANK" en "=0" toevoegt, zoals hierboven weergegeven.
Alle cellen kunnen niet worden verwijderd tenzij u de matrixformule in de bovenste cel wist en een andere methode kiest. Als u een getal probeert toe te voegen in een cel binnen de matrix, wordt in de formulecel "#REF!" weergegeven. en alle cellen eronder worden leeg, behalve degene die u hebt gewijzigd. Verwijderen doet niets aan de cellen in de array.
Een Google-spreadsheet kopiëren om nieuwe formules toe te passen
Er kunnen veel gegevens in een blad staan. Hier leest u hoe u er een kunt kopiëren om nieuwe formules te testen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken.
- Open eerst het blad dat u wilt dupliceren.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Duplicaat.
- Er wordt een nieuw blad gemaakt met de naam van uw bestand met Kopie van voor.
- Gebruik dit blad om nieuwe formules uit te testen op gegevens uit de echte wereld, enz. Zorg ervoor dat u meerdere kopieën van belangrijke gegevens hebt.
Tot slot, de methoden die in Google Spreadsheets worden gebruikt om formules in een kolom te repliceren, zijn niet zo ingewikkeld, zolang u de gebruikte formulereeksen/argumenten begrijpt. Welke optie het beste bij u past, test het eerst op een klein velletje en kopieer het daarna. Het is ook het beste om een tweede test uit te voeren op een echte kopie van uw originele blad voordat u de formules officieel implementeert, vooral omdat u veel gegevens hebt die nadelig kunnen worden gewijzigd.