Als je een fantastische PowerPoint-presentatie hebt gemaakt, wil je de dia's in de toekomst misschien opnieuw gebruiken. Gelukkig is dit een vrij eenvoudige taak. Met slechts een paar simpele klikken kunt u ze kopiëren.
Er zijn echter verschillende andere opties, zoals het behouden van de opmaak, waarvan u op de hoogte moet zijn. In dit artikel laten we u zien hoe u dia's kopieert naar een andere PowerPoint-presentatie. Bovendien laten we u enkele handige PowerPoint-hacks zien.
Dia's kopiëren en opmaak behouden
De presentaties waaraan u werkt, kunnen verschillende stijlen en thema's hebben. Desalniettemin wilt u dia's van de ene presentatie naar de andere kopiëren, maar met dezelfde opmaak. Zorg ervoor dat u hiervoor beide PowerPoint-presentaties opent. Voor een beter overzicht van alle dia's, tikt u onder 'Bekijken' op 'Diasorteerder'. Daar ziet u alle dia's uit de presentatie. Het enige dat u hoeft te doen, is degene te selecteren die u wilt kopiëren.
Afhankelijk van wat u wilt doen, kunt u alle dia's of alleen specifieke dia's selecteren. De opdrachten zijn verschillend voor Mac- en Windows-gebruikers. Om alle bestanden te selecteren:
Voor Windows-gebruikers: Ctrl + A
Voor Mac-gebruikers: Cmd + A
Als u specifieke dia's wilt selecteren, moet u dit doen:
Windows-gebruikers: Ctrl + klik
Mac-gebruikers: Cmd + klik
Nu je hebt geselecteerd, kun je kopiëren door Ctrl en C ingedrukt te houden, of Cmd en C voor Mac-gebruikers. Zodra je dat hebt gedaan, ga je naar de andere presentatie. Om de opmaak te behouden, klikt u op de 'Nieuwe dia' onder de knop 'Home'. Klik vervolgens op 'Dia's opnieuw gebruiken'. U ziet nu een vak geopend aan de rechterkant van de presentatie, waar u door de dia's van de oude presentatie kunt bladeren en de dia's kunt selecteren die u wilt kopiëren.
De volgende stap is cruciaal omdat u hiermee de opmaak van de oude presentatie kunt behouden. Door het vakje naast 'Bronopmaak behouden' aan te vinken, zorgt u ervoor dat de oude dia's dezelfde stijl en hetzelfde thema behouden, ook al zijn ze nu gekopieerd naar een nieuwe presentatie.
Dia's kopiëren zonder bronopmaak
Als u dia's uit verschillende PowerPoint-presentaties wilt samenvoegen, terwijl u de uniforme stijl en het thema wilt behouden, zullen de stappen anders zijn.
Open zoals eerder beide PowerPoint-presentaties en selecteer de dia's die u wilt kopiëren. In de presentatie waar je ze wilt invoegen, open je 'Slide Sorter' voor een beter overzicht. Kopieer hier de dia's - en dat is alles! Wanneer u deze methode toepast, nemen de dia's de nieuwe presentatiestijl aan en verliezen ze hun opmaak.
PowerPoint-hacks
Naast het kunnen kopiëren van dia's van de ene presentatie naar de andere, zijn er nog andere hacks en tips die u moet kennen. Laten we zonder verder oponthoud eens kijken wat deze zijn.
Hack #1: Lettertypen insluiten
Lettertypen vormen een groot deel van elke PowerPoint-presentatie omdat ze de aandacht van het publiek trekken. Als je een lettertype kiest dat niet duidelijk is, kan je publiek de inhoud van de presentatie zelf niet zien. Er kan zich echter een ander probleem voordoen wanneer u uw presentatie deelt met iemand die niet over het lettertype beschikt dat u in PowerPoint hebt gebruikt. Om dit te voorkomen, kunt u het volgende doen:
- Ga in je presentatie naar 'Bestand' en tik op 'Opties'.
- Zoek naar 'Opslaan', scrol omlaag totdat u 'Behoud trouw bij het delen van deze presentatie' ziet.
- Vink het vakje 'Lettertypen insluiten in het bestand' aan.
- U kunt nu tussen twee opties kiezen: 'Alleen de tekens insluiten die in de presentatie worden gebruikt (het beste om de bestandsgrootte te verkleinen)' of 'Alle tekens insluiten (het beste voor bewerking door andere mensen).'
- Klik ten slotte op 'OK'.
Nu, wanneer iemand anders uw presentatie ontvangt, zullen ze geen probleem hebben om deze te zien, zelfs als ze niet hetzelfde lettertype hebben opgeslagen.
Hack #2: Audio toevoegen
Als je een beetje creatief wilt zijn met je presentatie, kun je audio toevoegen. Klik hiervoor in de menubalk op 'Invoegen' en vervolgens op 'Audio'. Je kunt nu kiezen of je iets van je computer of online wilt gebruiken. Nadat u de audio hebt ingevoegd, ziet u het tabblad 'Afspelen'. U kunt nu het startpunt van het geluid selecteren of ervoor kiezen om het op de achtergrond af te spelen terwijl u de presentatie geeft.
Hack #3: maak van je presentatie een video
Hoewel PowerPoint-presentaties interessant kunnen zijn, kijken veel mensen toch liever naar video's over een bepaald onderwerp. Gelukkig kun je van je presentatie eenvoudig een video maken. Volg deze stappen:
- Klik in je presentatie op 'Bestand'.
- Tik vervolgens op 'Exporteren' en klik op 'Een video maken'.
- Zodra je dat doet, heb je een optie om te kiezen hoeveel seconden je wilt dat elke dia duurt. Let op de timing zodat mensen alles kunnen zien.
Verschillende PowerPoint-opties
Zoals je kunt zien, wordt PowerPoint geleverd met een aantal fantastische opties. Als je echt een geweldige presentatie hebt gemaakt en in de toekomst wat dia's wilt gebruiken, kun je dat gemakkelijk doen. Bovendien kunt u ervoor kiezen om de opmaak te behouden als u dat wilt.
Daarnaast zijn er enkele andere unieke PowerPoint-functies die een enorm verschil kunnen maken voor uw presentatie. Zorg ervoor dat u ze de volgende keer dat u hulp nodig heeft, bekijkt. En jij? Ben je een fan van PowerPoint-presentaties? Ken je nog andere hacks? Waarom deel je ze niet met de rest van de community in de comments hieronder?