Hoewel Microsoft Word-documenten compatibel zijn met andere tekstverwerkers, moet u ze soms opslaan als JPG- of GIF-afbeeldingen. Hoewel u uw document niet als afbeeldingsbestand kunt exporteren, zijn er toch verschillende manieren om dit te doen. Ze zijn allemaal gratis en eenvoudig, dus u kunt alles gebruiken dat voor u het handigst is.
De documenten converteren naar afbeeldingen met Plakken speciaal
Vanaf de release van Office 2007 heeft Word de functie Plakken speciaal toegevoegd, die kan worden gebruikt om documenten om te zetten in png, jpg, gif en andere afbeeldingsindelingen. Dit zijn de stappen:
- Open het document dat u wilt opslaan als JPG of GIF. Om de volledige inhoud te selecteren, drukt u op CTRL+A in Windows (of Command-A op een Mac). Of ga naar het menu Bewerken en kies Alles selecteren. Houd er rekening mee dat met deze methode slechts één pagina wordt opgeslagen. U moet deze stappen voor elke pagina afzonderlijk doorlopen.
- Kopieer je selectie. Gebruik op een pc CTRL+C (of Command-C op een Mac). U kunt ook met de rechtermuisknop op de geselecteerde inhoud klikken en Kopiëren kiezen of op het pictogram Kopiëren in de linkerbovenhoek in Word klikken.
- Open een nieuw document en selecteer Plakken speciaal in het menu Plakken. U kunt Plakken speciaal ook vinden in het menu Bewerken.
- Selecteer Afbeelding (verbeterd metabestand) en klik op OK. De afbeelding van de enkele pagina die u hebt geselecteerd, wordt in het document geplakt.
- Klik met de rechtermuisknop op de inhoud en kies Opslaan als afbeelding. Selecteer het gewenste afbeeldingsformaat, inclusief JPG, GIF, PNG en een paar andere. Het eindresultaat zou eruit moeten zien als deze passage uit "The Raven" van Edgar Allan Poe.
Als je een foto met een zwarte achtergrond krijgt, kun je deze oplossingen proberen:
- Sla de afbeelding opnieuw op, maar deze keer met een ander formaat.
- Als u secundaire beeldschermen heeft, schakelt u deze uit voordat u de documenten converteert.
Converteer Word-documenten naar PDF-bestanden
Met de nieuwste versies van Microsoft Word kunt u uw documenten opslaan als PDF-bestanden, die gemakkelijker te converteren zijn naar afbeeldingsbestanden.
Conversie op Windows
- Open het document dat u naar jpg wilt converteren.
- Klik op Bestand> Opslaan als en sla op als PDF.
- Open Microsoft Store en download de app PDF naar JPEG.
- Open het programma en klik op Bestand selecteren.
- Zoek uw PDF en selecteer deze.
- Selecteer waar u het nieuwe bestand wilt opslaan.
- Klik op Converteren.
Houd er rekening mee dat de app PDF naar JPEG meerdere pagina's zal converteren, wat beter zou moeten werken als u een lang document naar afbeeldingen moet converteren. De beperking is dat er geen ondersteuning is voor het opslaan naar GIF of andere afbeeldingsindelingen. Ook kunt u de kwaliteit van de foto's niet instellen.
Conversie op Mac
- Open het document dat u naar jpg of gif wilt converteren.
- Ga naar Bestand> Opslaan als en sla op als PDF in Word. Verlaat de app.
- Klik op het PDF-bestand, kies Openen met in het menu en selecteer Voorbeeld.
- Klik op Bestand en selecteer Exporteren in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op het formaat en selecteer om het document op te slaan als JPEG-bestand.
- Gebruik de schuifregelaar om de JPEG-kwaliteit te kiezen.
- Klik op Opslaan om de conversie te bevestigen.
Afbeeldingsviewers/-editors gebruiken
U kunt Microsoft Paint of andere afbeeldingsviewers en -editors gebruiken om Word-documenten op te slaan als JPG of GIF.
- Open het document dat u wilt converteren.
- Gebruik een zoomtool om het document zo groot te maken dat het volledig op het scherm staat.
- Druk op Print Screen.
- Open Microsoft Paint of een vergelijkbare app, zoals IrfanView of FastStone Image Viewer.
- Druk op CTRL+V. De gekopieerde afbeelding verschijnt op het scherm.
- Gebruik het gereedschap bijsnijden om de ongewenste delen van de schermafbeelding te verwijderen.
- Klik op Opslaan als en geef uw bestand een naam.
- Kies JPG of GIF als formaat.
Online converters gebruiken
Het belangrijkste voordeel van online converters is dat ze eenvoudig te gebruiken zijn en op elk platform werken, zolang je maar een moderne browser hebt.
- Ga naar de Word naar JPEG-website.
- Klik op Bestanden uploaden. U kunt maximaal 20 Word-documenten kiezen om te converteren. De totale bestandsgrootte mag niet groter zijn dan 50 MB.
- Nadat de conversie is voltooid, downloadt u de JPG's één voor één of als een ZIP-archief.
Word-documenten naar afbeeldingen converteren zoals u dat wilt
Elk van de beschreven benaderingen heeft zijn voor- en nadelen. Als u een enkele pagina naar JPG of GIF moet converteren, is het gebruik van Print Screen en Microsoft Paint of Paste Special de snelste manier om dit te doen.
Als u echter met meerdere pagina's werkt, zijn er betere oplossingen. Het wordt aanbevolen om de documenten op te slaan als PDF voordat u ze converteert met een app van derden op Windows of de Preview-tool. Als alternatief kunt u zich wenden tot online converters.
Welke van deze conversiemethoden past het beste bij uw behoeften? Hoe vaak moet u Word-documenten naar afbeeldingen converteren? Deel uw mening in de opmerkingen.