Of u nu een snelle financiële spreadsheet wilt samenstellen of met een collega aan een Excel-achtig document wilt werken, Google Spreadsheets is een geweldig, webgebaseerd en gratis alternatief voor Excel, een app die wordt gebruikt door miljoenen in het hele land om gegevens in een document te laden, te bekijken en te delen, en wiskunde te gebruiken om specifieke inhoud bij te houden met een spreadsheet.
Een van de handigste aspecten van spreadsheetprogramma's is hoe flexibel ze zijn. Een spreadsheet kan dienen als database, als rekenmachine, als platform om statistische modellering uit te voeren, als teksteditor, als mediabibliotheek, als takenlijst, enzovoort. De mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Een bijzonder veelgebruikt gebruik voor spreadsheets, waaronder Google Spreadsheets, is voor het bijhouden van tijd, zoals uurroosters van werknemers of factureerbare uren.
Als u Google Spreadsheets gebruikt om de tijd op deze manier bij te houden, zult u vaak merken dat u het verschil tussen twee tijdstempels moet berekenen, dat wil zeggen de hoeveelheid tijd die is verstreken tussen twee tijdgebeurtenissen. Als iemand bijvoorbeeld om 09:15 uur inklokte en vervolgens om 16:30 uur uitklokte, stonden ze 7 uur en 15 minuten op de klok. Als u Spreadsheets voor zoiets als dit moet gebruiken, zult u snel merken dat het niet is gebouwd om dit soort taken uit te voeren.
Hoewel Google Spreadsheets niet specifiek is ontworpen om met dergelijke functies om te gaan, is het met een beetje voorbereiding gemakkelijk om het te overtuigen dit te doen. In dit artikel laat ik je zien hoe je automatisch het verschil berekent tussen twee tijdstempels in Google Spreadsheets.
Voor dit artikel zal ik een urenstaatindeling gebruiken, met de tijd dat de persoon begon met werken, de tijd dat hij vertrok en een (berekende) duur. Hieronder zie je de spreadsheet die ik voor dit voorbeeld heb gebruikt:
Tijd berekenen in Google Spreadsheets
Om het verschil te meten tussen twee cellen die tijdgegevens bevatten, moet Spreadsheets begrijpen dat de gegevens in de cellen tijdgegevens zijn. Anders wordt het verschil tussen 9.00 uur en 10.00 uur berekend als 100 in plaats van 60 minuten of een uur.
Om dit te doen, moeten de tijdkolommen worden opgemaakt als Tijd en de duurkolom moet worden opgemaakt als Duur. Volg de onderstaande stappen om uw spreadsheet in te stellen:
- Open je Google-spreadsheet.
- Selecteer de eerste (Time In) time-kolom en klik op de vervolgkeuzelijst '123' in het menu en selecteer vervolgens Tijd als het formaat.
- Herhaal dit voor de tweede (Time Out) tijdkolom.
- Maak de kolom Gewerkte uren op als Looptijd op dezelfde manier.
5. Nu zijn de kolommen correct opgemaakt om de verstreken tijd tussen twee geregistreerde tijdstempels te berekenen.
In ons voorbeeld staat Time In in kolom A, beginnend bij A2, en Time Out in kolom C, beginnend bij C2. De gewerkte uren staan in kolom E. Als de formaten correct zijn ingesteld, kan de berekening niet eenvoudiger zijn. Het enige dat u hoeft te doen, is de volgende formule gebruiken: ‘=(C2-A2)’. Dit geeft u de verstreken tijd tussen de twee cellen en geeft deze weer als uren.
U kunt deze berekening verder maken door ook datums toe te voegen. Dit is handig als je ploegendiensten hebt die langer dan 24 uur duren of die twee dagen binnen een enkele dienst omvatten. Om dit te doen, stelt u de kolommen voor tijd in en time-out in op de notatie Datum Tijd.
Dat is alles. Door de bovenstaande stappen te volgen en de meegeleverde formule te gebruiken, is het ongelooflijk eenvoudig om de tijd in Google Spreadsheets te berekenen.
Veel Gestelde Vragen
U kunt veel doen met Google Spreadsheets, hier zijn enkele van de meest gestelde vragen.
Hoe voeg je pauzes toe bij het berekenen van tijd?
Bij het berekenen van de gewerkte uren van werknemers is het handig om te weten hoe u pauzes aan uw urenstaat kunt toevoegen. Er zijn verschillende manieren om een lunchpauze toe te voegen aan de uren die door werknemers worden gewerkt, we behandelen de pauze-begin- en eindmethode.
- Maak de Pauze Start Kolom en voeg alle pauzes toe aan de cellen.
U kunt het kolomformaat gewoon op automatisch laten staan, Google Spreadsheets doet de rest.
2. Maak vervolgens de Pauze Einde Kolom en laat het formaat op automatisch staan.
3. Bereken de uren voor de kolom Gewerkte uren. Dus E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Dat wil zeggen, (Pauze Start – Tijd Start) + (Time Out – Einde pauze) = Gewerkte uren voor de dag. 
Bereken dat voor elke rij, zodat je Gewerkte uren Kolom ziet er zo uit.
Dus E3 = (B3-A3) + (D3-C3), enz.
Hoe converteert u minuten naar breuken?
Als je met tijdsstappen te maken hebt, kan het handig zijn om ze om te zetten in breuken in plaats van minuten, d.w.z. 30 minuten = 1/2. Het omzetten van minuten naar breuken is eenvoudig, er zijn verschillende manieren om dit te bereiken.
- Maak een nieuwe cel, K2 in dit voorbeeld, en formatteer deze als Nummer.
2. Zet de formule op ‘= (E2) * 24‘.
Als je het gevolgd hebt, zou het totaal 5,50 moeten zijn en zal het er ongeveer zo uitzien.
U kunt dit eenvoudig toepassen op een groep of kolom met cellen en deze binnen enkele seconden converteren.
Hoe vind je de kortste werktijd?
Als u snel de minste hoeveelheid gewerkte tijd wilt vinden, dan zou dit moeten helpen. De functie MIN() is een ingebouwde functie waarmee u snel de minimumwaarde in een lijst met getallen kunt vinden.
- Maak een nieuwe cel en stel deze in op Looptijd, I2 in dit voorbeeld, en wijs het de functie '=MIN(E2:E12)‘.
Ervan uitgaande dat je het voorbeeld hebt gevolgd, de Min. gewerkte uren Kolom moet 5:15:00 zijn.
U kunt de functie MIN() of MAX() eenvoudig toepassen op een kolom of groep cellen, probeer het zelf maar eens.
Hoe bereken je het totaal aantal gewerkte uren?
Als u niet bekend bent met programmeren of Excel, lijken sommige ingebouwde functies voor Google Spreadsheets misschien vreemd. Gelukkig is er niet veel nodig om het totaal aantal gewerkte uren te berekenen. In dit voorbeeld berekenen we het totaal aantal gewerkte uren door alle werknemers op een dag.
- Maak een nieuwe cel en wijs deze toe als Looptijd, in dit voorbeeld cel G13.
2. In de Formule (fx)Bar: voer '= . inSOM(E2:E12)‘. Dit geeft u het totale aantal gewerkte uren van de cellen E2 tot en met E12. Dit is de standaard syntaxis voor Excel en verschillende programmeertalen.
Het totaal moet 67:20:00 zijn en er als volgt uitzien: 
Laatste gedachten
Google Spreadsheets is niet specifiek ontworpen om te worden gebruikt als een urenstaat, maar kan eenvoudig worden geconfigureerd om precies dat te doen. Dankzij deze eenvoudige configuratie kunt u snel en gemakkelijk de gewerkte uren bijhouden. Wanneer tijdspannes de 24-uursmarkering overschrijden, worden de dingen een beetje ingewikkelder, maar Spreadsheets kan het nog steeds voor elkaar krijgen door van tijd- naar datumnotatie te veranderen.
Hopelijk vond je deze tutorial nuttig. Als je dat hebt gedaan, lees dan zeker meer TechJunkie-artikelen om de tips en trucs te vinden die je nodig hebt om het meeste uit je favoriete technologische tools en applicaties te halen.
(Wil je de leeftijd van een persoon achterhalen? Bekijk onze tutorial over hoe je de leeftijd berekent op basis van een geboortedatum in Spreadsheets. Je kunt ook ons artikel lezen over uitzoeken hoeveel dagen er zijn verstreken tussen twee datums in Spreadsheets, of misschien wil je leren hoe om de datum van vandaag in Spreadsheets weer te geven.)
Heb je nog andere tips voor het bijhouden van tijd voor Google Spreadsheets? Vertel ons er hieronder meer over!