Een stroomdiagram maken in Word

Sinds het einde van Microsoft Visio moesten stroomdiagrammen en diagrammen in elkaar geflanst worden met Word, Excel, PowerPoint of iets heel anders. Aangezien de meeste werkplekken Microsoft Office gebruiken, is het het gemakkelijkst om dit te gebruiken. Dat is waar deze tutorial over gaat, een professioneel stroomdiagram maken in Word. Het is niet zo moeilijk als je zou denken.

Een stroomdiagram maken in Word

Ik gebruik Word 2016, maar hetzelfde proces werkt voor Word 2010 of de Office 365-versie. De menu's kunnen enigszins verschillende namen en posities hebben, maar de rest zou in orde moeten zijn.

Een stroomdiagram is een illustratie van een reeks gebeurtenissen die een voorspeld resultaat opleveren. Ze worden vaak in het bedrijfsleven gebruikt om allerlei dingen te illustreren, van stappen om een ​​taak te voltooien tot het definiëren van hoe een oproep binnen een callcenter wordt verwerkt. Ze worden ook steeds vaker gebruikt als infographics voor webpublicatie en marketing. Dit is waar ik de meeste gebruik die ik maak.

Als je op een plek werkt die van stroomschema's houdt, is het een nuttige vaardigheid om ze onder de knie te krijgen. Hopelijk zal deze tutorial een lange weg gaan om dat te bereiken.

Stroomdiagrammen maken in Word

U kunt op een aantal manieren stroomdiagrammen maken. U kunt vakken tekenen en pijlen handmatig toevoegen, u kunt SmartArt gebruiken of u kunt aangepaste afbeeldingen toevoegen. Ze werken allemaal en ze creëren allemaal geloofwaardige stroomdiagrammen.

Omdat SmartArt de mooiste grafieken produceert, zal ik die gebruiken.

Een stroomdiagram maken in Word:

  1. Open een nieuw leeg Word-document.

  2. Selecteer het tabblad Invoegen en SmartArt.

  3. Selecteer Proces in het zijmenu en selecteer vervolgens een grafiektype in het midden. Uw geselecteerde diagramtype zou nu op uw pagina moeten zijn ingesloten.

  4. Selecteer [Tekst] en typ een beschrijving in voor elke stap in uw diagram. U kunt ook de grafiek selecteren en het pop-upvenster gebruiken dat verschijnt om de tekst te wijzigen.

Nu u een basisstroomschema heeft, kunt u het aan uw behoeften aanpassen. U kunt vormen selecteren in het vak Opmaak in het Word-lint om het uiterlijk te wijzigen. U kunt ook Kleuren wijzigen selecteren om precies dat te doen.

Stappen toevoegen aan uw stroomdiagram

Het standaarddiagram dat verschijnt, heeft slechts een paar vakken, wat alleen voldoende is voor het meest eenvoudige stroomdiagram. U zult waarschijnlijk meer moeten toevoegen.

  1. Selecteer het diagram in Word op een plek waar je een stap wilt toevoegen.

  2. Markeer de stap en selecteer Vorm toevoegen in de rechterbovenhoek van het lint. De stap moet direct na de geselecteerde stap worden toegevoegd.

  3. Gebruik Omhoog of Omlaag in het menu om de vorm te verplaatsen naar de plaats waar u hem in uw stroomdiagram wilt hebben.

U kunt dit proces gebruiken om zoveel stappen aan uw diagram toe te voegen als u wilt. Selecteer gewoon de voorgaande stap om ervoor te zorgen dat deze wordt toegevoegd in de gewenste positie. Gebruik anders de bovenstaande methode of selecteer Ongedaan maken of Ctrl + Z om terug te gaan en de juiste stap te selecteren.

Effecten en versieringen toevoegen aan uw stroomdiagram

Als u een aantrekkelijk stroomdiagram probeert te maken, kunt u de standaardopties aanpassen aan uw behoeften.

  1. Klik met de rechtermuisknop op een vak in uw stroomdiagram en selecteer Vorm opmaken.

  2. Selecteer een vultype, lijndikte of wijzig het tabblad voor vormen, 3D-effecten, positie en andere opties.

  3. Selecteer Tekstopties om de opmaak van de tekst in het vak te wijzigen.

Er zijn tientallen configuraties die u in dat menu kunt wijzigen, dus ik zal ze hier niet allemaal doornemen. Het volstaat te zeggen dat u het volledige scala aan kleuren, arcering en al het andere dat u waarschijnlijk nodig zult hebben in dat ene menu vindt.

Lijnen in uw stroomdiagram aanpassen

Het heeft geen zin om uw stroomdiagramkaders en tekst er geweldig uit te laten zien als de lijnen die ze verbinden nog steeds in 2D zijn. Dit is misschien een goed moment om die ook aan te passen. Het proces is vrijwel hetzelfde als het opmaken van dozen.

  1. Dubbelklik op een regel om deze te selecteren.

  2. Klik met de rechtermuisknop op die regel en selecteer Vorm opmaken.

  3. Selecteer een vultype, lijndikte of gebruik een ander tabblad voor vormen, 3D-effecten en andere opties.

Als u tekst naast uw regels hebt, kunt u hetzelfde proces gebruiken om de tekst aan te passen als bij uw kaders.

Voeg aangepaste afbeeldingen of kaders toe aan uw stroomdiagram

Als je een van de vormen of SmartArt in Word niet leuk vindt, kun je je eigen vormen toevoegen. Het kost wat moeite om ze in te voegen en het formaat ervan te wijzigen, maar het kan uw stroomdiagram personaliseren of van een merk voorzien, precies zoals u het nodig hebt.

  1. Selecteer een vak in uw stroomdiagram.

  2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Vorm wijzigen.

  3. Selecteer een vorm uit de lijst en pas het formaat naar wens aan.

Om uw eigen afbeeldingen in een stroomdiagram te gebruiken:

  1. Selecteer de invoegtab in het lint.

  2. Selecteer Afbeeldingen en voeg een afbeelding in.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer vervolgens Knippen.

  4. Selecteer het vak waar u de afbeelding wilt plaatsen.

  5. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken.

Het is heel eenvoudig om een ​​stroomdiagram in Word te maken en het er professioneel uit te laten zien. Hopelijk maak je ze met deze tutorial in een mum van tijd!