Sommige Gmail-gebruikers moeten af en toe een paar van hun e-mails aan andere mensen laten zien. Er zijn een paar manieren waarop u e-mails kunt toevoegen aan Gmail-e-mails. U kunt berichten doorsturen of een e-mailbestand toevoegen dat is opgeslagen op uw cloudopslag of harde schijf.
Hier zijn enkele tips voor het toevoegen van e-mails aan Gmail-e-mails.
Een e-mail doorsturen
Als u slechts één e-mail in uw inbox hoeft te delen, is doorsturen wellicht de beste optie. Gmail's Vooruit optie stelt u in staat om een geselecteerde e-mail toe te voegen aan de onderkant van een nieuw bericht. Je kunt Gmail-e-mails doorsturen in je inbox of de e-mails die je hebt verzonden.
Open een e-mail om door te sturen in Gmail. Klik op de optie 'Doorsturen' onderaan de e-mail.
Voer een e-mailadres in waarnaar de doorgestuurde e-mail moet worden verzonden, typ wat tekst boven de doorgestuurde e-mail en druk op de Versturen knop.
Bekijk dit Tech Junkie-artikel om meerdere e-mails tegelijk door te sturen.
E-mails kopiëren en plakken
U kunt ook andere e-mails kopiëren en in één e-mail plakken om ze zonder bestanden bij te voegen. U kunt dat doen door de tekst in één e-mail met de cursor te selecteren en op de sneltoets Ctrl + C (Cmd+C op een Mac) te drukken. Klik Componeren en druk op de sneltoets Ctrl + V (Cmd+V op een Mac) om het gekopieerde bericht in de teksteditor te plakken.
Voeg een e-mail-pdf toe aan een Gmail-e-mail
Het doorsturen of kopiëren en plakken van berichten is misschien niet ideaal als u veel e-mails in uw inbox moet verzenden. In plaats daarvan kun je meerdere e-mails in je inbox naar een andere ontvanger sturen door echte e-mailbestanden aan Gmail-berichten toe te voegen. Om dat te doen, moet u e-mails opslaan als PDF-bestanden; maar Gmail bevat geen voor de hand liggende optie om berichten als pdf te downloaden.
Een Google Drive-account is ideaal voor het verzenden van pdf's via Gmail, die u op deze pagina kunt instellen. Vervolgens kunt u Gmail-e-mails opslaan in Google Drive als PDF's. Maar u kunt de e-mail ook op uw lokale computer opslaan. Houd er rekening mee dat we hiervoor een Mac gebruiken, maar uw Windows-pc zal slechts in geringe mate verschillen.
Voeg een e-mail toe met een Mac of pc
Open eerst de e-mail om op te slaan in Google Drive in Gmail. Klik op het printerpictogram in de rechterbovenhoek.
Dat opent het direct hieronder weergegeven afdrukvoorbeeldvenster. Klik op 'Meer instellingen'.
Vervolgens moet u een beetje naar beneden scrollen en op 'Open PDF in Preview' klikken. Als u een Windows-computer gebruikt om deze taak uit te voeren, ziet u waarschijnlijk een andere bestemming voor uw PDF. Maar maak je geen zorgen, je kunt de PDF nog steeds op je systeem opslaan en verzenden met Gmail.
Er wordt een nieuw venster geopend met uw e-mail. Nu klikt u op het pictogram Delen (op zowel Mac als Windows) om het bericht te e-mailen of u kunt het opslaan. Als u ervoor kiest om het bericht te e-mailen, doet u dit vanuit de standaard e-mailclient van uw systeem.
Als u ervoor kiest om de e-mail op uw systeem op te slaan (Bestand>Opslaan>Kies locatie), kunt u de PDF bijvoegen zoals elk ander bestand met Gmail op de website of de app. Deze methode werkt voor zowel pc- als Mac-gebruikers.
Open nu Gmail en klik op 'Opstellen'.
Voeg vervolgens uw bestand toe door op het paperclippictogram onderaan te klikken, naar de locatie van uw opgeslagen e-mail te gaan en op 'Verzenden' te klikken. U moet natuurlijk ook de ontvanger invullen, een onderwerp toevoegen en tekst toevoegen je zou nodig kunnen hebben.
Voeg een PDF toe met Google Drive
Zoals eerder vermeld, is het vrij eenvoudig om een e-mail bij te voegen met Google Drive. Dit is een proces in twee stappen, maar we beloven dat het heel eenvoudig is.
Sla uw e-mail op in Google Drive
De eenvoudigste manier om een Gmail op uw Google Drive op te slaan, is met deze Chrome-extensie. Installeer de extensie en log in op uw Gmail-account.
Open de e-mail die je wilt verzenden en klik op het puzzelstukje in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op de Google Drive-extensie. Hiermee wordt uw e-mail automatisch opgeslagen in uw Google Drive.
Verstuur uw e-mail vanuit Google Drive
druk de Componeren knop in Gmail om de teksteditor Nieuw bericht te openen. Klik op de Bestanden invoegen met de Drive om het direct hieronder getoonde venster te openen. Selecteer een Gmail-e-mail-pdf om vanaf daar bij te voegen en druk op de Invoegen knop.
U zou de Gmail-pdf bovenaan de nieuwe e-mail moeten zien, zoals hieronder weergegeven. Klik op die bijlage om er een PDF-voorbeeld van te openen in Google Chrome. U kunt de bijlagen verwijderen door op hun . te klikken x pictogrammen.
E-mails bijvoegen met de mobiele Gmail-app
Natuurlijk is het zeker makkelijker om gewoon een e-mail door te sturen vanuit de mobiele app, maar als je de hierboven beschreven PDF-naar-e-mailmethode wilt gebruiken, is dat ook heel eenvoudig.
Open de e-mail die u wilt opslaan, verzend en klik op de drie verticale stippen in de hoofdtekst van de e-mail.
Klik vervolgens op 'Afdrukken'.
Selecteer bovenaan de vervolgkeuzepijl naast de bestemming. Selecteer de PDF-optie en selecteer vervolgens de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
Maak ten slotte een nieuwe e-mail en vul de benodigde velden in. Klik vervolgens op het paperclippictogram om uw bestand bij te voegen. Kies de locatie waar je het hebt opgeslagen, klik op het bestand en klik vervolgens op 'Verzenden'.
Maak een back-up van Gmail-e-mails met de add-on E-mails en bijlagen opslaan
E-mails en bijlagen opslaan is een add-on voor Google Spreadsheets die uw Gmail-e-mails automatisch als pdf opslaat. Als zodanig is deze add-on handig voor het toevoegen van e-mails aan Gmail-berichten. In plaats van ze handmatig als PDF's op te slaan, kunt u de add-on configureren om automatisch een back-up van de e-mails te maken.
Voeg eerst E-mails en bijlagen opslaan aan Google Spreadsheets toe door op de + Gratis knop op deze websitepagina. Open Spreadsheets, klik op Add-ons >Bewaar e-mails en Bijlagen en selecteer Creëer regel. Het zal u vragen om over te schakelen naar een Bewaar e-mails-blad, dus druk op de Spreadsheet openen om het onderstaande blad te openen.
Klik Add-ons >Bewaar e-mails en Bijlagen >Nieuwe regel maken om het venster direct eronder te openen. Daar kunt u een reeks voorwaarden invoeren om de opgeslagen e-mails te laten matchen. Als u bijvoorbeeld de vakken Ontvangen na en vóór invult, worden e-mails die tussen die datums zijn ontvangen, opgeslagen in Google Drive.
U kunt al uw Gmail-e-mails automatisch opslaan in Google Drive door de huidige datum in te voeren in het vak Ontvangen vóór. druk de Selecteer Drive-map knop. Kies een map om ze in op te slaan, klik op Selecteer en druk op de Sparen knop. Nadat u automatisch al uw Gmail-e-mails met de add-on hebt opgeslagen, hoeft u ze niet handmatig op te slaan als PDF's voordat u ze aan nieuwe berichten toevoegt.
Dus zo kun je e-mails toevoegen aan andere Gmail-berichten door de . te selecteren Vooruit optie of door ze op te slaan als pdf. Deze Tech Junkie-gids biedt ook meer details over hoe u Gmail-e-mails kunt opslaan als PDF-documenten.
Veel Gestelde Vragen
Kan ik meerdere e-mails in één e-mail verzenden?
Dat kan, maar om dit te doen, moet u ze eerst allemaal opslaan als PDF's, zoals hierboven uitgelegd. Dit is een geweldige oplossing als u meerdere e-mails naar één persoon moet doorsturen. Sla ze gewoon op als pdf (zorg ervoor dat ze op dezelfde locatie worden opgeslagen om later verwarring te voorkomen) en voeg ze allemaal toe aan één e-mail.
Kan ik Gmail-bestanden slepen en neerzetten?
Helaas niet. Vanaf februari 2021 werkte dit op geen van de apparaten die we hebben geprobeerd. Het zou natuurlijk een zeer interessante oplossing zijn, dus als het je is gelukt om de ene e-mail naar de andere te slepen en neer te zetten, willen we graag weten hoe in de onderstaande opmerkingen!