Google Spreadsheets is handig voor het opslaan en bijwerken van waardevolle informatie. Maar wat als je de eerdere versie van het programma leuker vindt? Kun je de bewerkingsgeschiedenis zien?
Gelukkig is er standaard een functie ingeschakeld waarmee je alle wijzigingen kunt zien en het document kunt herstellen naar de versie die je beter vond. Bovendien kunt u de specifieke celwijzigingen zien die door verschillende medewerkers zijn aangebracht. Blijf lezen om erachter te komen hoe het werkt.
Controleer de bewerkingsgeschiedenis van een cel
Als veel bijdragers Google Spreadsheets gebruiken, betekent dit dat er regelmatig nieuwe informatie wordt toegevoegd. Alle medewerkers moeten bekend zijn met de bewerkingen en op de hoogte zijn van alle updates.
Gelukkig is er een manier om de bewerkingsgeschiedenis van cellen in Google Spreadsheets te bekijken. Hier is hoe het te doen:
- Klik met de rechtermuisknop op de cel die u nodig hebt.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op "Bewerkingsgeschiedenis weergeven".
- Een dialoogvenster toont u alle bewerkingen.
Boven aan het dialoogvenster ziet u pijltoetsen waarop u kunt klikken om tussen bewerkingen te schakelen. U kunt de naam zien van de bijdrager die de bewerkingen heeft uitgevoerd, het tijdstempel van de bewerking en de vorige waarde van de bewerking.
Houd er rekening mee dat toegevoegde of verwijderde rijen en kolommen, of wijzigingen in de celopmaak, niet zichtbaar zijn in de bewerkingsgeschiedenis.
Controleer de bewerkingsgeschiedenis via het menu
Het controleren van de bewerkingsgeschiedenis met behulp van het menu is vrij eenvoudig. Dit is wat u moet doen:
- Eerst moet u het bestand geopend hebben.
- Selecteer "Bestand" in de linkerbovenhoek van het document.
- Kies in het vervolgkeuzemenu "Versiegeschiedenis".
Klik op "Versiegeschiedenis bekijken".
- Zodra u dat doet, ziet u de balk aan de rechterkant van het document geopend.
In de balk kunt u alle wijzigingen zien die in het document zijn aangebracht.
Voor het gemak van gebruikers zijn wijzigingen gegroepeerd in tijdsperioden. U kunt dus navigeren naar de datum die u wilt controleren. Door te klikken om uit te vouwen, ziet u alle bewerkingen die op die specifieke datum zijn gedaan. Als u op de bewerkte versie klikt, verschijnt deze in uw Google-spreadsheet. U kunt op uw beurt zien hoe dat blad eruitziet met die specifieke bewerking.
Opmerking: Als u onderaan de balk "Wijzigingen weergeven" aanvinkt, worden cellen gemarkeerd waar wijzigingen zijn aangebracht in de eerdere versie. Het is handig om deze optie te hebben, omdat u hiermee altijd nieuwe bewerkingen kunt bijhouden.
Controleer de bewerkingsgeschiedenis met het toetsenbord
Als alternatief kunnen we de geschiedenisbewerkingen controleren met behulp van het toetsenbord. De combinatie van bedieningselementen is verschillend voor Windows- en Mac-gebruikers. Als u Windows gebruikt, houdt u tegelijkertijd Ctrl + Alt + Shift + H ingedrukt. Mac-gebruikers moeten Cmd + Alt + Shift + H ingedrukt houden.
Controleer de bewerkingsgeschiedenis door de versies een naam te geven
Wanneer u een blad maakt, wordt het standaard genoemd naar de tijdstempel. Als je met veel andere mensen werkt, kan het lastig zijn om door de datums te bladeren om te vinden wat je nodig hebt. Google Spreadsheets heeft een functie toegevoegd waarmee u elke versie een naam kunt geven en gemakkelijker de bewerkingen van uzelf of uw collega's kunt beheren.
U kunt de huidige versie een naam geven door naar "Bestand" te gaan en "Versiegeschiedenis" te selecteren. Hier ziet u de optie om "Huidige versie een naam te geven". Door de relevante naam voor het document te kiezen, voorkomt u dat u en uw collega's door de bladversies met datums moeten gaan en de juiste moeten kiezen.
Met Google Spreadsheet kunt u maximaal 15 benoemde versies toevoegen.
Controleer de bewerkingsgeschiedenis door meldingen toe te staan
Wanneer er wijzigingen in het blad worden aangebracht, kan de ingebouwde functie "Meldingsregels" u meteen een e-mail sturen om u hiervan op de hoogte te stellen. U kunt beslissen of u e-mails wilt ontvangen telkens wanneer iemand iets bewerkt, of misschien aan het eind van de dag wanneer u alle wijzigingen kunt zien.
Volg deze stappen:
- Open het blad en ga naar "Extra".
- Scroll naar beneden en selecteer "Meldingsregels".
- Klik vervolgens op "Alle wijzigingen zijn aangebracht" en kies wanneer u een e-mail wilt ontvangen.
- Klik ten slotte op "Opslaan".
Daar ga je. Zo ben je altijd op de hoogte van de bewerkingen, zonder dat je het blad hoeft te openen en zelf te controleren.
Controleer de bewerkingsgeschiedenis door voorwaardelijke opmaak in te schakelen
Wanneer er nieuwe informatie wordt toegevoegd, kan het handig zijn om dat in een andere kleur of maat te zien. Google Spreadsheet heeft een functie "Voorwaardelijke opmaak" waarmee u een visuele weergave van de toegevoegde gegevens krijgt. Volg deze stappen om voorwaardelijke opmaak toe te passen:
- Selecteer de cellen waarop u 'Voorwaardelijke opmaak' wilt toepassen.
- Klik op "Formatteren" en ga naar "Voorwaardelijke opmaak".
- Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend met verschillende opties. Zoek naar "Regels opmaken" en selecteer onder "Cellen opmaken als..." de optie "Is niet leeg".
- Kies onder "Opmaakstijl" de gewenste kleur voor uw cellen.
- Klik op "Gereed".
Vind een oplossing die voor u werkt
Er zijn verschillende manieren om bewerkingen bij te houden die worden gedaan in het Google-spreadsheet dat verschillende bijdragers gebruiken. Nu zou u geen problemen moeten hebben om dit te doen. Het kan moeilijk zijn om alle veranderingen bij te houden, dus zorg ervoor dat u een oplossing vindt die voor u werkt.
Hoe houdt u alle wijzigingen in Google Spreadsheets bij? Vind je deze tips nuttig? Deel uw ervaringen met de community in de opmerkingen hieronder.