Veel mensen gebruiken cloud-spreadsheettoepassingen zoals Google Spreadsheets om hun gegevens te analyseren en lopen vaak tegen het probleem van dubbele gegevens aan. Gedupliceerde gegevens betekent meerdere exemplaren van exact dezelfde gegevens waar er maar één exemplaar zou moeten zijn.
Soms is het verwijderen van deze duplicaten nodig om de gegevens in de spreadsheet te verwerken, maar soms willen we gewoon weten hoe vaak een bepaalde waarde in onze gegevens wordt gedupliceerd.
In dit artikel laat ik je verschillende manieren zien om duplicaten in Google Spreadsheets te tellen en te verwijderen.
Duplicaten tellen in Google Spreadsheets
Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om duplicaten in Google Spreadsheets te tellen en te verwijderen.
Voor dit artikel zullen we bekijken hoe u de functies AANTAL.ALS, AANTAL en AANTAL. of de Power Tools-add-on kunt gebruiken om deze taak uit te voeren.
Duplicaten tellen met AANTAL.ALS
AANTAL.ALS is een relatief eenvoudige Google Spreadsheets-functie die cellen telt die getallen of tekst bevatten op basis van een opgegeven voorwaarde. De syntaxis is eenvoudig; u hoeft alleen een celbereik en criterium op te geven voor welke cellen moeten worden geteld. U kunt de AANTAL.ALS-functie in de fx-balk invoeren met de syntaxis: '=AANTAL.ALS(bereik, criterium).’
Laten we eerst een spreadsheet maken met enkele dummy-gegevens die we kunnen opnemen in een AANTAL.ALS-functie. Open een lege spreadsheet in Google Spreadsheets en voer de waarden '450', '350', '560', '450', '350' en '245' in het celbereik A2:A7 in.
Uw spreadsheet zou dan precies hetzelfde moeten zijn als degene die hieronder wordt weergegeven:
Om de AANTAL.ALS-functie aan het werkblad toe te voegen, selecteert u cel B9 en klikt u in de fx-balk. Binnenkomen '=AANTAL.ALS(A2:A7, “450”)' in de fx-balk en druk op de Return-toets om de functie aan de cel toe te voegen. Cel B9 bevat nu de waarde 2. Als zodanig telt het twee dubbele '450'-waarden binnen het celbereik A2: A7.
AANTAL.ALS telt ook dubbele tekenreeksen. Vervang hiervoor eenvoudig het numerieke criterium van de functie door tekst.
Typ bijvoorbeeld 'tekstreeks' in de cellen A8 en A9 van uw spreadsheet. Voer vervolgens de functie '=AANTAL.ALS(A2:A9; "tekstreeks")' in cel B10.
B10 telt dan twee cellen die dubbele tekst bevatten, zoals in de onderstaande snapshot:
U kunt ook een formule aan een spreadsheet toevoegen die meerdere dubbele waarden binnen één celbereik telt. Die formule voegt twee of meer AANTAL.ALS-functies samen.
Voer als voorbeeld de formule '=AANTAL.ALS(A2:A7, "450")+AANTAL.ALS(A2:A7, "350")' in cel B11. Dit telt zowel de '450' als '350' dubbele getallen in kolom A. Als resultaat geeft B11 de waarde 4 terug zoals in de snapshot direct eronder.
Duplicaten tellen met COUNT en COUNTA
AANTAL is een andere functie die dubbele waarden in celbereiken in spreadsheets kan tellen. U kunt in deze functie echter alleen celbereiken opnemen. Als zodanig is COUNT niet zo goed als je bladen hebt met dubbele waarden verspreid over veel afzonderlijke celbereiken binnen kolommen of rijen. De functie is veel effectiever voor het tellen van duplicaten wanneer u gegevens in rijen en kolommen sorteert.
Klik met de rechtermuisknop op de kop Kolom A in het Spreadsheets-spreadsheet en selecteer de Sorteerblad A-Z optie. Hiermee worden uw kolomcellen in numerieke volgorde geordend met de laagste cijfers bovenaan en de hoogste waarden onderaan, zoals in de snapshot direct eronder. Hiermee worden ook alle dubbele waarden gegroepeerd binnen bereiken van één cel.
Nu hoeft u slechts één celverwijzing in de COUNT-functie in te voeren om alle dubbele waarden binnen het bereik te tellen.
Typ bijvoorbeeld '=AANTAL(A2:A3)' in cel B12 van uw Spreadsheets-spreadsheet. De COUNT-functie van B12 retourneert dan de waarde 2, wat het aantal duplicaten is binnen het bereik A2:A3.
De Sorteerblad A-Z optie groepeert ook gedupliceerde tekst in rijen en kolommen binnen bereiken van één cel. COUNT werkt echter alleen voor numerieke gegevens.
Voeg voor gedupliceerde tekst in plaats daarvan de COUNTA-functie toe aan de spreadsheet. Voer als voorbeeld '=AANTALLEN(A7:A8)' in B13 van uw spreadsheet, die de dubbele tekstreekscellen telt, zoals hieronder weergegeven.
Tel alle duplicaten met Power Tools
Power Tools is een add-on voor Google Spreadsheets met veel handige tools. Je kunt het downloaden vanaf deze pagina.
Elektrisch gereedschap omvat een Duplicaten verwijderen optie die alle dubbele waarden en tekst binnen een geselecteerd celbereik kan vinden. Als zodanig kunt u die tool gebruiken om alle gedupliceerde celinhoud in een geselecteerde kolom of rij te tellen.
Open de functie Ontdubbelen en vergelijken in Power Tools door te selecteren: Elektrisch gereedschap van de Add-ons vervolgkeuzemenu en selecteer vervolgens de Ontdubbelen en vergelijken optie.
Klik op de celverwijzingsknop om het celbereik A1:A8 te selecteren en druk op de oke optie. Klik Volgende en selecteer de Duplicaat + eerste keer optie.
Klik op de Volgende knop nogmaals om de direct hieronder getoonde opties te openen. Selecteer daar de optie Kolom en klik vervolgens op Volgende nog een keer.
Selecteer de Een statuskolom toevoegen keuzerondje, dat een nieuwe kolom toevoegt die dubbele waarden aan de spreadsheet markeert. Er is ook een Opvulkleur optie die u kunt selecteren om de dubbele cellen met kleuren te markeren. Wanneer u op de drukt Finish knop, vertelt de invoegtoepassing hoeveel duplicaten zich binnen het geselecteerde celbereik bevinden.
De add-on telt alle zes duplicaten binnen het celbereik van de spreadsheet. Dat omvat een paar '350'- en '450'-waarden en de tekstreekscellen. Uw blad bevat ook een nieuwe B-kolom die de A-rijen markeert met de duplicaten zoals hieronder weergegeven.
Laatste gedachten
Omgaan met dubbele gegevens in Google Spreadsheets kan lastig zijn; door echter de bovenstaande functies of een add-on zoals Power Tools te gebruiken, is het vinden, analyseren en verwijderen van dubbele gegevens snel en gemakkelijk te doen.
Als je dit artikel nuttig vond, vind je dit TechJunkie-instructieartikel misschien ook interessant over hoe je absolute waarde kunt krijgen in Google Spreadsheets. Als u tips en trucs voor Google Spreadsheets heeft, kunt u deze in de onderstaande opmerkingen plaatsen.