Duplicaten tellen in Excel-spreadsheets

Spreadsheets zijn een van de meest krachtige en gebruiksvriendelijke manieren om allerlei soorten gegevens te ordenen, bekijken en manipuleren. Een van de meest voorkomende taken die mensen uitvoeren met spreadsheets zoals Microsoft Excel, is het analyseren van datasets. Vaak kan een spreadsheet dubbele gegevens bevatten, dat wil zeggen een rij of cel die een andere rij of cel dupliceert. Soms willen we die duplicaten verwijderen en hebben we een artikel gemaakt over het verwijderen van duplicaten in Excel om te leren hoe u dat moet doen. Soms willen we de gegevens echter niet wijzigen, maar willen we bijvoorbeeld wel weten hoe vaak een bepaalde waarde in onze dataset wordt gedupliceerd. In dit artikel leert u verschillende manieren om duplicaten in Excel-spreadsheets te tellen.

De AANTAL.ALS-functie

AANTAL.ALS is ongetwijfeld een van de krachtigere en handigere statistische functies van Excel. AANTAL.ALS werkt door het totale aantal cellen binnen een geselecteerd bereik te vinden dat overeenkomt met een opgegeven criterium. U kunt bijvoorbeeld AANTAL.ALS vragen om u te vertellen hoeveel cellen in kolom D de zin "Excel is groovy" bevatten. De syntaxis voor deze Excel-functie is: =AANTAL.ALS (bereik, criteria). Het bereik is de cellen waarin u naar de criteria wilt zoeken, criteria is wat u wilt dat de functie telt. Dus hoe gebruiken we AANTAL.ALS om dubbele waarden te tellen?

Voer eerst enkele dummy-gegevens in een leeg Excel-spreadsheet in. Voer de waarden '45', '252,' '52,' '45, '252' en '45' in de cellen A2:A7 in. Dan zou uw spreadsheet moeten overeenkomen met de hieronder getoonde.

Laten we nu aannemen dat u moet uitzoeken hoeveel cellen de dubbele waarde 45 bevatten. De AANTAL.ALS-functie zal u dat in een handomdraai vertellen!

  1. Selecteer cel A9 en druk vervolgens op de fx knop.
  2. Selecteer AANTAL.ALS en druk op oke om het hieronder getoonde venster te openen. (Als u vertrouwd bent met Excel-formules, kunt u de formule gewoon rechtstreeks in de cel typen zonder de dialoogvensters te gebruiken)

  3. Klik op de Bereik en selecteer het celbereik A2:A7.
  4. Voer vervolgens in 45 in de criteria tekstvak en druk op oke om het raam te sluiten.

A9 retourneert nu het formuleresultaat van 3. Er zijn dus drie cellen binnen het geselecteerde bereik die de waarde 45 bevatten.

De functie werkt vrijwel hetzelfde voor tekst. Voer bijvoorbeeld 'peer', 'appel', 'appel' en 'sinaasappel' in cellen A11:14 in. Dan moet de spreadsheet een korte lijst met fruit bevatten, zoals hieronder weergegeven.

  1. Selecteer om de . toe te voegen AANTAL.ALS functie naar cel A16.
  2. druk de fx knop, selecteer AANTAL.ALS en klik oke.

Als je nu op . drukt oke, A16 zou de waarde 2 moeten retourneren. Er zijn dus twee cellen die dubbele appels bevatten. Merk op dat cellen binnen het geselecteerde bereik geen spaties mogen bevatten. Als dat het geval is, telt Excel ze niet als duplicaten (tenzij de ingevoerde criteria ook exact dezelfde lege spaties bevatten). Deze Tech Junkie-gids vertelt u hoe u lege spaties uit Excel-spreadsheetcellen verwijdert.

Tel meerdere dubbele waarden

Maar wat als u het totale aantal duplicaten voor twee, drie of meer waarden moet vinden? U moet bijvoorbeeld zoeken hoe vaak drie sets waarden binnen een celbereik worden gedupliceerd. In dat geval kunt u de AANTAL.ALS-functie uitbreiden zodat deze meerdere criteria bevat.

  1. Selecteer A9 in uw Excel-spreadsheet.
  2. Klik dan in de fx balk om de oorspronkelijke functie te bewerken. Toevoegen +AANTAL.ALS(A2:A7.252) naar de functie en druk op Binnenkomen.

De volledige functie wordt dan effectief =AANTAL.ALS(A2:A7,45)+AANTAL.ALS(A2:A7,252) zoals weergegeven in de snapshot direct hieronder. A9 retourneert dan de waarde 5. Als zodanig heeft de functie zowel de 45 als de 252 duplicaten binnen ons celbereik opgeteld, wat neerkomt op 5.

De functie kan ook waarden tellen in celbereiken in meerdere Excel-spreadsheets. Dat zou vereisen dat de vereiste celbereiken worden gewijzigd, zodat ze een bladverwijzing bevatten, zoals Blad2! Of Sheet3!, in de celverwijzing. Als u bijvoorbeeld een celbereik in Blad 3 wilt opnemen, zou de functie zoiets zijn als: =AANTAL.ALS(A2:A7,45)+AANTAL.ALS(Blad3!C3:C8,252).

Tel alle dubbele waarden binnen een kolom of rij

Sommige Excel-gebruikers moeten mogelijk alle dubbele waarden of items in een spreadsheetkolom tellen. U kunt dat ook doen met de AANTAL.ALS-functie. De functie vereist echter een absolute celverwijzing voor de hele kolom waarin u alle duplicaten moet tellen.

  1. Klik op cel B2 op uw eigen Excel-spreadsheet.
  2. Klik op de fx en selecteer om de . te openen AANTAL.ALS Venster Functieargumenten.

  3. Binnenkomen $A$2:$A$7 in de Bereik doos.
  4. Invoer $A2 in de criteria vak en druk op oke om de functie aan het werkblad toe te voegen.

  5. Cel B2 zal de waarde teruggeven 3 zoals hieronder weergegeven.
  6. Nu moet je de functie naar alle cellen eronder kopiëren tot B7. Selecteer B2 klik vervolgens met de linkermuisknop in de rechterbenedenhoek en sleep deze naar beneden naar B7.

Dat kopieert de functie naar alle andere cellen, zoals hieronder wordt weergegeven.

Kolom B in de opname hierboven telt nu effectief alle waarden binnen het bereik A2:A7. Het benadrukt dat 45 drie keer dupliceert en dat 252 twee keer dupliceert binnen het geselecteerde bereik. U kunt nu dus snel alle herhaalde waarden in spreadsheetkolommen of rijen vinden door absolute celverwijzingen op te nemen in de AANTAL.ALS-functie.

Nu kunt u een willekeurig aantal dubbele waarden of items in uw Excel-spreadsheets tellen met AANTAL.ALS. Open deze YouTube-pagina om de AANTAL.ALS-functie in actie te zien.

Ken je nog andere coole Excel-tips en -technieken? Deel ze hieronder met ons!