Als organisator van vergaderingen in Teams kunt u zien welke interne en externe deelnemers aanwezig waren en hoe laat ze kwamen en vertrokken. Deze informatie is vooral handig voor docenten en docenten die de aanwezigheid in de klas controleren. Als u toegang tot deze gegevens nodig heeft, lees dan verder om erachter te komen hoe.
De functie is niet alleen de organisator van de vergadering, maar voordat u vergaderrapporten kunt downloaden, moet de beheerder deze functie voor u inschakelen.
In dit artikel worden de verschillende manieren besproken om toegang te krijgen tot het aanwezigheidsrapport na de vergadering vanaf verschillende apparaten.
Controleren wie een vorige teamvergadering op een pc heeft bijgewoond
U hebt toegang tot de aanwezigheidsgegevens via het item in de vergaderagenda en de chat van de vergadering. Om toegang te krijgen vanuit de gebeurtenisinvoer:
- Open 'Teams'.
- Klik op "Agenda" en open de vergadering.
- Klik op het tabblad "Aanwezigheid".
- De aanwezigheidsinformatie wordt weergegeven.
Of om een .csv-bestand te downloaden uit de meetingchat:
- Klik op het tabblad "Deelnemers".
- De "Aanwezigheidslijst" wordt alleen weergegeven in de vergaderingchat voor de organisator van de vergadering.
- Klik op het downloadpictogram. Het bestand is beschikbaar via de map "Downloads" van uw computer.
- U kunt ook op het tabblad 'Bestand' aan de linkerkant klikken en vervolgens op 'Downloads'.
- U kunt ook op het tabblad 'Bestand' aan de linkerkant klikken en vervolgens op 'Downloads'.
Hoe te controleren wie een vorige teamvergadering bijwoonde op een Android
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot de aanwezigheidslijst na de vergadering: via het agenda-item en de chat van de vergadering. Om toegang te krijgen vanuit het agenda-item op uw Android-apparaat:
- Open de app "Teams".
- Tik op "Agenda" en open vervolgens de vergadering.
- Tik op het tabblad "Aanwezigheid".
- De informatie over het bijwonen van de vergadering wordt weergegeven.
Om het bestand te downloaden van de vergaderingschat, die alleen zichtbaar is voor de organisator van de vergadering:
- Selecteer het tabblad "Chatten".
- Navigeer naar "Aanwezigheidsrapport" dat wordt weergegeven in de chat van de vergadering.
- Tik op het downloadpictogram. Het bestand wordt gedownload naar de app "Mijn bestanden" of "Bestandsbeheer" op uw apparaat.
Controleren wie een vorige teamvergadering bijwoonde op een iPhone
U kunt het aanwezigheidsrapport van een vorige vergadering op twee plaatsen ontvangen: via het agenda-item of in de chat van de vergadering. Het rapport downloaden vanuit het agenda-item op uw iPhone:
- Open de app "Teams".
- Tik op "Agenda" en open vervolgens de vergadering.
- Selecteer het tabblad "Aanwezigheid". De aanwezigheidsinformatie wordt weergegeven.
Een .csv-bestand downloaden naar uw telefoon vanuit de vergaderchat:
- Tik op het tabblad 'Chatten'.
- Als u de vergadering heeft georganiseerd, is het "Aanwezigheidsrapport" alleen voor u beschikbaar in de chat van de vergadering.
- Tik op het downloadpictogram. Het bestand wordt gedownload naar de map "Downloads".
Controleren wie een vorige teamvergadering bijwoonde op een iPad
U vindt het aanwezigheidsrapport van eerdere vergaderingen in het agenda-item of in de chat van de vergadering. Om toegang te krijgen vanuit de agenda via uw iPad:
- Open 'Teams'.
- Tik op "Agenda" en open de vergadering.
- Tik op het tabblad 'Aanwezigheid'.
- De aanwezigheidsdetails worden weergegeven.
Het .csv-bestand downloaden uit de chat van de vergadering:
- Selecteer het tabblad "Chatten".
- Als je de vergadering hebt georganiseerd, wordt het "Aanwezigheidsrapport" weergegeven in de chat.
- Tik op het downloadpictogram. Het bestand wordt gedownload naar de map "Downloads".
Aanvullende veelgestelde vragen
Hoe schakel ik aanwezigheidsrapporten voor Teams in?
Ga als Office 365-beheerder als volgt te werk om de aanwezigheidsrapportfunctie voor een bepaalde gebruiker in te schakelen:
1. Ga naar het Teams-beheercentrum.
2. Ga naar 'Vergaderingen' en vervolgens naar 'Vergaderbeleid'.
3. Stel het beleid voor aanwezigheidsrapporten in op 'Ingeschakeld'.
Wie woonden de vergadering van mijn teams bij?
Als organisator van de vergadering hebt u toegang tot de lijst met deelnemers aan de vergadering. Zodra de functie voor u is ingeschakeld, kunnen rapporten op elk moment tijdens of na vergaderingen worden gedownload. Het omvat tijden voor in-, uit- en opnieuw toetreden. Deze functie is vooral handig in het onderwijs om erachter te komen wie wel/niet de klas heeft overgeslagen.
U kunt een momentopname van huidige deelnemers krijgen via de optie "Toon deelnemers" terwijl de vergadering loopt. Of u kunt de details van de vergadering posten vanuit het agenda-item en de chat van de vergadering. Het .csv-bestand wordt opgeslagen in uw map "Downloads".
Welke Teams-functies vind je handig voor virtuele vergaderingen? Vertel ons wat u over het algemeen denkt over Teams in de opmerkingen hieronder.