Wanneer u een tabel van PDF naar Word probeert te verplaatsen door deze simpelweg te kopiëren en te plakken, kopieert u alleen de waarden. De tabelopmaak gaat daarbij verloren.
Aangezien u meestal de hele tabel moet kopiëren, moet u een andere methode vinden om de rijen en kolommen volledig te plakken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u dit doet.
Open de PDF met Microsoft Word
Een van de gemakkelijkste manieren om een tabel van een PDF naar een Word-document te converteren, is door de PDF eenvoudig in Word te openen. Dit werkt met alle nieuwere versies van Microsoft Word, en het duurt slechts een paar stappen.
Om dit te doen, moet u:
- Klik met de rechtermuisknop op het PDF-document.
- Selecteer openen met.
- Selecteer Word (bureaublad). Als het niet in het vervolgkeuzemenu staat, selecteert u Kies een andere app, Klik op Zoek een andere app op deze pcen navigeer naar uw Microsoft Word EXE-bestand.
- Een venster met open met een bericht 'Word converteert nu uw PDF naar een bewerkbaar Word-document...’
- druk op oke.
- Microsoft Word zou het PDF-document moeten openen.
Merk op dat Microsoft Word het volledige PDF-document zal converteren. Dus als u alleen de tabel naar een ander Word-document wilt kopiëren, kunt u:
- Selecteer de tafel door te klikken op het 'verplaatsen'-pictogram in de linkerbovenhoek (pijlen die in vier richtingen wijzen).
- Klik met de rechtermuisknop op de tafel.
- Selecteer Kopiëren.
- Open het Word-document waarin u de tabel wilt plakken.
- Klik met de rechtermuisknop op het document.
- Selecteer Plakken.
- De tabel zou moeten verschijnen.
Converteer de PDF naar Word via Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader is een handig hulpmiddel waarmee u PDF-bestanden kunt lezen en bewerken, en u kunt het ook gebruiken om het document te converteren. Als u deze tool niet hebt, kunt u deze downloaden van de officiële website. Klik gewoon op de gele knop 'Nu installeren' en volg de instructies.
Nadat u de software hebt geïnstalleerd, moet u:
- Open het PDF-document met Adobe Acrobat.
- Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het venster.
- Kies de Converteren naar Word, Excel of PowerPoint optie.
- Klik op de blauwe Exporteren naar Word knop in het nieuwe venster.
Uw PDF-document wordt geconverteerd naar een Word-document. U kunt dan dezelfde methode gebruiken als in de vorige sectie om de tabel te kopiëren/plakken in het Word-document waar uw tabel hoort te staan.
Houd er rekening mee dat je een Adobe-account nodig hebt om deze optie te gebruiken.
Een app of webtool van derden gebruiken
Soms is de snelste manier om de inhoud van een PDF naar een Word-document te kopiëren, deze online te converteren. Dit is met name handig als u met cloudbestanden werkt in plaats van die op uw schijf.
U kunt een Google Chrome-extensie gebruiken, zoals Small PDF, of een online webtool zoals SimplyPDF. Ze werken allemaal volgens hetzelfde principe: selecteer een bestand vanaf uw schijf of vanuit cloudopslag (zoals Dropbox of OneDrive) en converteer het vervolgens met één klik naar een Word-document.
U kunt dan gewoon de tabel van dat document naar een ander kopiëren.
Converteren is eenvoudig
Zoals u kunt zien, is het vrij eenvoudig om uw tabel van een PDF-bestand naar Microsoft Word te kopiëren. De eenvoudigste oplossing is om de PDF te openen met uw Word, die deze automatisch voor u zal converteren. Je kunt het ook handmatig exporteren naar een Word-document via Adobe Acrobat en er zijn talloze online tools die de documenten met een paar klikken voor je kunnen converteren.
Welke methode vind jij het gemakkelijkst? Laat het ons weten in de reacties hieronder.