Hoewel Excel in de eerste plaats een spreadsheetprogramma is voor numerieke gegevens, moet u vaak tekst in cellen invoeren. Elke spreadsheettabel moet kolom- of rijkoppen hebben. Als zodanig zullen Excel-gebruikers af en toe de hoofdletters van tekst in hun spreadsheets moeten wijzigen. Natuurlijk kunt u dat gewoon doen door de celinhoud handmatig te bewerken met het toetsenbord.
Excel bevat echter ook enkele functies waarmee u de tekstcase kunt aanpassen. We zullen deze in detail behandelen in dit artikel
Hoe de zaak in Excel te veranderen
Excel heeft drie hoofdfuncties waarmee u tekst in cellen kunt aanpassen. De functies die van geval veranderen zijn: BOVENSTE, LAGER, en JUIST. BOVENSTE zet de tekst om in hoofdletters, LAGER converteert het naar kleine letters en JUIST maakt de eerste letter van elk woord in een cel een hoofdletter.
- Om een idee te krijgen van hoe u deze functies aan cellen kunt toevoegen, opent u een leeg Excel-spreadsheet en typt u 'tech junkie'in cel' A2.
- Selecteer vervolgens cel B2, en voer '=BOVENSTE(A2)' in de fx-balk. Dat zal de tekst omzetten in A2 naar TECH JUNKIE in cel B2 zoals direct hieronder weergegeven.
- Klik nu op cel C2, typ '=LAGER(B2)' in de fx-balk en druk op de Binnenkomen sleutel. Dit zal de tekst omzetten in B2, TECH JUNKIE, naar kleine letters, zoals hieronder weergegeven.
- Selecteer vervolgens cel D2, invoer '=JUIST(C2)' in de functiebalk en druk vervolgens op de Binnenkomen sleutel. Dat zal de tekst omzetten in C2 naar Tech Junkie in D2 zoals hieronder weergegeven. Dus de JUIST functie geeft elk woord in de tekstreeks een hoofdletter.
- Merk op dat u binnen die functies geen celverwijzingen hoeft op te nemen. In plaats daarvan kunt u de tekst rechtstreeks in de functie invoeren. Selecteer bijvoorbeeld cel E2 en voer in '=PROPER(“tech-junkie”)' in de fx-balk, zoals hieronder weergegeven. Dat zal de behuizing van de tekstreeks die in de functie is opgenomen, wijzigen.
Alleen de eerste letters in spreadsheetcellen met een hoofdletter schrijven
De primaire functies van Excel voor het bewerken van tekst zijn JUIST, UPPER en LOWER. Geen van die hoofdletters is echter alleen de eerste letter in een Excel-spreadsheetcel. Desalniettemin kunt u nog steeds een formule toevoegen aan een Excel-spreadsheetcel die alleen de eerste letter van een tekenreeks in hoofdletters zet.
- Voer als voorbeeld 'dit is een voorbeeld van een TEXT-string'in cel' A4 van uw Excel-spreadsheet.
- Selecteer vervolgens de cel B4 typ in uw spreadsheet de volgende formule in de fx-balk: =VERVANG(LAAG(A4),1,1,BOVEN(LINKS(A4,1)))en druk vervolgens op de Binnenkomen toets om de formule aan de spreadsheet toe te voegen. Cel B4 zal nu de tekst bewerken naar 'Dit is een voorbeeld van een tekenreeks' zoals weergegeven in de snapshot direct hieronder.
De ingevoerde formule zorgt ervoor dat alleen de eerste letter van de tekenreeks de hoofdletter is. U kunt tekst in elke cel met de formule wijzigen door de celverwijzingen tussen haakjes aan te passen. Dus als de tekst in D11 stond, zou je A4 vervangen door de celverwijzing D11.
U kunt tekstreeksen ook rechtstreeks in de formule invoeren in plaats van celverwijzingen. Selecteer bijvoorbeeld cel C4 en voer vervolgens '=REPLACE(LOWER("dit is een voorbeeld van een TEXT-tekenreeks"),1,1,UPPER(LEFT("dit is een voorbeeld van een TEXT-tekenreeks",1)))' in de functie bar. C4 zal ook de tekststring in de formule bewerken, ongeveer hetzelfde als B4, zoals weergegeven in de onderstaande snapshot.
Tekstcase bewerken met Kutools voor Excel
Excel bevat geen tool Case wijzigen om tekst mee te bewerken. Dat zou een handige toevoeging zijn aan de applicatie, en je kunt een Change Case-tool toevoegen aan Excel met Kutools. Kutools for Excel is een add-on die de applicatie uitbreidt met veel extra tools. Je kunt een 60-daags parcours van Kutools uitproberen, en de add-on kost $ 39,00 op de ExtendOffice-site.
Met Kutools toegevoegd aan Excel, kunt u een tool Case wijzigen openen.
- Selecteer eerst het celbereik dat de tekst bevat die u wilt bewerken.
- Vervolgens kunt u op een Kutools-tabblad klikken, op de Tekst knop en selecteer Verander zaak uit het menu om een dialoogvenster Case wijzigen te openen.
- Het dialoogvenster Case wijzigen bevat een: zin geval optie die alleen de eerste letter van een tekstreeks met een hoofdletter zal schrijven, ongeveer hetzelfde als de VERVANGEN formule. Dus selecteer de zin geval optie in het dialoogvenster Case wijzigen.
- Een voorbeeld aan de rechterkant van het venster laat zien hoe de optie de geselecteerde celinhoud zal bewerken. Klik Van toepassing zijn en oke om de geselecteerde optie te bevestigen.
Zo kunt u de eerste letter in een Excel-spreadsheetcel met een hoofdletter schrijven met de VERVANGEN formule en de Change Case-tool in Kutools. U kunt de eerste celletter ook in hoofdletters plaatsen met de SAMENVOEGEN formule zoals weergegeven in deze YouTube-video.
Hoofdletters van de eerste letters in Excel
Of u nu de ingebouwde functies in Excel of een app van derden gebruikt, u kunt de behuizing van cellen eenvoudig wijzigen zonder ze allemaal handmatig te hoeven wijzigen.
Maak je Excel-sheets op voor je werk? Kent u een meer gestroomlijnde oplossing? Deel uw mening hieronder.