Net als elke andere communicatie-app geeft Microsoft Teams je de mogelijkheid om je eigen beschikbaarheidsstatus in te stellen. Dit is handig om uw collega's te laten weten of u momenteel online bent of dat u bezig bent met iets anders.
In dit artikel zullen we je door de stappen leiden om je afwezigheidstijd of een andere status op Microsoft Teams te wijzigen. Daarnaast zullen we ook enkele andere Microsoft Teams-opties doornemen die u kunt gebruiken om uw gebruikersaanwezigheid aan te passen.
Hoe de afwezigheidstijd in Microsoft Teams wijzigen?
Microsoft Teams is een online chat-gebaseerde werkruimte waarmee collega's en studenten vergaderingen kunnen houden, ideeën kunnen uitwisselen en inhoud kunnen delen. In de lijst met teamleden kunt u de beschikbaarheidsstatus van elke gebruiker zien in de vorm van pictogrammen, die aangeven of ze online, offline of bezet zijn.
Er zijn verschillende soorten status die Microsoft Teams gebruikt om zijn lid te labelen:
- Beschikbaar – dit betekent dat je op dit moment online bent en dat je beschikbaar bent als een ander teamlid contact met je wil opnemen.
- Druk – je bent online maar je bent ergens mee bezig. Je ontvangt nog steeds meldingen, maar Microsoft Teams verandert je status automatisch in 'In vergadering' of 'In gesprek'.
- Niet storen – je bent online, maar je bent niet beschikbaar voor andere teamgebruikers. Met deze status worden al je meldingen uitgeschakeld. Uw status kan ook Presenteren of Focussen zijn, in overeenstemming met uw agenda-items.
- Ben zo terug – dit geeft aan dat je voor korte tijd Microsoft Teams hebt moeten verlaten en dat je over een paar minuten weer terug zult zijn.
- Lijken weg – deze status informeert uw collega's dat u niet beschikbaar bent om te chatten en dat u bezig bent met werken.
Opmerking: als u de mobiele app gebruikt, wordt uw status automatisch ingesteld op Afwezig telkens wanneer u de app afsluit of naar de achtergrond verplaatst.
- Offline verschijnen – deze status verschijnt wanneer u uitlogt of als u uw apparaat uitschakelt.
- Status onbekend.
U zult nog steeds normaal berichten ontvangen, ongeacht uw beschikbaarheidsstatus. De enige uitzondering hierop is wanneer u offline bent, in welk geval u al uw berichten ontvangt zodra u zich aanmeldt bij uw Microsoft Teams-account.
Hoewel Microsoft Teams uw beschikbaarheidsstatus automatisch wijzigt, in overeenstemming met uw recente activiteit, heeft u nog steeds de mogelijkheid om uw status handmatig te wijzigen. Dit is vooral handig wanneer Microsoft Teams uw status onjuist wijzigt.
Dit verwijst voornamelijk naar de "Weg verschijnen"-tijd, die Microsoft Teams instelt telkens wanneer uw apparaat naar de slaapstand gaat, u voor een korte periode inactief bent of als u binnen 5 minuten geen contact opneemt met een ander teamlid. Deze functie wordt ook wel een time-out voor inactiviteit genoemd.
Dit kan problemen opleveren voor teamgebruikers, vooral wanneer hun dagelijkse werklast en productiviteit worden gemeten. Maar het goede nieuws is dat je je status op een paar manieren kunt wijzigen.
Om te beginnen kunt u uw activiteitsstatus gewoon handmatig wijzigen. Dit is hoe het is gedaan:
- Open Microsoft Teams.
- Log in, als je dat nog niet hebt gedaan, en ga dan naar je profielfoto, die zich in de rechterbovenhoek van je scherm bevindt.
- U ziet uw huidige status, klik erop.
- Wanneer de lijst met statusopties verschijnt, kiest u degene die u wilt.
Als u de mobiele app gebruikt, kunt u uw activiteitsstatus wijzigen door deze stappen te volgen:
- Open de mobiele Microsoft Teams-app.
- Tik op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van uw scherm.
- Tik op uw huidige status en hieronder verschijnt een lijst met statusopties.
- Selecteer de gewenste statusoptie.
Dat is alles. Dit voorkomt dat Microsoft Teams uw status wijzigt in: Lijken weg als u een bepaalde tijd niet actief bent.
Een andere manier om dit te doen is door de duur van uw status in te stellen. Volg deze stappen om erachter te komen hoe:
- Open Microsoft Teams.
- Klik op je profielfoto.
- Klik naast uw status op de pijl die u naar de Looptijd optie.
- Stel de exacte tijdsperiode voor uw status in.
U kunt uw statusduur instellen op 30 minuten, 1 uur, 2 uur, de hele dag, de hele week en aangepaste tijd.
Hoe houd je Microsoft Teams actief?
Microsoft Teams wijzigt automatisch uw beschikbaarheidsstatus elke keer dat u geen interactie heeft met het platform, ook al bent u technisch gezien nog steeds online. Dit kan voor velen vervelend zijn, maar er is een oplossing. Door uw beschikbaarheidsstatus zelf te wijzigen, door de bovenstaande instructies te volgen, wordt uw actieve status niet meer gewijzigd, tenzij u deze wijzigt.
Met Microsoft Teams kunt u ook uw status opnieuw instellen. Met deze optie kan Microsoft Teams opnieuw uw status automatisch wijzigen. Dit is hoe het is gedaan:
- Open Microsoft Teams.
- Log in, als je dat nog niet hebt gedaan, en ga dan naar je profielfoto in de rechterbovenhoek van je scherm.
- Klik op je huidige status, die onder je profielfoto staat.
- Klik op de Reset status optie.
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe wijzig ik de status van Microsoft Teams?
U kunt kiezen uit verschillende statusopties (actief, niet storen, zo terug, etc.). Als geen van deze opties bij u past, kunt u altijd een aangepast statusbericht maken.
Dit is hoe het is gedaan:
1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar je profielfoto.
3. Selecteer de Statusbericht instellen optie.
4. Typ wat u wilt dat uw bericht is (bijvoorbeeld "Ik ben over vijf minuten terug" of "Binnenkort terug").
5. Klik op de Statusbericht wissen na vervolgkeuzemenu en stel de duur van uw statusbericht in. (Uw opties zijn nooit, 1 uur, 4 uur, vandaag, deze week en aangepast.)
6. Klik ten slotte op Gedaan.
Nu heb je een aangepast statusbericht dat elke keer verschijnt als je collega's contact met je proberen te maken. Als u uw aangepaste bericht wilt wijzigen, gaat u naar uw profielinstellingen en klikt u op Dit statusbericht verwijderen.
Je hebt ook de mogelijkheid om de activiteitsstatus van je contacten te volgen door meldingen te ontvangen wanneer ze online zijn. Dit is hoe het is gedaan:
1. Open Microsoft-teams.
2. Ga nu naar je profielfoto en klik op Instellingen.
3. Klik op Meldingen.
4. Scroll naar beneden naar Toestand en klik Statusmeldingen beheren.
5. Hier heb je de opties om chat, vergaderingen, mensen en andere meldingen te bewerken. Klik op Bewerk naast de Mensen sectie.
6. Voeg de mensen toe van wie je meldingen wilt ontvangen wanneer ze actief zijn.
7. Als u iemand uit die lijst wilt verwijderen, klikt u op Uitschakelen naast hun naam.
Hoe verander je de inactieve tijd in Microsoft Teams?
inactieve tijd verschijnt op uw status wanneer uw apparaat in de slaapstand gaat of als u een bepaalde tijd inactief bent geweest. Microsoft Teams stelt dit automatisch in.
Uw status verandert in actief zodra u op enigerlei wijze met de toepassing communiceert. Als dit niet gebeurt, kunt u zelf uw beschikbaarheidsstatus instellen door de stappen uit de vorige vragen te volgen.
Optimaliseer uw ervaring op Microsoft Teams
Nu heb je geleerd hoe je je beschikbaarheidsstatus kunt wijzigen en je gebruikersaanwezigheid in Microsoft Teams kunt aanpassen. Door onze instructies en advies op te volgen, kunt u uw werkefficiëntie en algehele productiviteit verhogen. U kunt bijna alles aanpassen in Microsoft Teams. Je moet gewoon uitzoeken wat voor jou werkt.
Heb je ooit je status in Microsoft-teams gewijzigd? Heb je de stappen gevolgd die in ons artikel worden beschreven? Laat het ons weten in de comments hieronder.