E-mails naar jezelf sturen is een manier om jezelf te herinneren aan gebeurtenissen of aan wat je tegen iemand hebt gezegd. Als je jezelf regelmatig moet BCC en de agenda doet het niet voor je, dan is het mogelijk om jezelf automatisch te BCC in Gmail. Deze tutorial laat je zien hoe.
BCC staat voor Blind Carbon Copy en stamt uit de tijd dat typisten een tweede vel papier onder hun hoofdvel legden met daartussen een stuk carbonpapier. Als de brief werd getypt, drukte de typiste wat harder op de toetsen en de carbon zou op dat tweede vel, de carbonkopie, terechtkomen. Blind verwijst alleen naar de beoogde ontvanger van het origineel die de kopie niet ziet.
Dertig jaar vooruitspoelen en BCC betekent gewoon een digitale kopie maken van een e-mail die onzichtbaar is voor de ontvanger van het origineel. Dit wordt veel gebruikt in het bedrijfsleven en is een manier om correspondentie te bewaren zonder via e-mailketens te hoeven werken en om jezelf te herinneren aan taken of gebeurtenissen zonder een kalender te gebruiken.
Automatisch BCC jezelf in Gmail
Aangezien de meesten van ons een Gmail-account hebben, is het logisch om je te laten zien hoe je jezelf automatisch kunt BCC in Gmail. Je hebt een Chrome-extensie nodig om dit te laten werken, maar verder draait het allemaal om de configuratie.
- Installeer Bcc Me voor Gmail™ als Chrome-extensie.
- Geef het toegang tot uw Gmail wanneer daarom wordt gevraagd.
- Voer in het pop-upvenster het e-mailadres in waarnaar de BCC moet worden verzonden.
Vanaf nu ontvang je elke keer dat je een e-mail beantwoordt of een e-mail opstelt automatisch een BCC-kopie ervan op het e-mailadres dat je in stap 3 hebt toegevoegd.
Het voordeel van Bcc Me voor Gmail™ is dat het gewoon doorgaat met de taak van BBC jou te laten zien. Het nadeel is dat het sinds 2012 niet is bijgewerkt, maar ik gebruik het en het werkt met het nieuwe systeem van Gmail, dus het is nog steeds de moeite van het bekijken waard.
Als u het niet aan het werk kunt krijgen, is Auto BCC voor Gmail een andere optie. Het doet ongeveer hetzelfde, maar vereist dat u het registreert voordat het werkt. De ontwikkelaar schrijft u vervolgens automatisch in voor nieuwsbrieven. Dat is geen coole manier om een extensie uit te voeren, daarom raad ik in plaats daarvan de andere add-on aan.
Werk-e-mails verzenden vanuit uw thuisaccount
Als u uw thuis-e-mail BCC gebruikt om u te herinneren aan werkafspraken of vergaderingen, kan het ook helpen om een zakelijke e-mail van thuis uit te kunnen sturen. Zolang uw werkgever Gmail of G-Suite gebruikt, zou u uw werkaccount moeten kunnen importeren en gebruiken met uw thuisaccount.
Dit is handig voor kleine bedrijven, freelancers en mensen voor wie flexibiliteit belangrijk is.
- Open je eigen Gmail-account en selecteer het tandwielmenu.
- Selecteer Instellingen en Accounts en Imports.
- Voeg uw zakelijke e-mailadres toe waar staat Import mail en contacten.
- Voeg uw zakelijke e-mailadres en uw werknaam toe.
- Voltooi de importwizard.
Dit werkt voor de meeste Gmail-accounts voor kleine bedrijven en zou u in staat moeten stellen om zakelijke e-mails te controleren en te beantwoorden vanuit uw persoonlijke account.
Automatische antwoorden instellen
Als u een freelancer of een klein bedrijf bent, is responsief zijn essentieel. U bent echter waarschijnlijk bezig met het doen van de miljoen andere dingen die een eigenaar van een klein bedrijf nodig heeft en heeft niet altijd de tijd. Dan komt de automatische reactiefunctie van Gmail goed van pas.
U kunt een automatisch antwoord op elke inkomende e-mail instellen. U kunt het gebruiken voor afwezigheidsmeldingen, vakantiemeldingen of een snel bericht 'We hebben uw e-mail ontvangen en reageren binnen 24 uur'.
- Selecteer Gmail-instellingen en het tabblad Algemeen.
- Scrol naar de onderkant van het tabblad Algemeen naar Automatisch antwoord bij afwezigheid.
- Schrijf uw bericht en stel een datum en tijd in.
- Schakel dit bericht elke keer in dat u niet in de buurt van Gmail bent.
Hoewel het voornamelijk voor buiten kantoor is, kun je er eigenlijk alles in kwijt, vandaar dat het hier wordt gebruikt.
Er is ook een standaardantwoord-add-on waarmee u e-mailsjablonen kunt maken voor een antwoord met één klik op mensen. Het is handig om een snelle bevestiging of dankjewel af te vuren en later op te volgen.
- Selecteer Gmail-instellingen en het tabblad Geavanceerd.
- Selecteer Standaardantwoorden en schakel deze in.
- Stel een nieuw bericht op en schrijf een automatische reactie-e-mail.
- Selecteer het menupictogram met drie stippen in het venster Opstellen en selecteer Standaardantwoorden.
- Selecteer Concept opslaan als sjabloon en Opslaan als nieuwe sjabloon.
- Noem het iets zinvols.
Wanneer u nu opstelt of antwoordt, selecteert u het menupictogram met drie stippen, Standaardantwoord en kiest u uw bericht. Het zal automatisch de e-mail invullen die klaar is voor verzending!
Het is heel eenvoudig om jezelf automatisch te BCC in Gmail en deze andere trucs voegen nog meer kracht toe aan het platform. Veel geluk ermee!